Оформляем дополнительное соглашение о переводе на другую должность
В силу разных причин возникает необходимость перести работника на другую работу. Перевод может быть инициирован как работодателем, так и спецалистом. А иногда необходимость перевода обусловлена не зависящими от сторон трудовых отношений причинами. В любом случае необходимо правильно оформить изменение в профессиональной деятельности человека.
В каких случаях допустимо перевести сотрудника на другую должность
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ необходимость перевести работника может быть связана с изменением:
- трудовой функции, т.е. изменением должности, профессии, специальности;
- структурного подразделения (филиала, отдела, службы и т.д.);
- местности, т.е. населенного пункта, в котором находится работодатель.
Перевести сотрудника допускается постоянно либо временно. Временные изменения осуществляются на срок до года либо на период отсутствия основного специалиста.
Перевести человека без его согласия на другую работу допускается на срок до 1 месяца в случае:
- чрезвычайной ситуации, ставящей под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь людей, для предотвращения или устранения ЧС;
- простоя, за исключением случаев перевода на работу, требующую более низкой квалификации.
Не требуется согласия специалиста и для перемещения его на другую работу, не влекущего изменений условий трудового договора.
Подробнее: как перевести на другую работу без согласия сотрудника
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить существенные условия трудового договора, в том числе при переводе. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оформить перевод сотрудника на другую должность
По общему правилу, прежде чем перевести сотрудника, необходимо получить его согласие. Оформить согласие сторон на перевод необходимо письменно:
В случае любого трудового спора наличие или отсутствие письменного согласия позволит определить законность изменений в профессиональной деятельности человека. Допускается сделать запись о согласии в приказе, в этом случае предварительное письменное волеизъявление сотрудника не требуется.
Еще по теме: как написать заявление о переводе на другую должность
После получения согласия сменить должность необходимо внести изменения в договор, заключив допсоглашение к нему. После получения заключения дополнительного соглашения оформляется приказ. Распорядительный документ составляется:
- по унифицированной форме № Т-5, если необходимо перевести одного сотрудника;
- по унифицированной форме № Т-5а, если переводится сразу несколько человек;
- в произвольной форме, разработанной работодателем самостоятельно.
Если работник переводится постоянно, то после издания приказа необходимо:
- внести запись в трудовую книжку, если она ведется;
- сообщить в СФР о перемещении;
- ознакомить работника с документами.
Для сведения: как рассчитать доплату за замещение временно отсутствующего работника
Как выглядит дополнительное соглашение о переводе на другую должность
Унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе нет. Дополнительное соглашение заключается в письменном виде в 2 экземплярах, один из которых отдается сотруднику, второй остается у кадровиков. Условия, определенные в ДС на кадровый перевод, должны охватывать все пункты трудового договора, изменения в которых произошли.
Например, можно использовать наш бланк дополнительного соглашения:
|
___________________________________ (ФИО), именуем___ в дальнейшем «Работник», с одной стороны, и ________________________________ (наименование или ФИО), именуем___ в дальнейшем «Работодатель», в лице ___________________________________________________ (должность, ФИО уполномоченного представителя), действующ___ на основании ________________________________________________ (документ, подтверждающий полномочия), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»_________ ____ г. № _____ о нижеследующем:
Реквизиты и подписи Сторон |
В заполненном виде документ выглядит следующим образом: