Что проверяет военкомат на предприятии в 2024 году

Что проверяют военкоматы на предприятиях

Каждая организация, в которую принят на работу хоть один гражданин, являющийся военнообязанным, обязана вести воинский учет. Для его ведения назначается ответственный военно-учетный работник (ВУР), а в организациях с численностью более 2000 человек создается военно-учетный стол (ВУС).

Надо знать: что входит в обязанности сотрудника, ответственного за ведение ВУ

Специалисты, занимающиеся на предприятии вопросами воинского учета, обязаны организовать его ведение в соответствии с критериями, определенными действующим законодательством. Военкоматы оценивают, насколько фактическое ведение воинского учета в организации соответствует требованиям действующего законодательства. Для этого специалистами военного комиссариата проводятся регулярные проверки.

Критерии, по которым военкомат контролирует предприятие, изложены в приложении № 2 к Методическим рекомендациям, утвержденным Генштабом ВС РФ от 11.07.2017. Проверяет следующее:

1. Выделены ли металлические шкафы для хранения документации по воинскому учету, которая ведется на предприятии.
2. Выделен ли ВУР или ВУС отдельное помещение для работы. Отдельное помещение требуется при большой численности военнообязанных граждан, работающих в организации.
3. Издан ли приказ о назначении на предприятии специалистов, отвечающих за ведение воинского учета, и согласован ли такой приказ с военкоматом.
4. Как организовано взаимодействие с военным комиссариатом по кадровым вопросам: сообщаются ли сведения о приеме на работу, перемещении сотрудников, увольнении с работы, изменении их личных данных (образования, места жительства, семейного положения, состояния здоровья). Проверят, предоставляются ли такие сведения в установленный срок, который составляет пять дней.
5. Составлен ли план по осуществлению воинского учета и бронированию по предприятию, согласован ли он с военным комиссариатом. Проверьте, насколько полно и качественно выполняется такой план.
6. Как организован контроль за работой специалистов ВУС (ВУР) со стороны руководства, кадровой службы организации.
7. Как специалисты ВУС (ВУР) проводят разъяснительную работу среди военнообязанных сотрудников по исполнению ими обязанностей воинского учета, мобподготовке, ответственности, установленной за допущенные нарушения по выполнению таких обязанностей. Проверят наличие информационных стендов, на которых размещается соответствующая информация.
8. Соблюдаются ли требования к порядку ведения и хранения личных карточек сотрудников.
9. Насколько полно и достоверно ведутся личные карточки. Для этого специалист военкомата выборочно лично общается с несколькими работками предприятия и сверяет их личные данные с теми, что содержатся в военном билете и личной карточке.
10. Проводится ли ежегодная сверка сведений о военнообязанных сотрудниках с военкоматом.
11. Осуществляется ли специалистами, занимающимися воинским учетом, проверка паспортов принимаемых на работу граждан на предмет проставления в ней отметки об отношении к воинской обязанности. Выявляются ли граждане, которые обязаны состоять на воинском учете, но не состоят на нем, уведомляется ли военный комиссариат о таких лицах, выдается ли гражданам уведомление о необходимости встать на учет.
12. Направляется ли специалистами предприятия по запросам военкомата своевременно и в полном объеме запрошенная ими информация (о состоящих на учете работниках предприятия или не состоящих, но обязанных состоять; лицах призывного возраста и т.д.).
13. Направляется ли в военный комиссариат информация о женщинах в возрасте от 18 до 45 лет, которые в период работы в организации получили военно-учетные специальности, но ранее не состояли на воинском учете. К примеру, получившие медицинское образование, после завершения которого женщина подлежит постановке на воинский учет.
14. Наличие журнала о вручении работникам повестки об их вызове в военкомат, отражение в таком журнале сведений о вручении сотрудникам поступивших повесток (дата поступления повестки, дата вручения, личная подпись работника).
15. Выдаются ли специалистами, ведущими военучет, сотрудникам расписки о приеме у них документов воинского учета.
16. Если в организации ведется спецучет, то проводится ли проверка документов по бронированию граждан, которые находятся в запасе (перечня должностей и профессий, по которым проводят бронирование; списка лиц, подлежащих спецучету; бланков удостоверений об отсрочке на военную службу по мобилизации, план мероприятий и т.д.).
17. Сдается ли организацией своевременно и в полном объеме установленная отчетность, в т.ч. по численности сотрудников предприятия.
18. Устраняются ли недостатки, выявленные при проведении предыдущих проверок и др.

