Как составить приказ о создании комиссии по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Суть распоряжения о создании комиссии

Закупочная деятельность каждого заказчика осуществляется при помощи специально создаваемой комиссии. В ее задачи входит контроль над проведением конкурентных процедур госзаказа.

В органы по закупкам (ЗК) включают минимум пять человек, каждому из которых необходимо получить специализированное образование или пройти профессиональную переподготовку (повышение квалификации) в области госзакупок. Главное условие — среди членов закупочного отдела есть специалисты с определенными навыками и компетенциями, способствующими в определении поставщиков (ч. 5 ст. 39 44-ФЗ).

Деятельность ЗК регламентируется статьей 39 Федерального закона № 44. В процессе своей работы члены ЗК руководствуются Гражданским и Бюджетным кодексами, действующим законодательством в области закупок и иными подзаконными нормативами.

Перед началом закупок руководитель в специальном приказе назначает членов ЗК. Формат и содержание распоряжения не закреплены в действующих нормативно-правовых актах. Заказчик самостоятельно принимает решение, какие положения включать в указ. Обязательно закрепите следующие моменты:

• должности и Ф.И.О. членов закупочного отдела;
• порядок их работы.

Ответственность за формирование распорядительного документа во многих организациях лежит на контрактном управляющем. Утверждает распоряжение руководитель учреждения.

Порядок составления по 44-ФЗ

Распоряжение составляется в свободной форме. Содержание документа зависит от конкретных потребностей заказчика. Ответственному сотруднику необходимо:

• прописать законодательную основу — указать закон, в соответствии с которым созывается ЗК;
• утвердить состав отдела, в том числе председателя, заместителя председателя и секретаря;
• закрепить порядок функционирования единой комиссии, в том числе правила изменения состава.

Решение о создании единой комиссии принимают до начала торгов, тогда же выпускают приказ (ч. 2 ст. 39 44-ФЗ). Распоряжение подписывает руководитель учреждения. Все члены расписываются и подтверждают, что они ознакомлены с содержанием указа.

Актуальный образец приказа о создании комиссии по осуществлению закупок на 1 июля 2022 года, его же используют и для составления распоряжения на 2023 год:

Правила по 223-ФЗ

Если заказчик работает по Федеральному закону № 223, он составляет отдельное распоряжение. Унифицированный бланк приказа не предусмотрен. Правила составления аналогичны документам по закону о контрактной системе. Укажите в тексте:

• нормативную базу;
• цель формирования отдельного органа для закупок;
• список, Ф.И.О. и должности участников;
• правила изменения состава;
• срок действия (при необходимости).

В этом же распоряжении утвердите и положение о ЗК. Подпишите указ у руководителя и дайте ознакомиться под подпись всем участникам ЗК.