Типичные нарушения при предоставлении отпуска с последующим увольнением

В рамках будней аудитора рассмотрим типичные нарушения при предоставлении отпуска с последующим увольнением.

1. Отсутствие заявления сотрудника о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

В соответствии с частью 2 статьи 127 ТК РФ:

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Если Вы увольняете сотрудника за виновные действия (например, прогул), то отпуск с последующим увольнением ему не может быть предоставлен.

2. Неверное указание даты увольнения в приказе об увольнении и в трудовой книжке.

Днем увольнения считается последний день отпуска.

Например, если сотрудник берёт отпуск с последующим увольнением с 30 сентября по 10 октября, то днем его увольнения будет 10 октября. Именно 10 октября нужно указать в приказе и в трудовой книжке

3. Не отражают отпуск в сотрудника личной карточке.

Если компания не отказалась от ведения личной карточки работника, то отпуск нужно в ней зафиксировать.

4. Не оформляют записку-расчет о предоставлении отпуска и записку-расчет при прекращении трудового договора.

5. Своевременно не выдают расчет и трудовую книжку.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением окончательный расчет с сотрудником и выдача трудовой книжки производятся в последний рабочий день перед отпуском.

6. Нарушают права сотрудника на отзыв заявления об увольнении до дня начала отпуска (если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник).

До начала отпуска сотрудник имеет право отозвать увольнение. Если, к примеру, сотрудник уходит в отпуск с понедельника 23 сентября, и в субботу 21 сентября направляет работодателю свой отзыв по почте заказным письмом, то игнорировать его я бы не рекомендовала.

ВАЖНО!
Некоторые аудиторы выделяют ещё одно нарушение, с которым коллеги могут не согласиться. Издание одного приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением вместо издания двух приказов: приказа о предоставлении отпуска и приказа об увольнении.

Подписывайтесь на телеграм-канал "О трудовом праве и кадровом учете".

Закончила Московский государственный открытый университет ( в настоящее время — Гуманитарно-экономический институт имени B. C. Черномырдина). Больше десяти лет курирует проекты кадрового аутсорсинга и кадрового аудита в одном из московских агентств.