Готовить ли отчет по форме 1-ГОЗ в 2024 году
Отчет по форме 1-ГОЗ — это документ, который каждый квартал исполнители гособоронзаказа сдают в Федеральную антимонопольную службу. 30 марта ФАС разъяснила, нужно ли отчитываться в 2024 году.
Особенности представления в 2024 году
Такие разъяснения разместил контролирующий орган на официальном сайте. Дело в том, что отчетность становится обязательной только при официальном требовании, направленном ФАС. Нет требования, нет необходимости в заполнении и сдаче 1-ГОЗ.
Что такое отчет по ГОЗ: форма 1-ГОЗ
Отчетность по гособоронзаказу существует не первый год, но, как и прежде, вызывает множество вопросов. Заполнение формы отчета по госконтракту в ФАС регламентировано Федеральной антимонопольной службой. Этим же госорганом разработан бланк.
Форму 1-ГОЗ обязаны сдавать предприятия, включенные в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса. Перечень таких предприятий утверждается Министерством промышленности и торговли. Действует реестр, утвержденный Приказом Минпромторга России №1828 от 03.07.2015; если в нем вы обнаружили свою компанию, то сдавать отчет по гособоронзаказу вы обязаны. Если проигнорировать это требование, то ФАС наложит штраф.
Отчет об исполнении ГОЗ: состав и структура
Отчетный бланк разрабатывает ФАС. Скачайте его и инструкцию по заполнению формы 1-ГОЗ на официальном сайте в разделе «Контроль гособоронзаказа. Разъяснения».
Отчетная форма состоит из трех страниц:
- Отражаются данные отчитывающейся организации и сведения о выполнении и финансировании работ по государственному оборонному заказу. Сведения указываются по каждому заключенному контракту.
- Предназначена для отражения данных о контрактах, при выполнении которых возникли проблемы: срыв сроков поставки или оплаты, противоречия на стадии заключения договора или дополнительных соглашений к нему и др.
- Третья страница предусмотрена для отражения данных бухгалтерского баланса, численности работников и объема выпущенной продукции.
Показатели заполняются нарастающим итогом с начала года в тысячах рублей. Каждая страница отчета подписывается уполномоченным должностным лицом (как правило, руководителем компании).
Сроки представления отчета
Отчетность составляется и сдается ежеквартально. Для разных разделов установлены различные сроки представления 1-ГОЗ в ФАС, вы можете отслеживать их по таблице:
| Отчетный период | Страницы 1 и 2 | Страница 3 |
|---|---|---|
| За 3 месяца | До 5 апреля | До 5 мая |
| За 6 месяцев | До 5 июля | До 5 августа |
| За 9 месяцев | До 5 октября | До 5 ноября |
| За 12 месяцев | До 20 января | До 20 февраля |
Отчеты сдают все предприятия ОПК, входящие в перечень и исполняющие госконтракты:
- с госзаказчиками ГОЗ (то есть являющиеся головными госисполнителями);
- с головными исполнителями (то есть являющиеся исполнителем второго звена);
- с исполнителями ГОЗ.
Для информации: кто такой головной исполнитель ГОЗ
Если у организации нет заключенных госконтрактов, то она все равно представляет форму 1-ГОЗ в ФАС, но вправе не заполнять отчетность полностью. Такая организация подает в ФАС информационное письмо об отсутствии обязательств в рамках ГОЗ и в установленные сроки подает страницу 3 отчета.
В какой форме сдают ФАС 1-ГОЗ
Порядок представления отчета зависит от того, является ли секретным отчет 1-ГОЗ в ФАС, т.е. имеют ли гриф секретности сведения, которые в нем отражаются.
Если отчетная форма не содержит сведения с ограниченным распространением, она отправляется на специальный адрес электронной почты ФАС России 1goz@fas.gov.ru с соблюдением таких правил:
- 1-ГОЗ сдается строго в формате Excel;
- сопроводительное письмо — в PDF с подписью уполномоченного лица;
- в теме сообщения указывается наименование организации.
