Самые частые типичные нарушения при привлечении сотрудников к материальной ответственности
Сегодня в рамках рубрики «Будни аудитора» рассмотрим самые частые типичные нарушения при привлечении сотрудников к материальной ответственности (далее — МО).
1. Заключение договоров о полной МО с ненадлежащими лицами:
- С не достигшими возраста 18 лет.
- Непосредственно не обслуживающими или не использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
- Должности или работа не предусмотрена в соответствующем перечне (утв. постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).
2. Привлечение к МО сотрудника в отсутствии вины сотрудника.
Материальная ответственность наступает только при одновременном наличии следующих условий:
- Наличие ущерба.
- Наличие противоправного деяния (действия или бездействия) сотрудника.
- Наличие вины сотрудника (в виде умысла или неосторожности).
- Наличие причинной связи между противоправным деянием и возникшим ущербом.
3. Не обеспечение работодателем надлежащего хранение вверенных сотруднику материальных ценностей.
Если работодателем не созданы надлежащие условия для сохранения имущества, то МО сотрудника исключается (статья 239 ТК РФ).
4. Необоснованное привлечение к МО одного сотрудника из бригады при наличии коллективной МО. Или привлечение к МО члена коллектива без учёта степени его вины.
5. Взыскание с сотрудника, помимо причиненного ущерба, еще и упущенной выгоды.
Согласно части 1 статьи 238 ТК РФ, неполученные доходы взысканию с сотрудника не подлежат. Прописывать в локальных нормативных актах или трудовых договорах иное незаконно. Но некоторые компании этим грешат.
6. Неправильное определение размера причиненного работодателю ущерба.
Работодатель обязан доказать размер причиненного ущерба (часть вторая статьи 233 ТК РФ, п. 4 Постановления Пленума ВС РФ № 52).
У работодателя должны быть документы, подтверждающие, к примеру, стоимость повреждённого имущества.
7. Отсутствие подтверждения истребования письменного объяснения от сотрудника при установлении причины возникновения ущерба.
Истребование письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным (часть 2 статьи 247 ТК РФ). В случае отказа или уклонения сотрудника от дачи объяснения составляется акт.
8. Требование к сотруднику о возмещении ущерба предъявлено при наличии других обстоятельств, исключающих МО сотрудника:
- нормальный хозяйственный риск,
- крайняя необходимость,
- непреодолимая сила,
- необходимая оборона.
Подписывайтесь на телеграм-канал "О трудовом праве и кадровом учете".