Изменения с 1 марта 2026 года

Информация для кадровых специалистов и владельцев бизнеса:

1. Справки об инвалидности оформляются теперь не только на бумаге, но и формируются в системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» в автоматическом режиме и направляются в личные кабинеты граждан на Госуслугах. Справки, оформленные до 1 марта 2026 года, действуют до окончания срока установленной в них инвалидности (приказ Минтруда России от 28 марта 2025 г. № 160н).
2. Утверждены новые нормы допустимой массы груза для работников до 18 лет. В течение рабочей смены юноши 14 и 15 лет смогут вручную поднимать и перемещать груз с учётом тары и упаковки весом максимум 3 кг, 16 и 17 лет – 4 кг. Девушки на 1 кг ниже (Приказ Минтруда России от 10.06.2025 № 369н).
3. Внесены изменения в порядок проведения обязательного психиатрического освидетельствования персонала, осуществляющего отдельные виды деятельности. Приказом предусмотрено, что если по результатам обязательных периодических медосмотров, проводимых согласно ст. 220 ТК РФ, у работника выявят признаки психического расстройства, работодатель должен будет направить его на психиатрическое освидетельствование (приказ Минздрава от 02.07.2025 № 392н).
4. Возможность увольнения иностранных граждан и лиц без гражданства в случае, когда нужно привести их численность в соответствие с региональными ограничениями (Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ).
5. Для выпускников мед вузов введено обязательное наставничество. Выпускники по некоторым специальностям после первичной аккредитации должны будут проходить наставничество в течение периода до трех лет. Выпускники ординатуры, обучавшиеся за счет бюджета обязаны до итоговой аттестации заключить договор о целевом обучении с последующей обязательной работой в медучреждении (Федеральный закон от 17.11.2025 № 424-ФЗ).
6. Квоты для приема инвалидов устанавливаются отдельно для обособленных структурных подразделений исходя из %%, установленных в субъектах РФ, в которых они расположены (Федеральный закон от 28.11.2025 № 445-ФЗ).
7. Ещё больше информации будет иметь статус охраняемой государством тайны. Изменения для всех компаний: К гос тайне относятся сведения о числе забронированных сотрудников, а также данные о мобилизационных мощностях (Указ Президента РФ от 17.05.2025 № 329).
   • по изготовлению или ремонту вооружения, военной техники, о создании, развитии или сохранении этих мощностей;
   • по производству продукции общего применения, включаемой в мобзадания, стратегических видов сырья или материалов, о создании, развитии или сохранении этих мощностей.
8. Проиндексированы тарифы на пересылку корреспонденции по почте (приказ Минцифры России от 18 ноября 2025 г. № 1037). Пересылка:
   • простого письма весом до 20 г - 48 руб.;
   • заказного с тем же весом – 97 руб.;
   • письма с ценностью – 215 руб.

И ещё пара изменений для владельцев бизнеса:

1. Новые требования МЧС к доп проф программам обучения по пожарной безопасности и к ответственным за неё. Обучение обязательно для всех сотрудников, в обязанности которых включена ответственность за пожарную безопасность (приказ МЧС России от 25.06.2025 г. № 530).
2. С 02 марта изменена форма заявления на получение патента. Обновления связаны с поэтапным снижением порога доходов для применения ПСН (Приказ ФНС России от 18 декабря 2025 г. № ЕД-7-3/1226@).
3. Вступили в силу более 70 новых национальных стандартов. Перечень ГОСТов здесь.
4. Введен реестр для экспедиторов. Он будет работать на цифровой платформе «ГосЛог» (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ).
5. Публичную информацию, нацеленную на потребителя (вывески, надписи, указатели и т.п.) нужно доводить до клиентов на русском языке. Положения не применяются к фирменным наименованиям, товарным знакам, знакам обслуживания и др.случаям в срответствии с законом (Федеральный закон от 24 июня 2025 г. № 168-ФЗ).
6. Начала действовать реестровая модель учета некоммерческих организаций (НКО) (Федеральный закон от 31.07.2025 № 304-ФЗ).