Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись
Приветствую В связи с приближением периода утверждения графика отпусков посвятим некоторые заметки на канале данному документу.
И сегодня начнем с самого трепетного вопроса коллег. Знакомить или не знакомить с графиком отпусков сотрудников под подпись?
Статьей 123 ТК РФ на работодателя возлагается обязанность известить сотрудника под подпись о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. В каком документе он должен расписаться, Трудовой кодекс РФ не уточняет.
И тут могут иметь значение формулировки, которые есть в ПВТР компании (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2022 № 88-19433/2022).
ТК РФ не содержит отдельной нормы, прямо указывающей на «ознакомление с графиком отпусков».
Чиновники Минтруда в письме от 04.12.2024 № 14-6/ООГ-7025 и чиновники Роструда в письме от 27.12.2024 № ПГ/26469-6-1 исходят из того, что график отпусков является локальным нормативным актом, а работодатель обязан знакомить сотрудников под подпись с ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Почему же суд сделал такой аргумент
В пункте 4.11 Правил внутреннего трудового распорядка работодателя было указано, что: «график отпусков не позднее 15 декабря каждого года утверждается Генеральным директором и объявляется под роспись всем работникам». Работодатель такой формулировкой взял добровольно на себя обязанность знакомить с графиком отпусков под подпись.
Аргументы же работодателя в этом деле поражают: никакого заявления на отпуск сотрудник не писал, получается, отдых ему не согласовали.
Работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК). Никаких заявлений сотрудник писать не обязан.
Сотрудника не ознакомили с графиком отпусков (в котором работодатель взял и разделил 28 дней на два периода, не уведомив об этом сотрудника). Используя скачанные шаблоны из интернета, делайте это вдумчиво.
И перед тем как выносить дисциплинарные взыскания изучите локальные нормативные акты своей компании, посмотрите какие обязанности работодатель на себя взял и выполнил ли их.
Практическая рекомендация
Ознакомьте сотрудников с утвержденным графиком под подпись: через графу в самом графике или лист ознакомления. Дополнительно известите о дате начала отпуска под подпись минимум за 14 календарных дней. При переносе или изменении графика ознакомьте сотрудника с изменениями под подпись. Не делите отпуск на части без письменного соглашения с сотрудником. При отказе от подписи составьте акт об отказе от ознакомления.