ИП без работников: нужно ли сдавать отчет о среднесписочной численности

Отчет об ССЧ упразднили

Но форму включили в состав расчета по страховым взносам за год, так что эта обязанность для работодателей сохранилась.

Понятие «среднесписочная численность у ИП без наемных работников» звучит как очевидный оксюморон: нет наемных лиц по трудовому договору — нет и отчета. Но об этом виде отчетной документации у предпринимателей часто возникают вопросы — многие помнят, что она недавно являлась обязательной к заполнению для всех налогоплательщиков.

Поэтому на вопрос, надо ли сдавать ССЧ ИП без сотрудников в ИФНС, является отрицательным. Раз работников нет, то и РСВ ИП не сдают. Хотя лишними для предпринимателя знания о том, каковы цели этого отчета и порядок его заполнения, не будут. Законы в России меняются быстро, да и бизнес имеет тенденцию расти, если вести его грамотно.

Подробнее: как заполнять и сдавать расчет по страховым взносам (РСВ).

Для чего считают и сдают ССЧ

Федеральным законом от 28.01.2020 № 5-ФЗ внесены изменения в статью 80 НК РФ, предусматривающие с 01.01.2021 замену представления организацией или индивидуальным предпринимателем, привлекавшим наемных работников, в налоговый орган сведений о среднесписочной численности работников по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, на представление таких сведений в составе расчета по страховым взносам (РСВ).

Раньше среднесписочная численность указывалась в отдельной форме. Теперь налоговикам достаточно ее указания в РСВ.

Бланк выглядит простым, но надо учитывать особенности подсчета количества трудящихся. И как определить, сколько писать человек работает, если ИП без работников, зависит от формы отчетности. В РСВ такие сведения не указывают. Но, если необходимо направить сведения в статистику или в налоговую в составе других форм, необходимо указать одного человека — самого предпринимателя.

Цель определения ССЧ:

• контроль за количеством штатных сотрудников в целях правильного определения статуса лица (малое, крупное предприятие и т. д.);
• уточнение способа подачи и составления отчетности (некоторые субъекты сейчас подают ее только в электронном виде);
• упрощение контроля за уплатой страховых взносов.

Определение показателя, какая среднесписочная численность у ИП без работников, позволяет налоговикам контролировать некоторые аспекты хозяйственной деятельности налогоплательщика. Но указывают ее в других документах и отчетных формах.

Особенности ССЧ для ИП

Налоговую инспекцию больше не интересует справка о среднесписочной численности предпринимателя без работников — отчеты о доходах и среднесписочной численности за прошедший год, если у ИП нет сотрудников, зависят от выбранной формы налогообложения. И если требуется указать ССЧ, то этот показатель всегда равен нулю или единице (если нужны данные в статистику или другие органы).

Почему ИП не включает в справку самого себя

Несмотря на то что изменения в Налоговый кодекс были внесены более семи лет назад, предприниматели не перестают беспокоиться и спрашивать, сколько указывать численность, если ИП без работников, и где заполнять этот показатель. По идее работающий индивидуальный предприниматель может включить в форму самого себя, но из разъяснений Минфина и ФНС следует, что делать этого не нужно, так как:

• ИП не вправе заключить трудовой договор сам с собой, а согласно указаниям Росстата сведения подаются о тех сотрудниках, с которыми трудовой договор заключен;
• в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ предприниматель организует собственное дело, бизнес на свой страх и риск, целью его деятельности является получение прибыли, и он вправе выступать от своего имени при заключении сделок и в суде, но эту деятельность нельзя причислить к трудовой.

Категории сотрудников, которые не включаются в ССЧ

Не только ИП не включаются в расчет ССЧ, но и другие категории работающих граждан:

• внешние совместители;
• специалисты, выполняющие работы и оказывающие услуги по гражданско-правовому договору;
• адвокаты и нотариусы, учредившие собственные кабинеты.

Ответы на часто задаваемые вопросы (повторение — мать учения)

Кто сдает среднесписочную численность в составе РСВ?

Все организации без исключения и предприниматели, использующие наемный труд и оплачивающие страховые взносы на ОПС.

Допускается ли в отчете нулевое значение среднесписочной численности?

Да, если сотрудников в штате не было и нет в отчетном периоде, это вполне логично, но только не для ИП. В настоящее время такие формы по-прежнему обязаны сдавать нулевые РСВ, если работают без наемного персонала.

Как поступить, если сотрудники были в штате, но на настоящий момент уволены?

Расчет значения производится с учетом установленных правил, изложенных в указаниях Росстата. Итоговое значение складывается из значений, вычисленных для каждого месяца. Таким образом, если сотрудники в указанном в форме периоде трудились на предприятии, то это должно найти отражение в итоговой цифре. Правила подсчета конкретны и подробно описаны, есть особые указания для учета совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т. д.

Как считать среднесписочную численность?

По какой формуле производится расчет, читайте в статье «Образец расчета ССЧ».

А если наемный труд ИП все же использовал, как ему отчитаться перед ФНС?

Сдать отчет РСВ по инструкции.

Другие материалы раздела Индивидуальный предприниматель