Если считаете компанию своим кошельком, то оформляйте получение денег нормально
Пока гром не грянет или пока жареный петух не клюнет, мужик не ... Часто слышу от собственников бизнеса, да что мне за это будет или разберемся, когда придут и спросят. Лучше узнать заранее, что за это будет, когда придут и спросят.
Речь о банальной ситуации — вывод денег через подотчет.
Практика переквалификации выданных подотчет сумм в облагаемый НДФЛ доход не нова, примерно, из года в год одно и то же. Многие, как было обозначено выше, надеются, что минует, а если не минует, то получиться отбиться. Не получится, ибо это тема для налоговых органов стара как мир (например, дела №№ А81-2764/2021, А73-4898/2022 и А71-7598/2023).
Выданные подотчет суммы могут быть переквалифицированы, как в зарплату (взносы в СФР, НДФЛ, штраф за неисполнение обязанностей налогового агента и пени), так и в дивиденды (тут только НДФЛ и соответствующий штраф с пенями). Тут уже зависит от получавших подотчетные суммы персоналий.
Изначальная альтернатива подотчету видится одна — это дивиденды, выплата которых оформлены надлежащим образом. Как мы уже писали ранее, выплата дивидендов по итогам квартала, полугода, девяти и двенадцати месяцев не может спонтанной и должна быть закреплена в уставе общества и осуществляться на основании решения его участников (акционеров).
Итогом такого способа получения денег из своей компании (через дивиденды) будет только НДФЛ по ставке 15% и не более — и точка.
Налоговая экономия должная быть не экономной, а разумной и законной. Не совершайте ошибок, как у других, это в итоге будет дешевле.