Оригиналы документов с подписями уполномоченных должностных лиц направляются в бумажном виде по адресу:
125993, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11.
Если отчетность содержит информацию с грифом «Конфиденциально» или «Для служебного пользования», то она направляется в бумажном виде с приложением носителя электронной информации с записанным на нем отчетом в формате Excel. На носителе электронной информации (либо конверте, в котором он содержится) необходимо указать наименование организации. Направляется пакет документов по адресу:
125993, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11.
Оригинал отчета, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, сопроводительное письмо к нему и электронный носитель с записанным файлом Excel направляются строго по адресу:
101990, г. Москва, Уланский пер., д. 16, к. 1.
Как заполнить форму 1-ГОЗ: пошаговая инструкция
Рассмотрим на примере, как заполнить формы 1-ГОЗ. Допустим, ООО «Компания» включена в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, т.е. обязана сдавать форму 1-ГОЗ. В 4-м квартале 2020 года она выполняет один контракт, заключенный в рамках исполнения гособоронзаказа, следовательно, заполняет и сдает все три страницы 1-ГОЗ.
Начинаем заполнение со страницы 1. В соответствии с порядком заполнения приложения 1 формы представления антимонопольному органу указываем регистрационные данные организации:
- полное наименование;
- ОГРН, ИНН, КПП и ОКПО;
- адрес местонахождения компании, телефон, факс, email.
Эта информация указывается на каждом листе отчетной формы.
Переходим к заполнению табличной части. По каждому контракту указываем сведения о нем:
- номер, ИГК, дату заключения и исполнения;
- наименование и код госзаказчика;
- наименование и код продукции (видов работ);
- суммовые показатели, характеризующие движение денежных средств, производство и поставку в рамках ГК.
Наименование и код госзаказчика, код продукции необходимо указать в соответствии с примечаниями 1 и 2 к пояснению по заполнению страницы 1. Они размещены на официальном сайте ФАС в разделе «Контроль гособоронзаказа. Разъяснения». Все суммовые показатели указываются в тысячах рублей, а даты — в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Следующим образом производится заполнение страницы 2 формы 1-ГОЗ:
- в разделе «Размещение заданий ГОЗ и заключение государственных контрактов (контрактов)» отражаются сведения обо всех государственных контрактах и контрактах, при заключении (подписании) которых или при заключении (подписании) дополнительных соглашений к которым возникли сложности между государственным заказчиком и головным исполнителем, головным исполнителем и исполнителем, исполнителями;
- в разделе «Исполнение государственных контрактов (контрактов) по ГОЗ» указываются сведения о ходе исполнения всех государственных контрактов (контрактов).
Для описания проблем, возникших при исполнении контракта, предназначена графа 14. Если нарушений нет, то об этом необходимо сделать соответствующую отметку.
Страница 3 содержит данные бухгалтерского учета. Она не является аналогом бухотчетности, но содержит отдельные показатели из нее.
Внизу каждой страницы необходимо проставить должность и Ф.И.О. руководителя и лица, ответственного за заполнение.
Ответственность за непредставление
Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу отчетности по форме 1-ГОЗ установлена пунктом 2 статьи 19.7.2 КоАП РФ. Штрафы существенные:
- для должностных лиц — 15 000 рублей;
- для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.
ФАС России активно использует этот инструмент для привлечения к ответственности организаций, уклоняющихся от составления и представления отчетности. В этом контролирующему органу помогает информационная система ЕИС ГОЗ. Отчет должны сдавать все компании ОПК, сведения о контрактах которых содержатся в этой системе. Она предназначена для автоматического отслеживания расчетов при выполнении государственного оборонного заказа. Ежегодно ФАС привлекает к ответственности за непредставление отчетности порядка 100 организаций.