Как не нужно делать — на примере судебной практики

Работник на сменном графике предложил коллегам поменяться сменами. Непосредственный руководитель об этом знал и был не против. Коллеги согласились и в его смену вышла другая бригада. Работник же с напарником отработали в другой день.

Но работодатель составил акты о невыходе работника, потребовал объяснительную и уволил в итоге за прогул. Суд первой инстанции поддержал работодателя и посчитал, что работник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины.

Но апелляция восстановила работника. Позиция суда: у работодателя сложилась практика устного согласования замены смен. Процедура замены смен не прописана в ЛНА, но представлены документы (журнал приема и сдачи дежурства, журнал инструктажа), подтверждающие это.

Работник в объяснительной указал, что поставил начальника в известность и получил согласие, а также что на протяжении многих лет работы перестановка смен согласовывалась с начальником именно устно.

Поскольку замена смены была согласована с непосредственным начальником, отсутствие не является прогулом, так как прогул — это отсутствие без уважительных причин, а в данном случае причина признана уважительной.

Кассация оставила это решение в силе (Определение СКГД Седьмого КСОЮ от 11 августа 2026 г. по делу № 8Г-9979/2026). Практика, когда работники меняются сменами без официального оформления, безусловно, порочна и не соответствует нормам ТК РФ.

Но увольнение за прогул в такой ситуации, конечно же, невозможно — работники менялись сменами с ведома руководителя.

В данном случае я бы подумала о дисциплинарном взыскании руководителю, который должен контролировать режим работы и соблюдение графика сменности. Или тому, с чьего ведома происходит весь этот бардак…