«Вилка окладов» в штатном расписании
Достаточно часто в штатном расписании при аудите встречается «вилка окладов». Это когда по одинаковым должностям установлены разные размеры окладов.
Когда просишь показать трудовой договор каждого сотрудника, то в них, как правило, должностные обязанности не указаны и идёт отсылка на должностные инструкции. Просишь должностные инструкции, а оказывается, что она одна на всех, с одним объемом должностных обязанностей.
Документов, обосновывающих почему, например, двум специалистам по рекламе, платят по-разному нет. А суды частенько отмечают, что разные оклады на одинаковых должностях могут быть, если при этом объем трудовых функций отличается. Вот как в этом споре (Определение 3-го КСОЮ от 28.04.2025 № 88-7129/2025).
И получается, в этих компаниях имеет место дискриминации в части оплаты труда. Хорошо, что как говорят работодатели «сотрудники у нас лояльные».
Очень часто так говорят до первого случая нелояльности. А зачем ждать этот первый случай?
Давайте исключать риски заранее. Обосновывайте разницу в объеме работ, а соответственно, разницу в окладах по одинаковым должностям, документами (трудовым договором, должностной инструкцией). Можно установить доплату или надбавку. Ведь всегда есть та самая причина почему платят по - разному. Надо причину обозначить и зафиксировать на бумаге.