Как составить претензию по договору аренды

Претензия арендатору о невыполнении условий договора является обязательной мерой досудебного урегулирования, без ее подачи суд не примет спор к рассмотрению. Разобрали, как ее правильно составить.

Содержание

В каких случаях нужна претензия (жалоба)

Претензионный порядок служит мерой досудебного урегулирования споров, связанных с нарушением договорных обязательств одной из сторон правоотношений. Одной из самых распространенных форм, инструментов для соблюдения этого порядка является досудебная претензия по договору аренды, такая жалоба позволяет выразить недовольство и требовать устранения нарушений. Претензионный порядок предназначен для документального оформления разногласий между арендатором и арендодателем. Такой порядок дает возможность сторонам урегулировать разногласия своими силами, без привлечения судебного или контрольного органа.

ВАЖНО!
Согласно ст. 132 ГПК РФ, соблюдение досудебного порядка в виде подачи такого документа, как претензия за неуплату по договору аренды, является обязательной мерой перед подачей иска в суд.

В общем случае, претензионный порядок имеет ряд преимуществ:

  • возможность дальнейшего сотрудничества;
  • снижение рисков и последствий по разрешению спора;
  • минимизация расходов;
  • экономия времени;
  • результат устраивает обе стороны отношений.

При несоблюдении обязательного досудебного порядка суд не примет спор к рассмотрению.

Правила составления претензии

Жалоба составляется в письменной форме с содержанием обоснованного требования, необходимого для мирного урегулирования спора. Универсальной формы для такого документа не установлено. В общем случае претензия о возврате излишне уплаченной арендной платы содержит:

  • информацию о получателе (Ф.И.О. физического лица или полное наименование юридического получателя, реквизиты);
  • информацию об отправителе (Ф.И.О. физического лица или полное наименование юридического, реквизиты);
  • ссылку на заключенный документ, устанавливающий правоотношения;
  • указание на нарушение обязательств;
  • обоснованные требования со ссылкой на положения правоустанавливающего документа;
  • расчет излишне уплаченной суммы;
  • информирование о возможности применения санкций;
  • срок для ответа;
  • подпись отправителя и дату.

Если конфликт заключается в просрочке арендной платы (более 2 платежей, по ст. 619 ГК РФ), арендатору направляется претензия о взыскании арендных платежей и неустойки, к ней необходимо приложить копию правоустанавливающего документа и расчет долга на дату направления. Сюда входит арендная плата и договорная либо законная неустойка. В договоре аренды устанавливают неустойку:

  • в виде размера пени за просрочку;
  • в виде размера неустойки, приравненной к ключевой ставке;
  • в виде твердой суммы.

Подают жалобу лично с отметкой о принятии (подпись принявшего документ лица с датой принятия) или заказным письмом с описью вложения и желательно с уведомлением, претензия об оплате задолженности по договору аренды необходима для исчисления срока для ответа и для документального доказательства соблюдения претензионного порядка по ст. 132 ГПК РФ.

Пример составления жалобы:

В приведенном примере расчет излагается в самой жалобе, но он может быть в виде приложения к ней.

Юрисконсульт. С 2017 года оказываю квалифицированную юридическую помощь по правовым вопросам.