Лисова Татьяна Эксперт по трудовому праву, кадровый аудитор
506

Можно ли проверять почту сотрудников?

Если в локальном нормативном акте компании, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, работодатель закрепил порядок пользования корпоративной почтой, а также указал требование использовать данную почту только в рабочих целях, то да — может, в целях проверки соблюдения установленного порядка.

Подписывайтесь на телеграм-канал «О трудовом праве и кадровом учете».

Личную почту сотрудника работодатель просматривать не вправе.

Пример краткой формулировки для локального нормативного акта:

  1. Работникам запрещается использовать корпоративную почту в личных целях.
  2. В целях контроля рабочего процесса и соблюдения трудовой дисциплины Работодатель вправе просматривать переписку работников с использованием корпоративной электронной почты.
  3. Переписка между работниками в рабочих целях осуществляется только посредством корпоративной почты.
  4. Пересылка рабочей документации и информации на личную электронную почту не допускается.

Закончила Московский государственный открытый университет ( в настоящее время — Гуманитарно-экономический институт имени B. C. Черномырдина). Больше десяти лет курирует проекты кадрового аутсорсинга и кадрового аудита в одном из московских агентств.