Как работодателю действовать при отпуске по уходу за ребёнком в случае его смерти

Вопрос читателя

Работник (отец) находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. При случайном разговоре с ним он украдкой упомянул, что ребенок умер. Работодатель связался с СФР, который подтвердил смерть и прекратил выплату пособия. Какой порядок действия работодателя, если работник отказывается писать заявление о досрочном выходе из отпуска и приступать к работе? Требование/иск от СФР в адрес работодателя пока не поступало.

Что делать?

Ситуация щепетильная, действовать надо деликатно — и с точки зрения человечности, и принимая во внимание потенциальное обращение работника в суд в случае поспешного увольнения работника за прогул.

Начну с того, что закон такую ситуацию не регулирует. Мы не можем взять какую-либо статью федерального закона и четко понять, как действовать. Тем не менее право на отпуск по уходу за ребенком неразрывно связано с фактическим уходом за ним. Если ребенка нет, то и обстоятельства для такого отпуска отсутствуют.

Например, Роструд, отвечая на аналогичный вопрос на портале Онлайнинспекция.рф, говорит, что выйти из отпуска по уходу за ребенком работница должна непосредственно после его смерти, поскольку ухаживать фактически будет не за кем.

При этом на вопрос «Вправе ли работодатель прервать работнику отпуск по уходу за ребенком в случае смерти ребенка до достижения им 3 лет?» Роструд ответил, что действующим законодательством не предусмотрено право работодателя прервать отпуск по уходу за ребёнком в случае смерти ребенка.

Полностью безрисковым вариантом для работодателя будет не трогать работника до окончания официально оформленного отпуска. И уже затем, в случае невыхода на работу, разбираться с работником.

Но если такой вариант не подходит — что я советую

Зафиксировать актом получение информации от СФР и факт прекращения выплаты пособия.

Письменно сообщить работнику о поступлении информации от СФР и предложить прервать отпуск по уходу в связи с утратой права на этот отпуск (заказным письмом с уведомлением и описью вложения, также можно использовать электронный формат письма — такая услуга есть у Почты России).

Продублировать свою просьбу по другим каналам (например, лично или по телефону) и деликатно предупредить, что направили официальный запрос по почте.

Если работник не реагирует, через неделю-две направить второй запрос (с одновременным звонком или письмом на электронную почту) с предложением явиться на работу в связи с утратой права на отпуск по уходу за ребенком или сообщить об уважительных причинах отсутствия.

В этом же письме можно проинформировать о праве подать заявление на иной вид отпуска — например, без сохранения (в связи со смертью — по до 5 дней, с согласия работодателя — на более длительный период).

Возможно, работник не готов приступить к работе в силу морального состояния — своего и матери ребенка — и такой вариант будет удобен для обеих сторон.

Если работник продолжает игнор, придется действовать решительно. И здесь уже появляются потенциальные риски трудового спора. Но если нет возможности тянуть с разрешением ситуации, то следующий шаг — издать приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу в связи с прекращением обстоятельств, послуживших основанием для его предоставления. Основание — информация от СФР.

Затем письменно уведомить работника о прекращении отпуска и необходимости приступить к работе с конкретной даты. Если к работе он не приступает и других оснований отсутствия не появляется, можно начать процедуру увольнения за прогул — с направлением запросов объяснений, выяснением обстоятельств отсутствия, составлением актов.

Но, надеюсь, что до этого не дойдет — путь реально зыбкий, если дойдет до суда — не факт, что работодатель выиграет.

Я бы расценила его больше как моральное давление, и если отношения на фоне всей этой ситуации окончательно испортятся, или выход работника по другим причинам будет нежелателен, то увольнение лучше всё же оформлять соглашением сторон, а не за прогул. Но это уже вопрос переговоров — в этом посте углубляться не будем.

Что касается СФР — работодатель обязан уведомлять СФР об обстоятельствах, влекущих прекращение права на пособие, не позднее 3 рабочих дней со дня, когда ему стало о них известно.

В вашей ситуации СФР уже подтвердил смерть и прекратил выплату. Тем не менее сохраните доказательства взаимодействия: ответ СФР, сведения об отправленном уведомлении, регистрационные номера сообщений или переписку. Это важно на случай проверки.