Составляем промежуточный акт приемки по 44-ФЗ
В контракте заказчик фиксирует существенные условия, в том числе начальный и конечный сроки строительства или оказания услуг, сроки завершения отдельных этапов. Каждый этап принимают по его завершению, для этого составляют акт. Рассказываем, как составить промежуточный акт приемки, что в нем указать.
Зачем составлять промежуточный акт приемки
В договоре подряда существенное условие — сроки выполнения техзадания заказчика. Стороны устанавливают общий срок начала и окончания выполнения работ по договору и для отдельных этапов. Ст. 708 Гражданского кодекса предусматривает, что стороны вправе указывать в контракте сроки выполнения различных этапов, на которые и составляют документы о приемке.
Когда предметом договора является большой объем, то в целях удобства, оперативного отслеживания выполненных результатов и контроля за деятельностью подрядчика заказчику целесообразно предусмотреть составление документа о приемке каждого этапа.
Например, подрядчик строит здание. Ему необходимо подготовить грунт, забить сваи, залить фундамент. Затем начать строительство и проложить коммуникации. Чтобы приемка конечного результата не затягивалась, стороны установили поэтапную приемку:
- фундамента;
- коммуникаций;
- несущих стен;
- финальной отделки.
Составление ПА обязательно, если сторонами предусмотрена промежуточная приемка работ в договоре или в допсоглашениях. Допсоглашения составляют, если стороны пришли к соглашению изменить условия договора. Стороны вправе согласовать дополнительное соглашение к договору о подписании промежуточного акта выполненных работ на любом этапе строительства.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять работы по договору строительного подряда без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.
Если подрядчик проводит скрытые коммуникации, составляют акт промежуточной приемки скрытых работ в строительстве по каждому этапу.
ПА составляют не только в строительстве, например, по договору о проведении аудиторской проверки бухгалтерской отчетности.
Заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки. При просрочке исполнения поставщиком обязательств, при неисполнении или ненадлежащем исполнении условий нарушения отражают в ПА, и заказчик вправе направить подрядчику требование об уплате неустойки (Постановление от 30.08.2017 № 1042).
Еще по теме:
Как составить ПА
В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов обычно используют форму КС-2 (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100).
Вот образец, как заполнить промежуточный акт КС-2:
Допускается применение документа аналогичного содержания свободной формы, промежуточные этапы работ могут закрываться актами не только по КС-2. Важно, чтобы форма ПА содержала в себе все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011:
- наименование документа;
- реквизиты сторон;
- дата составления;
- ссылка на договор, которым предусмотрены отношения между сторонами;
- срок исполнения;
- объем и цена выполненного;
- подписи и печати (при наличии) участников.
Вот образец, как оформить промежуточный акт выполненных работ в свободной форме:
Ответственность за нарушения сроков приемки и качества работ
Если подрядчик нарушает сроки по договору или оказывает услуги некачественно, нарушения фиксируют в ПА. Заказчик вправе потребовать:
- пеню за просрочку;
- штраф;
- устранения недостатков;
- возмещения убытков.
Меры и пределы ответственности устанавливают договором. Если не установить, применяют общие нормы ГК РФ и 44-ФЗ.