Как оформить доверенность

Что такое доверенность

Общее нормативное понимание термина дает глава 10 ГК РФ.

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (гражданином или организацией) другому лицу в целях представительства перед третьей стороной. Таким образом, это документ, фиксирующий полномочия представителя на совершение правовых действий.

Если говорить о юрлицах, то обычно в организации разрабатываются несколько образцов доверенностей на различные ситуации:

• образец генеральной передачи полномочий;
• образцы на представление интересов в суде;
• образцы для сдачи отчетности;
• образцы для банков;
• образцы на подписание бухгалтерских документов с контрагентами;
• образцы на оформление сделок;
• образцы на передачу полномочий руководителя его заместителям и другим работникам и т. п.

Советуем прочитать: все о доверенности

Типы доверенностей

По содержанию и объему полномочий выделяют 3 вида доверенностей:

• общие (генеральные);
• специальные;
• разовые.

Генеральная позволяет действовать от имени доверителя где угодно с любыми возможными полномочиями. Она выдается на подписание разнообразных договоров, контрактов, выполнение действий, которые повлекут за собой возникновение, изменение и прекращение прав и обязанностей. Например, она выдается на управление и распоряжение всей собственностью, подписание всевозможных дозволенных законом договоров, реализацию представительских функций в госструктурах и т. п. В любой организации обычно разрабатывается «универсальный» образец этого документа.

Подробнее:

• что такое генеральная доверенность;
• какие права дает генеральная доверенность.

Специальная доверенность позволяет совершать однородные действия. Например, она выдается на распоряжение банковским вкладом, на представительство в суде разных инстанций, совершение действий по оформлению недвижимости и т. п. Целесообразно на наиболее часто встречающиеся специальные действия юрлицу иметь готовые образцы документов.

Обратите внимание, что место совершения доверенности обязательно только для нотариальных доверенностей.

Разовая доверенность выдается на совершение конкретной сделки или выполнение иного определенного юридического действия (например, на продажу автомобиля, получение посылки и т. д.). Обычно на каждое разовое действие юрлицо использует заблаговременно подготовленные образцы.

Может пригодиться:

• как оформить доверенность на получение почты;
• как оформить доверенность на получение документов.

Образец бланка передачи полномочий на получение наличных денежных средств (в кассе предприятия, индивидуального предпринимателя)

Правила составления доверенности

Доверенность заключается в письменной форме (статья 185 ГК РФ). Кроме того, новшеством 2023 года стали МЧД — машиночитаемые доверенности, которые представляют собой цифровой файл. Поскольку подтверждение полномочий необходимо третьим лицам для совершения тех или иных действий, то устную информацию о том, что «Пэпэтэшин Петр Петрович просил получать за него зарплату Петрова Порфирия Петровича» к делу не подошьешь. Соответственно, необходим материальный носитель — бумага или цифровой файл.

Подробнее: как оформить машиночитаемую доверенность

Кроме того, документ должен определенным образом оформляться: он пишется чернилами от руки, чисто и четко, или печатается на пишущей машинке, или (что в современном мире используется чаще всего) распечатывается на принтере.

Но подписывается документ собственноручно.

Передавать полномочия вправе только полностью дееспособные совершеннолетние граждане.

Подростки в возрасте от 14 до 18 лет вправе самостоятельно выдавать полномочия другим лицами лишь в пределах тех прав, которые определены законом:

• распоряжение заработком или стипендией и иными доходами;
• осуществление авторских прав;
• внесение вкладов в банки и распоряжение ими;
• совершение мелких бытовых сделок и др.

Передачу полномочий действовать от имени малолетних или недееспособных граждан оформляют их законные представители.

Например, при продаже квартиры, принадлежащей малолетнему ребенку, мать вправе доверить риелтору совершать ряд необходимых действий (например, на получение квитанций на оплату коммунальных услуг, на организацию доступа в жилое помещение посторонних лиц и т. п., эти образцы готовит обычно риелтор).

Вам будет полезно узнать: сколько действует доверенность

Все ли доверенности надо заверять

В ряде случаев закон требует такой формы передачи полномочий, как нотариальное удостоверение. Оно потребуется для:

• договора ренты;
• договора об уступке права (требования) или перевода долга, если сами требования или долг основаны на сделке, совершенной нотариально;
• составления завещания;
• сделок с недвижимостью;
• других сделок, предусмотренных законом.

Иногда затруднительно обратиться к нотариусу (например, гражданин находится на военной службе или в больнице или в населенном пункте, где проживает гражданин, нотариуса нет). В таких случаях закон предоставляет доверителю возможность удостоверения своей подписи у иных лиц.

Например, организация, в которой доверитель работает или учится, или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, вправе заверять его согласие на получение другим лицом:

• заработной платы;
• иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
• вознаграждения авторов и изобретателей;
• пенсий;
• пособий;
• стипендий;
• почты.

Подробнее: как заверить доверенность по месту работы

Какие ошибки встречаются при составлении доверенности

Прежде всего, в тексте не допускаются никакие ошибки и опечатки.

Кроме того, иногда отсутствует дата документа. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Еще один серьезный нюанс — иногда на практике этот документ подписывают физлица, не наделенные соответствующими полномочиями (заместители руководителя, начальники структурных подразделений и прочие). Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом.

Может пригодиться: как отозвать выданную доверенность