Как оформить отгул за работу в выходной день

Не всегда удается сохранять строгий порядок рабочих и выходных дней. В случае производственной необходимости допускается выход на работу в выходной день с двойной оплатой либо одинарной и предоставлением другого выходного. Другими словами, за работу в нерабочее время положен отгул. Разберемся, как его правильно предоставить, оформить и оплатить.

Содержание

Отгул за работу в выходной день: порядок предоставления

Для начала хочется отметить, что понятие «отгул» отсутствует в законодательстве. Но это народный термин, которым пользуются повсеместно, и все сразу понимают, о чем идет речь. Отгул — это день отдыха, предоставляемый за работу в выходной. На основании трудового законодательства допускается привлечение работника к труду в его выходной день, но при соблюдении следующих условий:

  1. Согласие самого работника.
  2. Мнение профсоюза, если таковое есть.
  3. Двойная оплата либо предоставление другого выходного, т.е. отгула.

Сразу отмечу несколько важных моментов. Во-первых, работник выбирает, что получить — больше оплату либо отгул, это полностью его инициатива, на чем остановиться. Во-вторых, статья 153 ТК РФ, регламентирующая оплату за такой вид работы, предполагает двойную оплату за фактическое рабочее время, а вот предоставление нерабочего дня подразумевается на полный день. Возникает небольшая коллизия: если работник вышел на два часа и попросил день отдыха, то получает он полноценный нерабочий день, а если выбрал двойную оплату — начислят ее за двухчасовую работу.

Мы помним о том, что согласие работника получаем в письменном виде. В целях избежания недоразумений как раз в заявлении-согласии просим сотрудника указать желание по оплате. А при выборе получить день отдыха — эту информацию отразить с желаемой датой этого дня. В этом случае в одном заявлении закрываются сразу все вопросы. Но если желаемый день неизвестен, то ничего страшного нет. Для предоставления нерабочего дня за работу в выходной достаточно иметь заявление работника.

Подробнее: как оформить согласие на работу в выходной день

Как оформить отгул за работу в выходной день

Оформление будет предельно простое. Рассмотрим случай, при котором день отдыха сразу известен, и случай, при котором определение даты произошло немного позднее. В первую очередь работник пишет заявление о том, что он согласен на работу в выходной день с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха с датой. На основании этого мы издаем приказ, в котором прописываем, что привлекаем сотрудника и оплачиваем в обычном размере, а также даем отдых такого-то числа. Табель учета рабочего времени корректируем и более никаких документов не оформляем.

Во втором случае у нас будут отдельно заявление и приказ на работу в выходной день с предоставлением иного дня отдыха. И как только работник определился с отдыхом и согласовал его с работодателем, берем заявление на предоставление дня отдыха и на его основании издаем приказ об этом дне. Про табель тоже не забываем. Принцип абсолютно одинаков, единственное отличие — количество заявлений и приказов. Их в два раза больше.

Отдельно отмечу момент, если работник заболел, и день отгула пришелся на этот период. В этом случае есть пробел в законодательстве, и никак этот вопрос не урегулирован. Точнее, он оставлен на согласование между работником и работодателем, т.е. как договорятся.

Как оплатить отгул за работу в выходные дни

Этот день оплате не подлежит. Но в этом вопросе отмечу момент, касающийся нормирования труда. Разберем случаи при взятии дня отдыха в месяце, где была работа в выходной и если отгул берется в другом месяце. В первом случае все довольно просто и понятно. Образно: поработал в субботу, отдохнул в понедельник, немного «перетасовались» дни, но норма трудовых дней и нерабочих не изменилась. Зарплату начислят все же немного побольше, норма месячная останется, и добавятся часы работы в выходной день. Немного иначе обстоят дела при взятии дня отдыха в другом месяце. Некоторые работодатели исходят из принципа: раз отдыхал больше, норму не выполнил, зарплату меньше получи. Но это в корне неверно. Разъяснения по данному вопросу берем из:

  1. Письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ\992-6-1.
  2. Письма Минтруда от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327.
  3. Письма Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1.

При оформлении отгула в другом месяце день отгула не учитываем в норме. Таким образом, зарплату сотрудник получит за полный месяц без всяких недоплат.

ВАЖНО!
Отгулы не пропадают, они копятся. Если их не использовали до увольнения, то работнику положена компенсация. Эту норму закрепило Постановление Конституционного Суда от 06.12.2023 № 56-П.
Подробнее: как оплачивается труд в выходные и праздничные дни

Как внести в табель отгул за работу в выходной день

Табель учета рабочего времени отражает фактическое трудовое время и дни отдыха. На его основании выплачивается заработная плата и происходит нормирование труда. В связи с этим очень важно правильно, своевременно и корректно его вести. В зависимости от того, какой формой табеля пользуется организация, проставляются буквенные либо цифровые значения отгула за работу в день отдыха. Для формы Т-13 используется обозначение «НВ» (нерабочий выходной день), для формы Т-12 проставляется код 28. Если в вашей организации разработана индивидуальная форма, то используйте либо эти обозначения, либо можете утвердить свои. Самое важное — это не забыть указать день отгула.

Подробнее:

В 2009 году окончила СГАП по специальности юрист. С 2012 по 2020 годы работала на крупном предприятии специалистом в отделе кадров. С 2020 года заместитель начальника в отделе сопровождения документов