Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

Однозначно уважительная причина — болезнь. Проблемы со здоровьем (самого сотрудника или членов семьи), которые подтверждены выписками из медкарты. При этом — причина признается уважительной, даже если больничный выписан днем позже неявки.

В остальных случаях нужно руководствоваться здравой логикой и материалами судебной практики.

Здравую логику ищем в постановлении Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, которое во всех судебных процессах в пользу сотрудников и уважительности их «прогула» выступает в качестве основного документа.

Если сотрудник не явился на работу по обстоятельствам, не зависящим от него самого, то этого говорит об уважительности причины.

Перечень уважительных причин отсутствия исходя из судебной практики:

• болезнь сотрудника или его близкого родственника;
• задание работодателя, которое нарушает права работника (требование выполнять вредную или опасную работу, не предусмотренную трудовым договором);
• коммунальная авария (в том числе застревание в сломанном лифте);
• самовольный уход в отпуск по графику отпусков в отсутствие приказа об отпуске;
• распоряжение работодателя о выходе на работу до окончания отпуска, если сотрудник с ним не согласен (в случае отсутствия чрезвычайных обстоятельств);
• ДТП;
• перекрытые дороги;
• карантин в детском саду или школе;
• плохие погодные условия;
• пожары;
• наводнения;
• участие в суде в качестве истца или ответчика;
• участие в следственном эксперименте, в качестве понятого при обыске, задержании и т.д.;
• отмена рейса при возвращении из поездки (отпуска);
• отсутствие билетов в кассах любых дорожных, водных или воздушных служб;
• арест или задержание;
• явка в военкомат по повестке;
• сдача крови (по согласованию с руководителем);
• медосмотр (если он установлен по ТК);
• задержка выплаты заработной платы на 15 дней (суд признавал правоту даже тех сотрудников, которым задолженность частично была погашена);
• небезопасные условия труда на рабочем месте;
• учебный отпуск (если сотруднику он положен, а работодатель не отпустил);
• эпидемиологическая обстановка в населенном пункте и вакцинация;
• неявка на рабочее место через две недели после того, как подано письменное заявление об увольнении.

Неуважительными причинами суды признают:

• самовольный уход в отпуск (вне графика отпусков) или назначение себе отгула/выходного;
• самовольный невыход на работу в связи с законным изменением условий трудового договора.

Продолжая тему уважительных причин отсутствия на рабочем месте не могу не отметить ещё несколько моментов.

Первый и важный для судей — соразмеримость наказания

Применяя увольнение за прогул в виде дисциплинарного взыскания нужно учитывать а есть ли у работодателя доказательства того, что отсутствие сотрудника повлекло негативные последствия для компании. Если сотрудник оступился впервые, негативных последствий нет, то увольнение считается чрезмерным наказанием. Каждый факт отсутствия анализируем индивидуально.

Второй момент — распространенные устные договоренности либо управленческий беспредел

Если с сотрудником в личной переписке договорились, что он будет работать из дома, то не надо составлять на него акт об отсутствии и увольнять. Суд признает уважительной такую причину отсутствия в офисе.

Третий момент — наличие конфликта

Уважительной причиной может быть признана и ссора с начальником, после которой сотрудник покинул рабочее место. Сотрудник имеет право отказаться делать то, что угрожает его жизни или здоровью, или не входит в должностные обязанности. Отдельные суды считают незаконные требования начальника уважительной причиной отсутствия.

Например, как в этом деле: Определение ВС РФ от 08.11.2021 № 18-КГ21-93-К4.