По каким критериям военкоматы оценивают состояние воинского учёта организации

Специалисты военного комиссариата, которые проводят проверку, оценивают состояние ведения воинского учета в организации по следующим критериям:

1. Охвачены ли ведением воинского учета все военнообязанные граждане, работающие на предприятии.
2. Насколько качественно (полно и всесторонне) ведется воинский учет.
3. Полнота и достоверность данных о военнообязанных, которые содержатся в их личных карточках.
4. Как на предприятии организована работа по обеспечению исполнения работниками их обязанностей по воинскому учету.
5. Как специалисты, отвечающие за ведение военучета в организации, исполняют действующее законодательство в этой сфере.

Отдельно проводятся оценка качества осуществления воинского учета на предприятии и полнота и достоверность данных, которые внесены в личные карточки работников. По результатам таких проверок выставляются оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно» (приложение № 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным Генштабом ВС РФ от 11.07.2017).

По итогам проведенной проверки, с учетом выставленных оценок за ведение воинского учета и ведение личных карточек, военный комиссариат оценивает ведение воинского учета в организации как удовлетворительное или неудовлетворительное. Результат проверки сообщается руководителю организации и отражается в журнале проверок, который ведется военкоматом.

Как предприятию подготовиться к проверке военкоматом

Чтобы подготовиться к проверке, проводимой военкоматом, рекомендуем действовать следующим образом:

1. Обеспечьте сохранность документов воинского учета в металлическом шкафу, если храните их в другом месте.

2. Проверьте наличие приказа о назначении специалистов, отвечающих на предприятии за ведение воинского учета, его согласование с военкоматом.

3. Проверьте наличие плана по осуществлению воинского учета и бронированию по предприятию, согласован ли он с военным комиссариатом. Проверьте, как выполняется план, подготовьте документы, которые подтверждают выполнение плана.

Может пригодиться: как составить план работ по воинскому учету

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

4. Подготовьте информационный стенд, если таковой отсутствует в организации. На нем разместите информацию об обязанностях военнообязанных граждан, ответственности за нарушение таких обязанностей. Стенд разместите в месте, доступном для ознакомления с ним работниками.

Подробнее: как оформить стенд по воинскому учету

5. Проверьте, направляются ли в военный комиссариат сведения о приеме на работу, перемещении, увольнении с работы сотрудников, изменении их личных данных, соблюдаются ли сроки направления сведений (пять дней).

6. Проверьте карточки работников на полноту и достоверность изложенных в них сведений. При обнаружении неточностей, внести изменения в карточки, сообщите об изменении личных данных сотрудника в военкомат.

7. Проведите сверку сведений о военнообязанных сотрудниках с военкоматом, если она не проводилась более года.

8. Если при приеме на работу не проверялись паспорта сотрудников на предмет проставления отметки об отношении к воинской обязанности, то проверьте документы сотрудников.

Надо знать: как выглядит отметка в паспорте о воинской обязанности

9. Проведите проверку всех запросов, которые поступили в организацию от военкомата, уточните, даны ли по ним ответы. Если не даны — направить запрошенную военным комиссариатом информацию.

10. Уточните, имеются в штате женщины, которые в период работы на предприятии получили военно-учетные специальности. Если имеются, то сообщили ли вы о получении ими такой специальности в военкомат. Если такие сотрудницы есть, а вы о них не сообщили, то направьте туда соответствующие сведения.

11. Заведите журнал о вручении работникам повестки в военкомат, если таковой на предприятии ранее не велся. Даже если вам не приходило ни одной повестки, которую требовалось вручить сотруднику, то журнал должен быть заведен.

12. Проведите проверку наличия и полноты документации по ведению спецучета и бронированию сотрудников.

13. Проверьте, сдан ли отчет по форме № 8.

Обязательно прочитайте: какие отчеты нужно сдавать в военкомат

14. Проверьте, устранены ли все нарушения, выявленные при проведении предыдущих проверок. Подготовьте документы, подтверждающие устранение таких нарушений.

Часто задаваемые вопросы по проверкам, проводимым военкоматом на предприятии: