Оформляем увольнение по причине переезда в другой город

Веская причина или общее основание

Сотруднику, который решит сменить город или страну проживания, придется обратиться к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Кадровик вправе уточнить, что планируется увольнение в связи со сменой места жительства, но это необязательно, если время на подготовку к отъезду еще имеется.

Само обращение подается с учетом 2-недельного срока уведомления. Придется в этот период работать или нет, стороны договариваются отдельно. Если у работника есть неиспользованный отпуск, то он может им воспользоваться и «перекрыть» период так называемой отработки, готовясь к переезду заранее. Кроме того, срок уведомления не приостанавливается в случае болезни.

Обратите внимание, что если у подчиненного нет возможности работать еще две недели, его надо отпустить в тот день, который он укажет. В ст. 80 ТК РФ предусмотрена такая возможность, а срочный переезд надо рассматривать как невозможность продолжения работы.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда прощаться с коллегами приходится из-за перевода супруга-военнослужащего в другую местность. В этом случае увольнение по причине смены места жительства имеет некоторые особенности. В частности, работодатель обязан отпустить подчиненного в тот день, который указан в заявлении: правило о двухнедельном уведомлении не действует. Но некоторые организации справедливо требуют, чтобы работник принес копию соответствующего решения (справки) о переводе в другой населенный пункт.

Кроме того, работодатель обязательно выдает бумаги, которые в дальнейшем позволят сотруднику получить выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Само пособие выдают по месту службы супруга(-и) увольняющегося сотрудника, его выплата работодателем не предусмотрена. Но организация должна произвести расчет средней зарплаты для передачи этих данных по месту требования.

Алгоритм действий кадровика

Если в отдел кадров пришел сотрудник и говорит, что ему предстоит увольнение в связи с переменой места жительства, от него необходимо получить заявление в свободной форме. В нем обязательно прописывают фразу «по собственному желанию», а при наличии обстоятельств — «в связи с переводом мужа (жены) на службу в другой населенный пункт». Документ датируется и подписывается лично работником.

После согласования с руководством в организации издают приказ о расторжении трудового контракта, с которым надо ознакомить сотрудника. Если по какой-то причине человек не в состоянии прийти, на документе делают запись:

«Ознакомить под подпись не удалось из-за отсутствия работника» или «по причине нетрудоспособности» (если открыт больничный).

Последнее, что делает кадровый специалист, — оформляет и выдает трудовую книжку. Если гражданин не уточнил, что увольняется из-за перевода супруга военнослужащего, то запись в трудовой самая обычная — «уволен по собственному желанию». Если прекращение трудового договора связано с невозможностью продолжить работу из-за вынужденного переезда, то надо следовать нормам, предусмотренным в инструкции по заполнению книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). В ней, в частности, уточняется, что если причина увольнения в дальнейшем даст работнику какие-то льготы или преимущества, то ее надо указать. Запись делается, как в образце.

Безусловно, работнику положено выдать и другие документы при увольнении из-за переезда: выписки из форм персонифицированного учета, записку-расчет, а при поступлении отдельного заявления — копии приказов о приеме и увольнении, получении каких-то премий или производственных наград. Если сотрудник уже сменил место жительства и лично прийти за документами не может, при наличии его письменного согласия документы высылаются почтой.