Форма 3-информ в Росстат: правила заполнения и образец

Для чего заполняют форму 3-информ в Росстат

Отчет сдается для обобщения информации об использовании информационно-компьютерных технологий в целях статистического наблюдения.

Кто сдает форму 3-информ в статистику

Форма 3-информ обязательна к предоставлению юридическими лицами, за исключением субъектов малого предпринимательства. Чтобы узнать более подробно, кто сдает форму 3-информ в Росстат, следует обратиться к Приказу № 363. В частности, отчет сдают компании, занятые в сферах (п. 1 указаний по заполнению формы из Приказа № 363):

• добычи полезных ископаемых;
• сельского, рыбного, лесного хозяйства;
• охоты;
• обрабатывающих производств и др.

Когда сдавать форму 3-информ в Росстат

Для респондентов сроки сдачи 3-информ в 2024 году ограничены периодом с 15 марта по 1 апреля года, который следует за отчетным. В 2024 г. отчитываемся за 2023-й: сроки сдачи отчета за 2023 г. — с 15.03.2024 по 01.04.2024.

Подробнее:

• когда и какие отчеты сдавать в статистику в текущем году;
• как проверить по ИНН, какие отчеты сдавать в Росстат вашей организации.

Как заполнить форму 3-информ

3-информ в 2024 году подается только в электронном виде. Заполните отчет, подпишите его электронной подписью и отправьте через операторов электронного документооборота (по ТКС) в органы статистики.

Приведем инструкцию по заполнению годовой 3-информ по разделам.

Титульный лист

Здесь указываются параметры:

• полное наименование организации;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Разделы 1–2

Раздел 1 заполняют все организации без исключений. Применяли ли вы цифровые технологии в отчетном году или нет, значения не имеет. Этот раздел формы содержит информацию об использовании в деятельности компании компьютерной техники, телекоммуникационных каналов и сетей, услуг интернет-провайдеров и др. технологий, в т. ч. для обмена данными с контролирующими органами. В строках 101–117 следует проставить 1 (да) либо 2 (нет).

В разделе 2 указывается информация о наличии у компании персональных компьютеров, в том числе которые имеют доступ в интернет. Отображается наличие смартфонов, коммутаторов, маршрутизаторов, точек доступа, серверов и систем хранения данных. Указывается и наличие техники российского производства. В Приказе № 363 есть подробное описание, что относится к российской радиоэлектронной продукции.

По строкам 204–208 расшифровывается строка 201.

Актуальный пример заполнения формы 3-информ за 2023 год — раздел 1, который заполняют все компании, сдающие этот отчет.

Разделы 3–4

Эта часть заполняется, если в строке 101 указано значение «1». Необходимо указать цифровое значение кода максимальной скорости доступа и оценить степень удовлетворенности скоростью передачи.

Разд. 4 заполняем при наличии положительного ответа в стр. 101. Отражаем, с какой целью пользовались сетью Интернет в 2023 году: поиск информации, связь с поставщиками и покупателями, госорганами и т. д.

Разделы 5–6

Данные отражаются при наличии положительного ответа (код «1) в стр. 407. Компаниям необходимо оценить качество полученных государственных или муниципальных услуг.

Если в стр. 102 дан положительный ответ, то заполните раздел 6. Отражается информация о том, какими функциями обладает сайт компании: например, наличие прайс-листа, возможности заказов товаров, их оплаты, наличие вакансий и т. д.

Разделы 7–8

Раздел 7 заполняют компании, которые указали код «1» в стр. 106 (наличие соцсетей). Необходимо рассказать, для каких целей использовались социальные сети в отчетном году (реклама, продажа товаров, сотрудничество, отзывы, наем и т. д.).

Раздел 8 заполняется фирмами, если в графе 3 стр. 109 есть положительный ответ. В нашем примере указан код «2», значит, раздел не заполняется.

Разделы 9–10

В стр. 709 ответьте на вопрос, проводите ли вы аналитику больших данных: 1 — да, 2 — нет. Если да, то в стр. 710 укажите, кто ее проводит (сотрудники вашей фирмы, сторонней компании и т. д.).

При положительном ответе в стр. 110 графы 3 заполняется блок 10. В нашем примере в стр. 110 будет отрицательный ответ, значит, данные не заполняем.

Разделы 11–12

При наличии в компании облачных сервисов (стр. 111) заполняются разделы 11 и 12. В разд. 11 надо указать, для каких целей использовались такие сервисы — офисного ПО, хранения данных и др. А в разделе 12 показываем, какими облачными сервисами пользуемся: платные, бесплатные и т. д.

Разделы 13–15

Раздел 13 заполняют организации, если указали код «1» в стр. 112 и если они использовали интернет вещей.

