Форма 1-ТОРГ в статистику: правила заполнения и образец

Отчетность в статистику для торгующих организаций

Кроме бухгалтерской и налоговой отчетности, все организации и ИП обязаны отчитываться в органы Росстата. Некоторые отчеты респонденты сдают при условии попадания в статистическую выборку раз в несколько лет, а некоторые являются ежегодными. Для хозяйствующих субъектов, занятых в сфере оптовой и розничной торговли, таким ежегодным отчетом является форма 1-ТОРГ. Действующий бланк, электронный формат и инструкция по заполнению формы 1-ТОРГ в статистику утверждены Приказом Росстата № 364 от 31.07.2023 в ред. Приказа № 2 от 11.01.2024.

Кто отчитывается по форме 1-ТОРГ

Респондентами формы 1-ТОРГ являются все юридические лица, кроме представителей малого бизнеса. ИП этот отчет в Росстат не сдают. Если у организации есть обособленные подразделения, а она является респондентом статотчета, заполнить и направить в органы статистики по месту нахождения отдельную форму 1-ТОРГ обязаны все филиалы и подразделения. Головная организация отчитывается за себя и за все подразделения в целом.

Но и у юрлиц эта обязанность предусмотрена не для всех. В приказе Росстата указано, кто сдает 1-ТОРГ в статистику:

• организации, занимающиеся оптовой торговлей;
• компании, которые занимаются розничной торговлей;
• юрлица, осуществляющие продажу и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов.

Для последних организаций установлено отдельное требование к видам деятельности по ОКВЭД — если основной вид деятельности не торговля, а ремонтные работы и сервис (45.2 «Техобслуживание и ремонт автотранспортных средств» или 45.40.5 «Техобслуживание и ремонт мотоциклов»), отчитываться необходимо только при параллельной реализации автотранспортных средств.

Надо ли сдавать нулевую форму 1-ТОРГ

Если организация попала в статистическую выборку, но:

• находится в стадии банкротства;
• не вела деятельность в отчетном периоде;
• временно не работает, —

она все равно обязана показать годовую статистику в отчете 1-ТОРГ; указания по заполнению формы предусматривают, что респонденты, временно не ведущие деятельность, направляют пустой отчет.

Стадия банкротства не несет особых условий заполнения формы. Если деятельность в отчетном периоде не велась совсем, сдают нулевой отчет. В нем заполняют только титульный лист. В остальных разделах ничего не проставляют, не ставят нули и прочерки.

Сроки и способ сдачи отчета 1-ТОРГ

Для респондентов срок сдачи отчетности в статистику 1-ТОРГ в 2024 году длится с 7 по 17 февраля после отчетного периода. За 2023 надо отчитаться до 17.02.2024. Но это суббота, выходной — последний день сдачи отчета переносят на понедельник 19.02.2024.

На заметку: как узнать код территориального органа Росстата

Как заполнить статистический отчет 1-ТОРГ

Отчетная форма состоит из титульного листа и пяти разделов. Заполнять их все не обязательно — каждый раздел предназначен для информации об определенных операциях. Начинать необходимо с титульного листа, который заполняют все респонденты, без исключений.

Инструкция, как составить отчет 1-ТОРГ за 2023 год.

Титульный лист 1-ТОРГ

На титульном листе отражаем отчетный период, наименование и адрес респондента-организации и номер ОКПО. Никаких других данных здесь не предусмотрено, как и подписей уполномоченных лиц. Следом идут информационные разделы.

Раздел 1 (оптовая торговля)

В этом большом разделе содержатся группы и наименования товаров, реализуемых оптом. Указаны коды ОКВЭД по оптовой торговле этими товарами. Их много, но порядок заполнения 1-ТОРГ в статистику не предусматривает заполнения всех полей. Если данных нет и торговля таким товаром не ведется, не следует даже ставить прочерк или ноль, оставьте поле пустым. В полях возле подходящих наименований и ОКВЭД проставляются суммы реализации в отчетном периоде в тысячах рублей. Итоговое значение указывают в начале раздела.

Вот образец формы 1-ТОРГ за 2023 год, раздел 1:

Раздел 2 (розничная торговля)

Аналогично заполняют раздел 2, посвященный розничной торговле. Вверху указываем итоговые объемы продаж в тысячах рублей, затем расшифровываем их по наименованиям и ОКВЭД.

Раздел 3 (оборот по месяцам)

В этой части формы 1-ТОРГ указываем годовой оборот от реализации товаров помесячно в разрезе опта и розницы. Отдельно показываем, сколько товаров продано онлайн.

Раздел 3.1 (платные услуги населению)

Здесь отвечаем на вопрос, оказывала ли организация платные услуги населению.

Раздел 4 (розничная торговля по муниципальным, городским округам и муниципальным районам)

С 2024 года этот раздел надо заполнять по каждому обособленному подразделению в разрезе муниципальных, городских округов и муниципальных районов субъекта РФ.

Вписываем название муниципального образования, в котором велась розничная торговля, и его ОКТМО. Отдельно показываем оборот розничной торговли.

Раздел 5 (склады)

Последний раздел отчетной формы посвящен сведениям о складских помещениях организации. Данные указывайте в разрезе количества помещений и их объема. Отдельно указывают овощехранилища. Данные приводят на конец отчетного периода.

В конце форму заверяет своей подписью уполномоченное лицо, которое ее составило и несет ответственность за достоверность указанной информации. Чаще всего это главный бухгалтер организации.

Может пригодиться:

• как заполнить товарную накладную по форме ТОРГ-12;
• как заполнить товарный отчет по форме ТОРГ-29.

Ответственность за несвоевременную подачу или отсутствие сведений в Росстат

Нарушение порядка или сроков подачи отчетов в Росстат является административным правонарушением. По нормам статьи 13.19 КоАП, штраф за несвоевременную сдачу составляет:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторное нарушение ответственность увеличивается.