Как оформить стенд по воинскому учету

Законодательство обязывает работодателей оформлять специальный информационный стенд по воинскому учету. Но нет четких правил, что в нем указывать и как оформлять. Чтобы помочь работодателям, я разобралась, для чего такой инфостенд нужен и какую информацию в него включить.

Содержание

Что такое стенд по воинскому учету, и зачем он нужен

Что такое информационный стенд по ВУ и как его создать — в законе не прописано. Но поскольку работодатели обязаны объяснять работникам все правила по воинскому учету (пп. «в» п. 30 ПП РФ № 719 от 27.11.2006), стенд служит специальным наглядным инструментом для этого.

Он помогает продемонстрировать военнообязанным сотрудникам, что они обязаны встать на воинский учет в военкомате, проходить военную службу по призыву, находиться в запасе, являться по повестке на военные сборы, сообщать в военкомат об изменении личных данных и др. (ст. 1 и 10 ФЗ № 53 от 28.03.1998, п. 50 Положения, утв. ПП РФ № 719).

Для информации: до какого возраста гражданин является военнообязанным

Инфостенд по воинскому учету надо оформлять всем компаниям, которые ведут ВУ (п. 7 Методических рекомендаций по ведению ВУ, утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017). А поскольку вести воинский учет надо тем, у кого хоть один работник — призывник или военнообязанный (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ № 61 от 31.05.1996, п. 7 ст. 8 ФЗ № 53 от 28.03.1998, п. 17 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ), то здесь окажется большинство организаций. Следовательно, и стенд требуется вести почти всем.

ВАЖНО!
Его оформление — это, скорее, не обязанность, а рекомендация. Но он является одним из показателей того, как работодатели занимаются разъяснительной работой. И когда сотрудники военкомата проверяют, как ведется в компании ВУ, обязательным пунктом проверки является и информационный стенд.
Советуем прочитать: как вести воинский учет в организации

Такое правило действовало и раньше, но сейчас проверки стали тщательнее. Если проверяют дистанционно (по телефону или переписке), то вас вправе попросить прислать снимок информационной площадки для военнообязанных сотрудников, чтобы оценить, насколько качественно предоставлена информация.

Как оформить стенд по воинскому учету

Поскольку четких правил, как его оформить, закон не прописал, работодатель решает этот вопрос самостоятельно. Основное требование — удобное расположение инфостенда, понятное изложение текста, чтобы наглядно продемонстрировать пользователю важные для него сведения и помочь легко их запомнить.

ВАЖНО!
Сделать такую площадку допускается и собственными руками — например, прикрепить ватман к стене и разместить на нем нужную информацию. Но это выглядит несолидно, и такой стенд недолговечный. Целесообразнее заказать его из прочных листов ПВХ толщиной от 3 до 8 мм.

Иногда инфостенды с готовой информацией о воинском учете покупают в интернет-магазинах или в канцелярском отделе. Но я рекомендую оформить его собственными руками на пустом стенде. В специальные ячейки в виде кармашков придется только вложить распечатанные листы бумаги с необходимой информацией. Выписки из законодательных и нормативно-правовых документов удобно распечатать на принтере и соединить в виде буклета или брошюры, чтобы вложить в кармашки.

Почему я «голосую» за самостоятельное оформление? Конечно, проще не заморачиваться и купить готовый стенд, уже заполненный информацией о воинском учете. Но есть нюанс — законодательство часто меняется, и тогда поменять листы бумаги легче на самостоятельно сделанном стенде, чем на купленном, и выглядит это логичнее.

Обычно на стенде размещают информацию по следующей тематике:

  1. Общие положения и документы, которые регулируют ВУ.
  2. Основные цели и задачи ВУ.
  3. Обязанности военнообязанных работников по воинскому учету.
  4. Обязанности граждан, подлежащих призыву на военную службу.
  5. Таблица предельных возрастов работников, которые обязаны встать на ВУ и пребывать в запасе.
  6. Информация о бронировании работников.
  7. Штрафы, установленные за нарушения правил ВУ по КоАП РФ.
  8. ЛНА компании по воинскому учету.
  9. Для объявлений — например, условия поступления на военную службу по контракту.
ВАЖНО!
Нелишне прописать все важные адреса и номера телефонов, которые пригодятся военнообязанным (военкоматов, в которые надо обращаться, военных частей и пунктов отбора на контрактную службу), и другую полезную информацию.

