Оформление командировки: разбираем частые ошибки

Направление в командировки сотрудников, которых запрещено туда направлять

Например, беременных.

В одной компании была беременная сотрудница, которая ругалась с работодателем, так как он отказывал ей в командировках, а они были большей частью в Европу.

А самое необычное, что я видела, — это оформление командировки на физическое лицо, оказывающее услуги по договору ГПХ.
Берёшь на аудите приказ на командировку, а потом пытаешься в табеле найти этого сотрудника. Безуспешно. При этом мне говорят: «две проверки аудиторские внутренние прошли, никто замечания не сделал».

Неознакомление сотрудника с правом отказаться от командировки, хотя по закону должны ознакомить

Письменное согласие нужно получить у:

• сотрудниц с детьми до трёх лет;
• тех, кто в одиночку воспитывает ребёнка младше 14 лет;
• сотрудников с инвалидностью или с детьми-инвалидами;
• работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• сотрудников с детьми младше 14 лет, если супруг или супруга работают вахтовым методом, мобилизованы или служат по контракту;
• сотрудников, имеющих трёх и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

Требование выполнения в командировке обязанностей, не предусмотренных трудовым договором

Законом запрещается требовать от сотрудника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. И командировка не является исключением.

Поручение сотруднику дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в соответствии с частью 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ осуществляется за дополнительную оплату и с письменного согласия сотрудника.

При оформлении командировки не издается распоряжение работодателя (приказ) о направлении сотрудника в командировку

Приказ на командировку — обязательный документ. С 2015 года служебное задание и командировочное удостоверение оформлять не требуется (на основании Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Командировки не отражают в табеле учета рабочего времени, либо отражают неправильно

К неправильному оформлению относится отсутствие кода о командировке в дни, когда перед отправкой в командировку или в день возвращения из неё сотрудник выходил на работу.

Также при привлечении к работе в выходной день в командировке может отсутствовать код «РВ».

Ошибки при возмещении расходов, связанных с командировками

Имеют значение для налоговых целей. Важно, в первую очередь, — отнесение затрат на расходы по налогу на прибыль, включая правильное документальное подтверждение.

Например, при покупке проездных документов на поезд сотрудник может приобрести и полис добровольного страхования пассажиров на транспорте. Данные расходы в соответствии с нормами пункта 12 Положения № 749 и статьи 168 ТК РФ возмещению не подлежат.

Подписывайтесь на телеграм-канал «О трудовом праве и кадровом учете».