Как оформить доверенность на подписание договоров от организации

Что такое доверенность на право подписи договоров

Если физическое или юридическое лицо по каким-то причинам не в состоянии подписывать сделки самостоятельно — оно прибегает к помощи доверенных лиц. Для представительства перед третьими лицами выдают документ с перечнем полномочий. Стать представителем с правами подписи вправе неограниченное количество лиц. А если полномочия выдает организация, то она вправе выдать их не только работнику, но и представителю, не находящемуся в штате организации.

Подробнее: что такое доверенное лицо и какие полномочия оно имеет

От физических лиц полномочия для заключения сделки с организацией оформляют в порядке передоверия. Например, если организация разрешила передоверие сотруднику, на которого выданы полномочия для заключения сделки.

Постороннее физическое лицо, которое не обладает правом заключения сделок от имени юридического лица, выдать полномочия от организации не вправе. Такая бумага не имеет юридической силы.

Виды доверенностей на подписание договоров

Документ классифицируют по нескольким основаниям:

• по объему полномочий: разовые, специальные, общие или генеральные, выдаваемые в порядке передоверия;
• по количеству сторон: односторонние и многосторонние;
• по форме: совершаемые в простой письменной форме и нотариально удостоверяемые;
• по сроку: краткосрочные и долгосрочные.

Когда составляется доверенность на подписание договора

Чаще всего правом подписывать сделки и соглашения в силу своих полномочий, определенных в уставных документах организации, наделен только один человек — директор или генеральный директор. Он вправе передать часть своих задач другим лицам. В таком случае составляется отдельный письменный документ. Право на выдачу таких полномочий рекомендуется предусмотреть в локальных нормативных актах, а наличие его у работника — в его должностной инструкции.

Например, в управляющих компаниях и товариществах жилья составляют доверенность на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и выдают ее заместителю директора или юристу, так как они специализируются на данном виде деятельности и объем этой работы у таких организаций достаточно большой.

Как составить доверенность на подписание договора

Унифицированного бланка не существует, документ не запрещается составить в свободной форме, соблюдая базовую структуру и включив обязательные условия, предусмотренные в законе. Особое внимание обратите на то, что нотариальная доверенность на заключение договоров необязательна. Ее оформляют по инициативе доверителя и если нотариальная форма предусмотрена по тексту сделки.

Организация составляет доверенность для заключения договоров от юридического лица бесплатно. Стоимость услуг нотариуса по удостоверению составляет до 4000 рублей, включая тариф и стоимость самих услуг нотариуса.

При оформлении полномочий придерживайтесь следующих правил:

• оформление на фирменном бланке осуществляется по желанию сторон;
• документ в обязательном порядке подписывается руководителем или иным сотрудником на основании приказа;
• печать на документе необязательна в силу ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, если только иное не указано в учетной политике или уставе;
• в обязательном порядке необходимо указать, какие конкретно действия разрешается выполнять лицу от имени организации.

Обязательные реквизиты:

• наименование документа, номер, место и дата составления;
• название компании, ИНН;
• фамилия, имя и отчество, должность руководителя;
• фамилия, имя и отчество представителя, его паспортные данные;
• перечень полномочий и срок их действия;
• право на передоверие;
• подпись доверителя и печать организации, если она имеется.

Используйте шаблон:

Вас может заинтересовать:

• как открыть счет в банке по доверенности;
• как оформить доверенность на представление интересов юрлица в правоохранительных органах.

Вот пример доверенности на заключение договоров:

Может пригодиться:

• как проверить доверенность на подлинность;
• как отозвать выданную доверенность.

На какой срок оформляют доверенность на подписание договора

В настоящее время срок полномочий законом не ограничен, они выдаются на любой срок. Допустимо указать 1 день, месяц, 10 лет и пр.

Учитывайте правила (ст. 186 ГК РФ):

• если срок не указан в тексте, то документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи;
• если не указана дата составления, то документ недействителен.

Подробнее: сколько действует доверенность