Сведения, размещаемые на стенде, обязательно надо предоставить четко и понятно без лишних подробностей. Текст необходимо писать крупными буквами, чтобы для изучения материала сотрудникам не понадобилась лупа. А сам инфостенд требуется размещать в доступном месте, не слишком высоко и не слишком низко, приблизительно на уровне глаз человека.

Цели и задачи воинского учета для стенда

Чтобы разместить на стенде информацию о целях и задачах воинского учета, надо ориентироваться на пункты 2–3 положения, утв. ПП РФ № 719. Основная цель ВУ, указанная в этом нормативном акте, — это качественное и стабильное пополнение резервов российской армии военнообязанными гражданами в мирное время и снабжение ВС РФ и госорганов всем необходимым, когда объявляются мобилизация, военное положение или военное время. Иными словами, государству требуется резерв военнообязанных, которые в случае необходимости пополнят ряды ВС РФ для защиты страны от врага. И в то же время останутся забронированные специалисты, без которых невозможна работа госорганов.

Для этого необходимо выполнять четко поставленные задачи по воинскому учету:

  • обеспечить порядок, чтобы граждане своевременно выполняли гражданский долг по воинской обязанности;
  • вести доскональный учет и оформлять документы на всех граждан, которые находятся на ВУ;
  • анализировать, сколько призывников и военнообязанных в запасе числится на текущий момент и насколько они подготовлены и компетентны, чтобы выполнить долг по обороне страны;
  • проведение военных сборов в плановом порядке, чтобы подготовить граждан, находящихся в запасе, для быстрого перехода в случае необходимости с мирного на военное время, в период мобилизации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести воинский учет в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Документы воинского учета для стенда

В информационном стенде обязательно перечислите все документы, на которые ориентируется работодатель при работе с воинским учетом. Сюда входят федеральные законы, нормативные акты и локально-нормативные акты компании.

Надо знать: какие ЛНА должны быть в организации

Список нормативных актов обычно располагают в первом кармашке. Среди основных НПА, которыми руководствуются организации:

Перечислите нормы о штрафах за несоблюдение обязанностей и уклонение от ВУ (статьи 19.25, 21.5-21.7 КоАП РФ, 328 УК РФ).

ВАЖНО!
Кроме списка НПА, дополнительно есть возможность сформировать выписки из важных документов в виде брошюры. Но важно помнить, что надо следить за актуальностью выдержек их законодательства. Если в них внесены поправки, то вовремя замените и выписки на стенде.

Если говорить о внутренних ЛНА компании, то укажите основные из них. Например, Положение о ВУ; план работы по бронированию; личная карточка по форме Т-2; карточки учета — для организации по форме № 18, для гражданина по форме № 10; список сотрудников, которых надо впервые поставить на воинский учет в следующем году, отчет о численности работающих и забронированных граждан в запасе, по форме № 6 и др.

Подробнее: как заполнить карточку учета организации по форме № 18

Отдельно пропишите документы, которые по ст. 65 ТК РФ военнообязанный предоставляет при трудоустройстве: удостоверение призывника; военный билет или иной документ, который выдали в военкомате вместо него, — справка или временное удостоверение.

ВАЖНО!
Не забудьте напомнить, что в военном билете обязательно требуется штамп о том, что гражданин встал на учет в военкомате по месту проживания. А во временном удостоверении — срок, на который выдано, иначе оно недействительно.

Вам будет полезно узнать:

Пример стенда по воинскому учету

Вот показан пример информационного стенда:

Часто задаваемые вопросы об оформлении стенда во воинскому учету

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.