Инструкция: как перерегистрироваться в ЕИС на новый срок и кто это должен сделать

Почему необходимо перерегистрироваться в ЕИС

Согласно Приказу Казначейства 39н от 10.12.2021 все пользователи организаций, которые прошли регистрацию в Единой информационной системе до 1 января 2022 г., должны осуществить обязательную перерегистрацию в Единой информационной системе до 1 января 2023 г. В противном случае будет запрещен доступ в Единую информационную систему по 44-ФЗ.

Приказом установлено, что в целях его исполнения необходимо всем сотрудникам учреждения, работающим в Единой информационной системе, назначить новые права и роли:

• «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в единой информационной системе и на электронных торговых площадках (Администратор организации)». Это те сотрудники, которым доступна возможность регистрировать новых пользователей, вносить изменения в регистрационные данные сотрудников и самой организации, назначать актуальные права доступа. Указанное полномочие назначается только для руководителя учреждения;
• «Уполномоченное лицо». Это те работники, в функции которых входит формирование и подписание документов в Единой информационной системе, в том числе документа о приемке в электронной форме.

Обновление информации об учреждении производится автоматически из сводного реестра.

Кто обязан перерегистрироваться в ЕИС

Для кого перерегистрация в ЕИС до 01.01.2023 обязательна — прописано в этом же постановлении. Это следующие участники госзаказа:

• организации заказчиков, у которых госзакупки осуществляются в соответствии с 44-ФЗ. До какой даты нужно пройти перерегистрацию в ЕИС для этой категории учреждений: с 01.01.2022 до 01.01.2023;
• с 01.04.2022 до 01.01.2023 — в этот срок необходимо перерегистрироваться предприятиям, осуществляющим закупочную деятельность в соответствии с 223-ФЗ.

Перерегистрация в ЕИС: инструкция для заказчика

Мы составили подробную пошаговую инструкцию по перерегистрации, чтобы не заблокировали ЕИС:

Шаг 1. Заходим в личный кабинет заказчика.

Шаг 2. В главном меню в разделе «Администрирование» по ссылке «Пользователи организации» переходим в форму «Зарегистрированные пользователи организации».

Шаг 3. Среди списка пользователей определяем тех пользователей, которым необходимо назначить право «Уполномоченное лицо». Такие пользователи будут отображены специальным значком ⚠ желтого цвета. При наведении курсора на этот значок увидим сообщение: «Полномочия пользователя не подтверждены!» В столбце «Полномочия» отображаются старые полномочия со знаком «*».

Шаг 4. Для назначения полномочия «Уполномоченное лицо» необходимо нажать на контекстное меню в поле «Логин» нужного работника, выбрать из предложенного списка «Регистрационные данные» и установить соответствующую «галочку».

Шаг 5. В случае если у пользователя установлены иные полномочия, то руководитель снимает «галочки» в соответствующих полномочиях.

Инструкция также расположена на сайте Единой информационной системы.

Последствия непрохождения перерегистрации организации в ЕИС

Если перерегистрацию организации не произвести, то закупочная деятельность предприятия в январе 2023 г. станет невозможной. С нового года предприятиям, которые не пройдут обязательную перерегистрацию в ЕИС до 01.01.2023, согласно постановлению доступ в систему закроют. Последствия вполне ясны: невозможность проведения закупок, принятия товаров или услуг и т.д., что повлечет за собой срыв работы организаций заказчиков и невыполнение госзадания.