Как оформить отгул за работу в выходной день

Отгул за работу в выходной день: порядок предоставления

Для начала хочется отметить, что понятие «отгул» отсутствует в законодательстве. Но это народный термин, которым пользуются повсеместно, и все сразу понимают, о чем идет речь. Отгул — это день отдыха, предоставляемый за работу в выходной. На основании трудового законодательства допускается привлечение работника к труду в его выходной день, но при соблюдении следующих условий:

1. Согласие самого работника.
2. Мнение профсоюза, если таковое есть.
3. Двойная оплата либо предоставление другого выходного, т.е. отгула.

Сразу отмечу несколько важных моментов. Во-первых, работник выбирает, что получить — больше оплату либо отгул, это полностью его инициатива, на чем остановиться. Во-вторых, статья 153 ТК РФ, регламентирующая оплату за такой вид работы, предполагает двойную оплату за фактическое рабочее время, а вот предоставление нерабочего дня подразумевается на полный день. Возникает небольшая коллизия: если работник вышел на два часа и попросил день отдыха, то получает он полноценный нерабочий день, а если выбрал двойную оплату — начислят ее за двухчасовую работу.

Мы помним о том, что согласие работника получаем в письменном виде. В целях избежания недоразумений как раз в заявлении-согласии просим сотрудника указать желание по оплате. А при выборе получить день отдыха — эту информацию отразить с желаемой датой этого дня. В этом случае в одном заявлении закрываются сразу все вопросы. Но если желаемый день неизвестен, то ничего страшного нет. Для предоставления нерабочего дня за работу в выходной достаточно иметь заявление работника.

Подробнее: как оформить согласие на работу в выходной день

Как оформить отгул за работу в выходной день

Оформление будет предельно простое. Рассмотрим случай, при котором день отдыха сразу известен, и случай, при котором определение даты произошло немного позднее. В первую очередь работник пишет заявление о том, что он согласен на работу в выходной день с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха с датой. На основании этого мы издаем приказ, в котором прописываем, что привлекаем сотрудника и оплачиваем в обычном размере, а также даем отдых такого-то числа. Табель учета рабочего времени корректируем и более никаких документов не оформляем.

Во втором случае у нас будут отдельно заявление и приказ на работу в выходной день с предоставлением иного дня отдыха. И как только работник определился с отдыхом и согласовал его с работодателем, берем заявление на предоставление дня отдыха и на его основании издаем приказ об этом дне. Про табель тоже не забываем. Принцип абсолютно одинаков, единственное отличие — количество заявлений и приказов. Их в два раза больше.

Отдельно отмечу момент, если работник заболел, и день отгула пришелся на этот период. В этом случае есть пробел в законодательстве, и никак этот вопрос не урегулирован. Точнее, он оставлен на согласование между работником и работодателем, т.е. как договорятся.

Как оплатить отгул за работу в выходные дни

Этот день оплате не подлежит. Но в этом вопросе отмечу момент, касающийся нормирования труда. Разберем случаи при взятии дня отдыха в месяце, где была работа в выходной и если отгул берется в другом месяце. В первом случае все довольно просто и понятно. Образно: поработал в субботу, отдохнул в понедельник, немного «перетасовались» дни, но норма трудовых дней и нерабочих не изменилась. Зарплату начислят все же немного побольше, норма месячная останется, и добавятся часы работы в выходной день. Немного иначе обстоят дела при взятии дня отдыха в другом месяце. Некоторые работодатели исходят из принципа: раз отдыхал больше, норму не выполнил, зарплату меньше получи. Но это в корне неверно. Разъяснения по данному вопросу берем из:

1. Письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ\992-6-1.
2. Письма Минтруда от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327.
3. Письма Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1.

При оформлении отгула в другом месяце день отгула не учитываем в норме. Таким образом, зарплату сотрудник получит за полный месяц без всяких недоплат.

Подробнее: как оплачивается труд в выходные и праздничные дни

Как внести в табель отгул за работу в выходной день

Табель учета рабочего времени отражает фактическое трудовое время и дни отдыха. На его основании выплачивается заработная плата и происходит нормирование труда. В связи с этим очень важно правильно, своевременно и корректно его вести. В зависимости от того, какой формой табеля пользуется организация, проставляются буквенные либо цифровые значения отгула за работу в день отдыха. Для формы Т-13 используется обозначение «НВ» (нерабочий выходной день), для формы Т-12 проставляется код 28. Если в вашей организации разработана индивидуальная форма, то используйте либо эти обозначения, либо можете утвердить свои. Самое важное — это не забыть указать день отгула.

Подробнее:

• как вести табель учета рабочего времени;
• какие обозначения и коды используются в табеле учета рабочего времени.