Форма ОС-1 при продаже основного средства: правила заполнения и образец

Кому и для чего нужна форма

При поступлении оборудования и нематериальных активов бухгалтер приходует их на счет 08, который предназначен для учета затрат на приобретение активов. Пока объекты числятся на этом счете, они в хозяйственной деятельности не используются.

Для ввода оборудования в эксплуатацию назначается комиссия в составе нескольких сотрудников. Чаще всего это руководитель предприятия, главный бухгалтер и лица, ответственные за дальнейшее использование объекта. Документом, подтверждающим постановку на баланс в качестве основного средства, является акт формы ОС-1.

Кто и на основании чего ее заполняет

Форма ОС-1 заполняется бухгалтером или другим ответственным лицом на основании технической документации и утверждается руководителями двух организаций — поставщика и покупателя. Бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

При продаже основного средства организация-сдатчик заполняет левую сторону акта, а организация-получатель — правую. Обратите внимание на образец акта ОС-1 при продаже основного средства (титульный лист) и реквизиты, обязательные к заполнению.

Порядок заполнения

Организация-сдатчик заполняет следующие поля на титульном листе формы ОС-1:

1. Гриф «УТВЕРЖДАЮ» и реквизиты обеих сторон.
2. Номер и дату акта.
3. Даты оприходования и продажи.
4. Номер амортизационной группы.
5. Инвентаризационный и заводской номера.
6. Наименование объекта.
7. Местонахождение на момент передачи.

На второй странице следует указать такие данные:

1. Дата или год выпуска.
2. Первоначальная дата ввода в эксплуатацию.
3. Фактический срок эксплуатации в годах или месяцах.
4. Срок полезного использования, определенный в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. постановлением правительства РФ от 01.01.2002 № 1(в ред. от 27.12.2019).
5. Сумма амортизации, начисленной до момента передачи.
6. Остаточная стоимость (цена приобретения без НДС за минусом начисленного износа).
7. Договорная стоимость (сумма, за которую продано основное средство, включая НДС).
8. Данные о кратких индивидуальных характеристиках.

Так выглядит образец заполнения формы ОС-1 с примером продажи кондиционера:

• балансовая стоимость — 271 666,67 руб.;
• амортизационная группа — 3;
• срок полезного использования — 37 месяцев;
• сумма начисленного износа — 7342,34 руб.;
• продажная стоимость — 330 000,00 руб.

На третьей странице формы ОС-1 заполняются данные о результатах испытаний и подписи ответственных лиц передающей и принимающей сторон.

О результатах работы комиссии составляется отдельный протокол принятия объекта к учету.

Образец

Примерный образец заполнения ОС-1 при продаже автомобиля выглядит так:

---