Как отменить электронный аукцион по 44-ФЗ

Почему заказчики отменяют электронный аукцион по торгам

Согласно личному опыту по 44-ФЗ заказчик вправе отменить закупку в случае:

1. Изменения существенных условий контракта, когда для их корректировки требуется большее время, чем позволяет срок подачи заявок.
2. Сокращения лимитов бюджетных обязательств, т.е. отсутствие финансирования на оплату необходимых товаров, услуг.
3. Отсутствия необходимости в поставке, в оказании услуг.
4. Предписания антимонопольного органа.
5. Результатов общественного обсуждения.
6. Форс-мажорных обстоятельств.

В 44-ФЗ нет закрытого перечня случаев для отмены процедур по электронному аукциону. Гоcзаказчику необязательно придерживаться перечисленных оснований, отмена электронного аукциона 44-ФЗ по решению заказчика зависит от решения заказчика по разумности дальнейшего проведения процедуры и решения, отказываться от нее или нет.

Советуем прочитать: как проходит электронный аукцион по 44-ФЗ

Какие установлены сроки отмены аукциона по 44-ФЗ по решению заказчика

Ст. 36 44-ФЗ устанавливает общие требования к порядку и срокам аннулирования: возможна отмена определения поставщика электронного аукциона не менее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок.

Если при проведении электронного аукциона у заказчика возникла потребность отменить проведение аукциона, при этом срок подачи заявок уже закончился, то он вправе это сделать, только если возникли обстоятельства непреодолимой силы, то есть в чрезвычайных и непредотвратимых ситуациях (п. 3 ст. 401 ГК РФ).

А можно ли отменить аукцион по 44-ФЗ после окончания срока подачи заявок, если причина не попадает под условия чрезвычайности, — нет, это законодательством в настоящее время запрещено.

Как отменить торги по электронному аукциону: пошаговая инструкция для заказчика

Вот инструкция для применения заказчиком, как отменить аукцион в электронной форме по 44-ФЗ по решению заказчика в 2024 году:

Шаг 1. Определить необходимость отказа от проведения процедуры и зафиксировать причину, по которой проведение закупки нецелесообразно.

Шаг 2. Убедиться, что сроки позволяют это сделать (до конца приема заявок осталось не менее пяти дней). Если срок не позволяет отменить, то есть заказчики, которые сначала изменяют закупку, указывая разумную причину для этого. В ч. 6 ст. 63 указано, что решение о внесении изменений принимается не позднее чем за 2 дня до даты окончания подачи заявок. А срок подачи заявок продлевается не менее чем на семь дней — этого времени вполне достаточно, чтобы отменить закупку.

Шаг 3. Утвердить приказ об отмене аукциона по 44-ФЗ по решению заказчика (если такой документ составляется по деловому обору компании) и составить решение организатора торгов об отмене извещения о проведении электронного аукциона 44-ФЗ на основании этого приказа. Некоторые принимают только решение без предварительного приказа.

Шаг 4. Опубликовать извещение об отказе от проведения в ЕИС. Это делают в день принятия решения. А электронные площадки незамедлительно информируют поставщиков, которые уже подали заявки. Заказчики не открывают доступ к электронным предложениям, которые участники подали на процедуру, после публикации отменяющего документа в ЕИС.

Шаг 5. Исправить сведения в плане-графике. Заказчик обязан сделать это не позднее следующего рабочего дня после даты принятия решения.

На заметку: что делать, если закупка по 44-ФЗ не состоялась

Пример приказа об отмене электронного аукциона

Предлагаем воспользоваться шаблоном приказа на отмену ЭА:

Как отменить в личном кабинете электронный аукцион: пошаговая инструкция для заказчика

Вот пошаговая инструкция, как отменить электронный аукцион в ЕИС по 44-ФЗ:

Шаг 1. Зайдите в личном кабинете на вкладку «Документы закупки».

Шаг 2. Выберите «Отменить» в блоке «Отмена определения поставщика (подрядчика, исполнителя)».

Шаг 3. Заполните форму извещения об отмене.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Разместить».

Ответственность заказчика за нарушение процедуры отмены ЭА

При отказе от проведения аукционных процедур заказчик не несет ответственности перед участниками, за исключением случаев, когда из-за незаконной отмены закупки причинены убытки потенциальному поставщику: это, к примеру, аннулирование закупки в последний день подачи заявок, то есть с нарушением сроков.

Вам будет интересно узнать: чем аукцион отличается от редукциона

Какие вопросы вызывают затруднения у заказчика при отмене торгов по электронному аукциону