Оформляем протокол согласования договорной цены для закупок

Зачем составляют протокол согласования стоимости

В различных нормативных актах разъясняется, зачем нужен протокол соглашения о договорной цене, — для утверждения стоимостного показателя между сторонами госконтракта. Стоимость — одно из существенных условий соглашения. Возможны ситуации, когда все обговорено, все важные условия договора зафиксированы, а конкретная цена все еще не определена. В этом случае участники вправе заключить договор, но в нем необходимо четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их тоже следует указать) подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости.

В документе фиксируется то, каким образом стоимость определяется.

Например, стоимость допускается установить соглашением между сторонами договора, указать в соглашении с учетом среднерыночных показателей и приложить документы, которые подтверждают эти цифры.

В общем смысле такой акт согласования суммы контракта является неотъемлемым приложением к договору, но не дополнительным соглашением к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия оплаты.

Как составить протокол согласования договорной стоимости

Единая форма протокола согласования договорной цены по 44-ФЗ не утверждена, но есть ряд общих рекомендаций о том, какие сведения в нее включить:

• вид документа (наименование);
• реквизиты (номер и дата) и место его создания;
• названия сторон, заключивших договор;
• наименование предмета сделки;
• единицы измерения и количество;
• стоимость единицы товара и общая сумма (с учетом или без учета НДС);
• предельный срок действия цены в протоколе, который согласовывают контрагенты;
• указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (указать его реквизиты, место составления);
• количество экземпляров.

В текст разрешено включить любое количество пунктов по желанию участников. Допускается подробно указать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают стоимость, следует прописать их в содержании.

Допускается как печатная форма, так и рукописная. В обязательном порядке протокол согласования цен заверяется реквизитами, кроме печати, но только если ее не используют в организациях (если используют, то оттиск следует проставить). Подписи руководителей или уполномоченных представителей сторон обязательны.

Контрагенты используют самостоятельно разработанную форму или готовые шаблоны документа. Исключение — закупки, для которых действуют унифицированные бланки. Примером таких заказов является закупка лекарств из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. По правилам, протокол согласования цен оформляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон — участников сделки.

Инструкция, как составить акт:

1. Озаглавить документ и присвоить ему реквизиты — номер, дату.
2. Сослаться на договор — контракт или иное соглашение, для которого согласовывают стоимость.
3. Указать контрагентов — наименование организаций (или ИП), Ф.И.О. руководителей или доверенных представителей, правоустанавливающие документы.
4. Обозначить объект закупки — его название, количество, единицу измерения.
5. Определить стоимость цифрами и прописью — размер, валюту. Внести условие об НДС: если он включен, следует указать ставку и размер налога.

Вот пример для строительных работ: