Форма 1-кадры: сдаем в статистику без ошибок

Форма документа

Статистический отчет форма 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики разрешается как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Порядок заполнения приведен в ведомственном приказе. Кроме того, инструкция по заполнению отчета 1-кадры в статистику размещена и непосредственно на официальном сайте Росстата.

Обязанность сдать форму 1-кадры

По правилам, заполнение формы 1-кадры в статистику — обязанность всех юридических лиц, включая некоммерческие организации, попавших в выборку на этот год. Точно о своей обязанности узнайте непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Но если некоторые работодатели теоретически попадут в выборку, то некоторые не попадут совсем. Для наглядности их привели в таблице:

Срок сдачи

В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат полагается не каждый год, его периодичность — один раз в 3-4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться. В 2022 году респондентов обязали направить сведения за 2021 год. Установлены стандартные сроки сдачи 1-кадры в 2022 — до 03.02.2022, это рабочий день и переносов нет.

Способы сдачи статотчетности

Бланк отчета организация вправе направить в территориальные органы Росстата одним из способов:

• принести документ лично непосредственно в территориальное отделение Росстата;
• направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
• направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи является дата отправки отчетности. Чтобы выяснить, как подать в электронном виде форму № 1-кадры, обратитесь в территориальный орган Росстата по месту регистрации. Единой системы для приема отчетности по ТКО пока нет, их принимают только по электронной почте.

Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Бланк состоит из трех частей:

• титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
• раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Вот шпаргалка, как заполнять форму 1-кадры в статистику за 2021 г.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет:

• заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем оба;
• в первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников;
• во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО;
• в следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать.

Заполняя годовой отчет 1-кадры, важно обратить внимание на некоторые важные нюансы:

• включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно;
• в случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз;
• в статистических целях сведения о профессиональной подготовке — это данные о том, сколько сотрудников обучались, проходили переподготовку по направлению работодателя за отчетный период. Причем учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно;
• обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера;
• если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу;
• трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1-3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

• женщины;
• инвалиды;
• лица, которым грозит увольнение;
• сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Ответственность работодателя

По нормам статьи 13.19 КоАП РФ, фирму за несдачу или нарушение срока сдачи статотчетности привлекут к административной ответственности в виде штрафа в размере:

• на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
• на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.

В случае повторного нарушения размер штрафа увеличивается.

Может пригодиться:

• статистическая отчетность и ее виды;
• как узнать по ИНН, какую отчетность сдавать в Росстат;
• как узнать код территориального органа Росстата.