Должностная инструкция бухгалтера
Должность бухгалтера — одна из ключевых, и от того, насколько специалист будет соответствовать заявленным требованиям и квалификации, зависит качество ведения им финансовых вопросов компании. Объем предъявляемых требований конкретизирует должностная инструкция бухгалтера. Рассмотрим нюансы ее составления.
Требования к должностной инструкции бухгалтера
Должностной инструкцией бухгалтера называют документ, разработанный в конкретной организации, в соответствии с которым устанавливают требования к образованию, стажу и квалификации лица, принимаемого на эту должность, его трудовую функцию и перечень прав, обязанностей и ответственности работника.
Она разрабатывается в соответствии с профстандартом «Бухгалтер», утвержденным Приказом Минтруда № 103н от 21.02.2019, что очень удобно, поскольку дает возможность использовать готовую, утвержденную форму. Да, мы знаем, что трудовым законодательством не установлена обязанность разрабатывать инструкции для работников, но их наличие поможет в случае возникновения спорных ситуаций защитить интересы работодателя.
Может пригодиться: как разработать должностную инструкцию на основе профстандарта
Поэтому мы рекомендуем их иметь на всех работников организации, а в особенности на тех, кто занимает такие ответственные должности. Например, в следующих случаях:
- разделить обязанности между несколькими бухгалтерами;
- установить факт нарушения при привлечении лица к дисциплинарному взысканию;
- получить законное обоснование для расторжения трудовых отношений с бухгалтером;
- подтвердить несоответствие занимаемой должности;
- избежать ответственности перед контролирующими органами для юридического лица, если в нарушении виноват сотрудник, в чьи должностные обязанности входит этот вопрос;
- отказать неподходящему кандидату в приеме на работу, если он не соответствует требованиям к этой должности.
В моей практике была ситуация, когда сотрудница пыталась скрыть от работодателя беременность, при этом в должностной инструкции у нее были прописаны обязательные командировки. Ей пришлось сказать об этом, и ее не приняли именно ввиду этого факта, поскольку направлять в командировки беременных запрещено.
Структура должностной инструкции бухгалтера
Рассмотрим подробно, какова структура должностной инструкции бухгалтера:
- Сначала указывают наименование работодателя (Ф.И.О. ИП), его реквизиты (ОГРН, ИНН, юрадрес, контактный телефон, электронный адрес).
- Далее идет название документа, должность по квалификационному справочнику, указание подразделения компании, если таковое имеется.
- Каждая инструкция имеет собственный регистрационный номер, дату составления и утверждается, как правило, руководителем компании (если другим лицом, укажите его должность, Ф.И.О. и подпись), ставится дата заверения и печать организации.
- Если в компании установлено, что этот документ необходимо согласовывать, например, с профсоюзом, укажите гриф согласования (включая название должности согласовавшего, Ф.И.О. и подпись), проставьте дату и печать органа, согласовавшего ДИ.
- Общие положения — укажите ссылки на статьи НПА, ЛНА и документы работодателя, по которым разработана настоящая инструкция (включая профстандарт). Здесь же — статус должности (главный бухгалтер-руководитель, бухгалтер-специалист), какой порядок назначения и освобождения от должности, условия допуска до работы, подчинение, требования к образованию, опыту работы, знаниям, навыкам и т. д., порядок замещения бухгалтера во время его отсутствия.
- Трудовая функция — то же, что и должностные обязанности, но кратко.
- Должностные обязанности по квалификационному справочнику и профстандарту. Обязанности бухгалтера следует прописывать конкретизировано, без общих обтекаемых фраз. Чем четче вы пропишите должностные обязанности, тем лучше как для понимания работника, так и для работодателя, в случае если возникнут непредвиденные ситуации.
- Права или полномочия бухгалтера, согласно положениям ТК РФ, иным НПА РФ, трудовому и коллективному договорам. Права работодатель указывает любые, о каких они договорились с кандидатом на стадии приема.
- Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, нарушение требований ОТ и ТБ, в силу положений ТК РФ и иных НПА в сфере труда, КоАП РФ, УК РФ.
- Заключительные положения (как вступает в силу, вносятся изменения, прекращается действие и пр.).
- Заканчивается инструкция визами разработчика, руководителя, кадровика, юриста.
- Если инструкция индивидуальная, в конце лицо расписывается об ознакомлении и получении экземпляра на руки. Если она разрабатывалась на несколько человек, то оканчивается листом ознакомления с отметкой о получении экземпляра.
Подробнее: что входит в должностные обязанности бухгалтера
Также в ДИ работодатель вправе включить критерии, по которым он станет оценивать профессиональные качества работника и результаты его работы.
Несмотря на то что должность «Бухгалтер» одна, в компании таких сотрудников иногда оказывается много, и функционал каждого различается. В этом случае поможет вариант с индивидуальными инструкциями либо с разными названиями должностей (бухгалтер-расчетчик, бухгалтер-кассир и т. д.), под которые составляется отдельная инструкция, в зависимости от направления деятельности.
Может пригодиться:
Должностную инструкцию необходимо подписать с работником на стадии приема и ознакомления с документами, до подписания трудового договора.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие квалификационные требования предъявляются к бухгалтеру-калькулятору и к бухгалтеру-экономисту. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример должностной инструкции бухгалтера
Готовая должностная инструкция бухгалтера выглядит так:
А это шаблон, который вы можете использовать в работе:
|
______________________________________________________________________ Наименование работодателя, реквизиты УТВЕРЖДАЮ ___________________ должность _________ /_______ (подпись, расшифровка) «___»________20__ Должностная инструкция бухгалтера № ____ г. __________ «___» _____________20___ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящей должностной инструкцией определены права, обязанности и ответственность бухгалтера________________ (название компании). 1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности бухгалтера принимает генеральный директор по представлению главного бухгалтера. 1.3. Требования к образованию и стажу бухгалтера:
1.4. Бухгалтер в своей трудовой деятельности руководствуется:
1.5. Бухгалтер должен знать:
1.6. Бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру. 1.7. На время отсутствия бухгалтера в связи с отпуском, болезнью и т. д. его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, А ТАКЖЕ НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ ДЛЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ В обязанности бухгалтера входит: 2.1. Принятие к учету первичных учетных документов хозяйственной жизни экономического субъекта:
Бухгалтер должен уметь:
Бухгалтер должен знать:
2.2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни:
Бухгалтер должен уметь:
Бухгалтер должен знать:
2.3. Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни:
Бухгалтер должен уметь:
Бухгалтер должен знать:
3. ПРАВА Бухгалтер вправе: 3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Работник несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором. 4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором. 4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором. 5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. 5.2. С приказом о внесении изменений в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции. Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора от 06.04.2024 № 67 и профессиональным стандартом «Бухгалтер», утвержденным Приказом Минтруда России от 21.02.2024 № 103н. СОГЛАСОВАНО ___________________/___________________ «____» ____________ 20____ С настоящей инструкцией ознакомлен(а). Один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. Бухгалтер ________________/_________________ «___»______________20___ |
На заметку: как внести изменения в должностную инструкцию
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Что входит в обязанности бухгалтера бюджетной организации по профстандарту?
Бухгалтер бюджетной организации по профстандарту обязан: вести учет, оформлять первичную документацию по хозяйственной деятельности учреждения, проводить денежное измерение объектов бухучета, группировать и обобщать факты хозяйственной деятельности учреждения.
-
Обязательно ли использовать профстандарт для составления инструкции бухгалтеру?
Да, с 01.01.2020 при разработке инструкций использование профстандартов обязательно.
-
Какая ответственность предусмотрена для организации, если у нее нет должностных инструкций?
Ответственность за отсутствие должностных инструкций для работодателя не установлено. ДИ разрабатываются для удобства работодателя, они не обязательны.