Cчет на предоплату: как оформить и выставить

Обязательные реквизиты счета на оплату

Хотя документ активно используется в деловом документообороте, законодательно не утверждена его форма и не регламентированы его обязательные реквизиты. Связано это с тем, что документ не является первичным учетным и выставляется либо как дополнение к договорным обязательствам, либо сам является договором. Порядок, как выставить счет на предоплату, и применяемая форма разрабатывается и устанавливается организацией самостоятельно.

Как выставить счет на предоплату к договору

Если в заключенном сторонами сделки контракте прописаны сроки, сумма и платежные реквизиты, выставлять отдельный документ на предоплату нет необходимости. Но поскольку документ удобен в документообороте, условия о его выставлении часто включают в контракт. Если он выставляется к уже заключенному контракту, пропишите в нем:

• номер и дату выставления;
• реквизиты плательщика и получателя (наименование, адрес, ИНН);
• банковские реквизиты получателя;
• наименование товаров (работ, услуг), их количество, цену и сумму к перечислению;
• общую сумму к перечислению;
• выделенную сумму НДС (или указание «НДС не облагается»);
• срок, в который необходимо произвести оплату;
• подписи уполномоченных лиц (руководитель или иное лицо по доверенности).

Может пригодиться: как в договоре прописать условия и сроки оплаты

Пример оформления:

Когда счет-оферта на предоплату является договором

Гражданское законодательство допускает применение счета в качестве договора, но при соблюдении определенных требований (пункт 2 статьи 432, статьи 435 и 438 ГК РФ):

1. Документ содержит все существенные условия договора и его передача покупателю (заказчику) является офертой.
2. Покупатель (заказчик) акцептовал оферту перечислением денежных средств в установленный срок.

Существенными условиями любого договора являются предмет сделки, условия для определенных видов сделок, прописанные в законодательно-правовых актах, договоренности, которые необходимо согласовать по заявлению одной из сторон (пункт 1 статьи 432 ГК РФ). Таким образом, для разного вида договорных обязательств существенные условия могут быть разными. Выставляя счет-оферту, кроме реквизитов, прописанных выше, необходимо корректно прописать существенные условия сделки:

• при купле-продаже товара: наименование, количество и цену товарных ценностей;
• при оказании услуг: наименование и объем, цену и сроки оказания услуг.

Обязательно пропишите условия сделки, которые являются важными: сроки и порядок поставки, порядок и сроки акцепта.

Пример оформления: