Неиспользованные отгулы у сотрудника при увольнении: действия работодателя

Откуда возникают дни неиспользованных отгулов у сотрудника

Не использованные к моменту увольнения работника выходные возникают по следующим основаниям:

1. За работу в выходные и праздничные дни (ст. 153 ТК РФ). Работник может, отработав в выходной или праздник, выбрать двойную оплату своего труда либо оплату в одинарном размере и дополнительный день отдыха, которой оплате не подлежит. Дата отгула определяется по согласованию между работодателем и работником. Его разрешается использовать сразу или через некоторое время после работы в выходной или присоединить к ежегодному отпуску. Конкретных сроков, в течение которых такой день отдыха надлежит использовать, трудовое законодательство не содержит.
2. За сверхурочную работу (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Так же, как и за работу в выходные и праздники, за отработанные часы сверх нормальной продолжительности рабочего времени сотрудник решает, получает ли он повышенную оплату или отгул.
3. Выходной за сдачу донором крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Используется в течение года с момента сдачи крови. Замена его денежной компенсацией законодательством не предусмотрена.
4. Оплачиваемые выходные в количестве четырех дней в месяц родителям ребенка-инвалида (ст. 262 ТК РФ). Используются в текущем месяце, выплата денежной компенсации законом не предусмотрена.
5. Отгул на диспансеризацию (ст. 185.1 ТК РФ). Предоставляется для прохождения работником диспансеризации. Имеет целевое назначение для посещения медицинского учреждения, компенсацией не заменяется.

Что делать, если при увольнении у сотрудника остались отгулы

Действующее законодательство прямо не регулирует вопрос, как действовать, если возникает ситуация, когда на дату прекращения трудовых отношений у сотрудника остались неиспользованные отгулы. В качестве одного из вариантов работодатель может предложить работнику применить такие дни полагающегося отдыха перед увольнением. Если сотрудник отказывается от предложенного варианта, то ситуация решается в зависимости от основания их возникновения.

1. Оплачиваются неиспользованные дни отдыха, которые возникли при работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени, в выходные и праздничные дни.
2. Донорские отгулы «сгорают», если работник не желает использовать их перед увольнением.
3. Дни отдыха родителям ребенка-инвалида могут использоваться другим родителем. В подтверждение неиспользования увольняющимся родителем таких дней, работодатель выдает соответствующую справку.
4. Работодатель выдает работнику справку о неиспользовании им в текущем году освобождения от работы для прохождения диспансеризации, для использования таких дней по новому месту работы.

Оплата неиспользованных отгулов при увольнении

Работодатель обязан оплатить увольняющемуся сотруднику неиспользованные дни отдыха, которые возникли у того за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни. На обязанность такой оплаты указывал Минтруд в Письме № 14-6/ООГ-4466 от 18.05.2021. Но до последнего времени судебная практика по таким делам была неоднозначна и возникало много споров. Имеется немало решений, в которых суды указывают неиспользованные выходные, которые работник не отгулял до дня расторжения трудового договора и которые ему не компенсируются.

Точку над «i» в спорах поставил Конституционный Суд РФ в Постановлении № 56-П от 06.12.2023. Он указал, что, если у сотрудника возникло право на дополнительные выходные, которые он не использовал до дня увольнения, работодатель обязан оплатить такие дни. Иная позиция ставит в неравное положение тех работников, кто получил за работу в выходные или праздник повышенную оплату. Конституционный Суд РФ предписал законодателям внести поправки в ст. 153 ТК РФ. Но до их внесения, если возникают споры по аналогичным ситуациям, стороны правоотношения обязаны руководствоваться указанным постановлением КС РФ.

Последние новости: КС РФ о компенсации неиспользованных отгулов при увольнении

Таким образом, при расторжении с сотрудником трудового договора, у которого имеются неиспользованные дни отдыха за сверхурочную работу, в выходные или праздники, работодатель обязан произвести им оплату:

1. За отработанное в выходные и праздники — в одинарном размере.
2. За сверхурочную работу — за первые два часа в полуторном размере, за последующие — в двойном.

Подробнее: какие выплаты положены работнику при увольнении

Как составить заявление на оплату отгулов при увольнении

Нормативного образца, по которому сотрудник составляет заявление на оплату отгулов при увольнении, не установлено. Оно пишется в свободной форме. В образце потребуется указать:

1. ФИО и наименование должности уполномоченного лица, которому адресуется документ.
2. ФИО и занимаемая работником должность, при наличии — наименование структурного подразделения.
3. Наименование документа.
4. Просьба произвести оплату отгулов, неиспользованных увольняемым работником ко дню расторжения трудового договора.
5. Указание дат, за работу в которые возникло право на дни отдыха, реквизиты приказа о работе в такие дни.
6. Дата и подпись сотрудника.

Мы предлагаем воспользоваться нашим шаблоном заявления на оплату не использованных на момент увольнения дней отдыха и образцом для предоставлении их в натуре:

Может пригодиться: онлайн-калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Часто задаваемые вопросы про неиспользованные отгулы