Ярким жизненным примером интернета вещей являются устройства умного дома (розетки, лампы и т. д.). Примерами из бизнеса будут служить умные поилки для животных, теплицы, устройства, которые контролируют показатели здоровья человека и т. д.

В разделе 14 отражается информация о целях использования технологий радиочастотной идентификации. Его заполняют, если дали положительный ответ в стр. 113.

В раздел 15 вносят данные, когда дан один положительный ответ в стр. 101–102. Не учитываются продажи и закупки, которые получены по телефону, факсу или электронной почте.

Разделы 16–18

Раздел 16 формируем, если заполнили графу 3 в стр. 201 или 213. Статистические органы собирают информацию, для каких целей используются в компании специальные программные средства: научные исследования, моделирование или проектирование, для управления производством, закупками или продажами, складом, финансовые расчеты и т. д. Необходимо выделить российское программное обеспечение в графе 4. При положительном ответе ставим «1», при отрицательном — «2».

В разделе 17 раскрываем наименования и коды класса программ, баз данных, которые используются фирмой, на основании классификатора Минцифры России, который утвержден Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ № 486 от 22.09.2020 (в ред. Приказа Минцифры № 974 от 22.12.2022).

Если в стр. 117 поставили код «1», то заполняем раздел 18 — какими услугами центров обработки данных пользовалась компания (собственной, сторонней и т. д.). Кроме того, необходимо отметить, оказывала ли подобные услуги ваша организация. В нашем примере блок 18 не заполняется.

Разделы 19–22

В разделе 19 по стр. 1501 и 1502 указывается значение максимального объема данных (компании и внешних пользователей), которые хранит и обрабатывает организация в терабайтах.

Разд. 20 заполняют все организации: не важно, применяет ли компания цифровые технологии или нет. Указываем:

• списочную численность работников;
• количество, кто использует компьютеры;
• количество работников, использующих интернет, дистанционных сотрудников и т. д.;
• число открытых вакансий по ИТ и т. д.

Если в стр. 101, 102 в графе 3 указали код «1» и отразили данные в строках 201 и 213, то заполняем раздел 21. В нем отражаем, какие средства защиты информации использовала компания.

В стр. 1800 раздела 22 указываем, обладает ли фирма информацией о затратах на внедрение цифровых технологий в 2023 году. Код «2» вправе поставить, только если затраты осуществляются головной организацией.

Раздел 23

При указании значения «1» в стр. 1800 в разделе 23 отражаем затраты на внедрение и использование цифровых технологий. Стр. 1801 равна сумме стр. 1804 и 1816. Заполняем цифры в тысячах рублей с одним десятичным знаком. Компании показывают, сколько денежных средств затратили на приобретение машин и оборудования, оргтехники, коммуникационного оборудования, сколько потратили на связь, в том числе доступ в интернет и т. д. Отмечаем затраты на аренду, капремонт машин и оборудования, разработку программного обеспечения и т. д.

Разделы 24–26

В разд. 24 показываем источники финансирования затрат на внедрение и использование цифровых технологий — если указали код «1» в стр. 1800. Простым языком, откуда компания взяла деньги на приобретение техники, — собственные средства, бюджетные и т. д. Показываем внутренние и внешние затраты в 3-информ — заполняем подробно, сколько средств потратили на закупку, внедрение и использование техники и цифровых технологий.

В разд. 25 отражаем информацию об отгруженных товарах или услугах сектора информационно-коммуникационных технологий в 2023 году. Заполняется в тысячах рублей с одним десятичным знаком. В стр. 2001–2002 вписываются данные по объему отгруженных товаров собственного производства (услугах, выполненных собственными силами). Распределяются статистические данные по видам продукции. Коды берем из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности — ОКПД2 (Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 4-СТ от 31.01.2014).

В стр. 2003 указываем, сколько продано товаров несобственного производства в 2023 г., которые связаны с информационными технологиями.

Раздел 26 заполняют все компании, даже если они не использовали цифровые технологии в 2023 году. Ответы выявляют проблемы и препятствия для их использования.

Раздел 27

Разд. 27 раскрывает количество обособленных подразделений при их наличии. В стр. 2301 перечислите ОКПО обособок, по которым заполнена форма головной организацией.

Подпишите отчет у генерального директора или иного лица, ответственного за оформление статистических форм, — ФИО, подпись, должность.

Укажите контактный телефон, электронную почту и дату составления.

Ранее в п. 60, 61 указаний по заполнению формы разъясняли, что ставить в признаке секретности в форме 3-информ, — 17 блок с признаком секретности заполняли, если указали код 1 в строках 101, 102, 104–108 в графе 3. В новой форме за 2023 год такой показатель отсутствует.

Читайте также: какие отчеты сдает в Росстат отдел кадров