Внимание: дистанционный сотрудник

Трудовой договор с дистанционным сотрудником содержит в себе много важных моментов.

Они не являются обязательными по закону, но очень облегчают в будущем жизнь работодателю, особенно в трудовых спорах.

Так вот. Помимо необходимости указания местности осуществления трудовой функции еще одним важным пунктом (про который часто забывают) является тот момент, что при взаимодействии путем обмена электронными документами стороны должны подтвердить их получение.

Подтверждение можно направлять в срок, который определен не только трудовым договором, но коллективным договором или локальным нормативным актом (ПВТР или Положением о дистанционной работе).

ВАЖНО!
Нужно придерживаться специальных сроков установленных законом для предоставления заверенных копий документов, связанных с работой. Их работодатель обязан направить дистанционному сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (часть 4 статьи 66.1 Трудового кодекса РФ).

В качестве «иной формы взаимодействия» могут применяться любые способы обмена документами или информацией, которая будет указана в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или трудовом договоре. Это может быть, в том числе, обмен через электронную почту без электронной подписи, коммуникации через мессенджеры и прочее (согласно разъяснениям Роструда).

Памятка для работодателей с дистанционными сотрудниками от Роструда

Подписывайтесь на телеграм-канал "О трудовом праве и кадровом учете".

юрист, специалист по трудовому праву, кадровый аудитор