Составляем техническое предложение по форме 2

Что такое форма 2

Для участия в торгах каждый участник подает заявку, содержание которой строго регламентируется действующим законодательством. До внесения изменений в законодательство заявка на участие в аукционе, как по 44-ФЗ, так и по закону № 223-ФЗ, состояла из двух частей. В настоящее время 44-ФЗ не предполагает деление заявки на 2 части, а формой 2 по 44-ФЗ раньше называли отдельный документ о показателях, поэтому образцы формы 2 для аукциона по 44-ФЗ сейчас неактуальны.

Закон № 223-ФЗ говорит о том, что заявка на участие в аукционе в электронной форме состоит из двух частей. Первая часть содержит перечень документов в отношении предмета закупки.

Вторая часть заявки содержит перечень документов, предусмотренных п. 1-9, 11 и 12 части 19.1 ст. 3.4 223-ФЗ:

• наименование, ИНН юридического лица;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя организации, либо доверенность;
• решение о согласии на совершение крупной сделки;
• декларация;
• подтверждение соответствия товара, работы или услуги требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, если перечень таких документов предусмотрен документацией о закупке;
• наименование страны происхождения поставляемого товара.

Унифицированной формы нет. Рекомендуется использовать ту, что предлагает заказчик.

Техническое предложение

Действующее законодательство не дает четкого определения, что такое техническое предложение для тендера. В соответствии с документацией об аукционе, заявка на участие в аукционе должна содержать характеристики поставляемого товара. Заявка победителя содержит конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в документации об аукционе.

Единой формы техпредложения нет. Участник конкурса в свободной форме приводит его, опираясь на техническое задание на выполнение работ. В предложении описываются все позиции с учетом предлагаемых договором условий. Участник конкурса вправе указать, что он согласен на задание, изложенное в конкурсной документации.

Предложение по работам служит основой для подготовки приложения к договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени заказчика и участника конкурса на подготовку договора это предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в договор.

Пример заполнения технического предложения по форме 2 выглядит так:

Таким образом, техническое предложение — это совокупность конструктивных документов, которые должны содержать обоснование целесообразности разработки документации изделия на основании анализа технического задания заказчика, результатов научно-исследовательских работ, опыта эксплуатации аналогов, выбранной конструкции и сравнительной оценки различных вариантов решений с учетом конструктивных и эксплуатационных особенностей разрабатываемого изделия.

Так выглядит готовый вариант технического предложения для тендера:

Как заполнить

Если компания является поставщиком товаров в рамках госзаказа, для участия в аукционе ей необходимо заполнить заявку. Заказчик публикует конкретные требования к товару в тендерной документации. Участник заполняет заявку и отправляет заказчику. Сведения в ней должны полностью соответствовать условиям документации, действующим ГОСТам. Перед отправкой пакета документов для участия в тендере необходимо внимательно проверить подготовленную форму на наличие ошибок. Особо обратить внимание на то, соответствуют ли сведения действующим ГОСТам, соблюдены ли инструкции по заполнению документа.

Отправляя заявку, поставщик выражает свое согласие и готовность на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Если заказчик сделал запрос на какие-либо особые параметры и свойства товаров, поставщик указывает их все в заявке на тендер. По этим характеристикам заказчик выбирает компанию для сотрудничества. Поэтому подготовка формы 2 для аукциона — очень ответственный этап, отнеситесь к нему максимально ответственно.

В заявке необходимо указать:

• наименование товаров (материалов, оборудования);
• товарный бренд, при необходимости и при наличии;
• страну происхождения товара;
• технические характеристики, показатели товара согласно документации заказчика и требованиям ГОСТов;
• при необходимости документы, которые подтверждают соответствие товара заявленным дополнительным требованиям (гарантия, сертификаты, лицензии и пр.), чертежи и схемы.

Некорректное составление формы 2 со стороны заказчика является причиной серьезных штрафов, возлагаемых на заказчика контролирующими органами, определенных организационных выводов в отношении должностных лиц. Не говоря уже о том, что эти нарушения значительно ухудшат отношения между заказчиком и коммерческой компанией.

Техническое задание

Техническое задание в тендерной документации определяет основную суть и содержание товаров, работ или услуг, закупаемых заказчиком. Это важный документ, который является юридически обязательным для каждого участника государственной закупки. Кроме текстовой части, ТЗ содержит перечень требований к показателям материалов и товаров, выполненный в табличной форме. В техзадании на этапе планирования и подготовки торгов определяются требования и условия выполнения работ.

Заказчик устанавливает конкретные качественные характеристики товаров. Требования к материалам в форме 2 устанавливаются исходя из того, какие материалы подлежат поставке при выполнении государственного заказа. Закон позволяет заказчику не допускать к торгам компании, которые не предоставили необходимые данные по качеству продукции.

Чтобы ее правильно заполнить, необходимо соблюдать следующие правила:

• внимательно изучайте документацию к конкретному тендеру, обращая особое внимание на перечень работ или материалов;
• обязательно сверяйтесь с нормами ГОСТов. Их перечень заказчик приводит в составе документации;
• не забывайте называть страну производства, а также, если имеется, точное наименование производителя предмета поставки.

Примерный эскиз формы 2 для технических условий выглядит так:

Типичные ошибки при заполнении

При неправильном оформлении документов для аукциона заказчик не допускает участника до торгов. Вот типичные ошибки:

• участник не указал конкретные показатели своей продукции, а продублировал диапазонные значения, указанные в техническом задании;
• указанные сведения не отвечают требованиям, прописанным в ТЗ;
• не указана страна происхождения;
• предоставлены ложные данные о ТРУ. В этом случае предложение допускается к торгам, но на этапе приемки выяснится несоответствие, а поставщик несет ответственность в соответствии с условиями контракта и попадет в реестр недобросовестных поставщиков.

Если не знаете, как заполнить документацию, то отправляйте заказчику запрос на ее разъяснение.