Когда происходит расчет при увольнении
Увольняемые сотрудники не всегда знают, какие расчеты должны быть произведены в их пользу и когда должны выплатить расчет при увольнении. Посвящаем этим важным нюансам статью.
Для большинства случаев ответ на вопрос, когда должен быть расчет при увольнении? — в последний рабочий день. Этот срок установлен в ст. 140 ТК РФ для таких выплат, как:
- зарплата, премии за отработанный период;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие (при ликвидации предприятия, сокращении численности или штата);
- другие выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым или колдоговором.
Перечисления осуществляются на основании записки-расчета (Т-61).
Однако ТК РФ предусматривает в ряде случаев денежные компенсации бывшим сотрудникам уже после расторжения с ним трудового договора, а именно при ликвидации организации и при сокращении численности или штата сотрудников. Данный вид выплат гарантирован ст. 178 ТК РФ в размере среднего заработка на период трудоустройства.
Когда производится расчет при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением
До дня трудоустройства бывшего сотрудника на новом месте и если он подтвердит, что:
- в течение второго месяца после увольнения он не трудоустроился. В данном случае основанием для перечисления ему сохраняемого заработка будет являться заявление бывшего сотрудника с подтверждением отсутствия в трудовой книжкой записи о трудоустройстве по новому месту работы. Для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, такая компенсация положена и за третий месяц после прекращения трудовых отношений (ст. 318 ТК РФ);
- чтобы получить оплату за третий месяц после прекращения трудовых отношений, работнику нужно предоставить решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка. Для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, выплаты положены за четвертый, пятый и шестой месяцы после расторжения трудового договора (ст. 318 ТК РФ).
Сумму компенсации нужно считать по формуле:
Сохраняемый заработок = средний дневной заработок × количество рабочих дней во втором или третьем месяце трудоустройства до дня приёма на работу
Когда должны дать расчет при увольнении по причине ликвидации или сокращения, ТК РФ не устанавливает. Очевидно, после подачи заявления бывшим сотрудником с подтверждающими документами, включая срок рассмотрения таких документов бывшим работодателем и принятия решения о перечислении.
Когда платить налоги при увольнении сотрудника
Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. НДФЛ с этой суммы перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем перечисления денег бывшему сотруднику (п. 6 ст. 266 НК РФ), то есть на следующий после увольнения день. Страховые взносы подлежат перечислению в сроки, установленные для их уплаты: до 15 числа следующего месяца после отражения начисления. По общему правилу (п. 6 и 7 ст. 6.1. НК РФ), если день уплаты приходится на выходной, то срок для уплаты переносится на ближайший рабочий день.
Однако компенсация в размере среднего заработка на период трудоустройства (в размере среднего заработка) облагается страховыми взносами и НДФЛ только в части превышения суммы выплаты 3- или 6-кратного (для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера) размера среднего заработка.
Ответственность за задержку
Материальная ответственность работодателя за задержку выплат установлена ст. 236 ТК РФ в виде процентов за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России, действующей в период задержки выплат.
Также за аналогичную задержку предусмотрена административная ответственность п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:
- на должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб.;
- на юрлицо — от 35 000 до 50 000 руб.