Журнал воинского учета по форме 11: кто ведет и как это правильно делать
Сотрудники, работающие в судебной системе, состоят на специальном воинском учете. Порядок ведения спецвоенучета имеет свои особенности. Разберем особенности заполнения журнала воинского учета по форме 11.
Кто обязан вести журнал воинского учета по форме 11
Вопросы специального военучета и бронирования госслужащих системы правосудия в судах общей юрисдикции (СОЮ) и арбитраже, судебном департаменте регулируются инструкцией, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от 13.05.2019. При организации военучета одним из необходимых для ведения документов является журнал (книга) учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек, форма № 11 которого утверждена приложением № 10 инструкции.
Введение журнала формы № 11 возлагается на военно-учетного работника (ВУР). В зависимости от судебного органа, эти обязанности вменяются следующим лицам:
- сотруднику суда или судебного департамента субъекта РФ, ведущему кадровое делопроизводство, — в отношении работников СОЮ, исключая судей;
- сотруднику суддепартамента субъекта РФ, ведущему кадровое делопроизводство, — в отношении судей СОЮ и работников департамента;
- сотруднику суда, занимающемуся кадровыми вопросами. А если такой единицы в штате нет, — иному работнику, которому данные обязанности вменены распоряжением председателя суда, — в отношении работающих в арбитражном суде, в том числе судей.
Советуем прочитать: как организовать воинский учет на предприятии
Оформление и заполнение журнала воинского учета по форме 11
Так как сотрудники судебной системы состоят на специальном воинском учете, их снимают с общего ВУ. Основанием снятия с общего и зачисления на специальный воинский учет является извещение. При бронировании работников судов ВУР изучает личные карточки сотрудников и выявляет лиц, которым полагается мобилизационная бронь. После этого с сотрудников, подпадающих под бронирование, необходимо собрать военные билеты. При бронировании сотрудников судебной системы им предоставляется отсрочка, которая подтверждается выдачей соответствующего удостоверения.
По теме: все про бронирование
Извещения и удостоверения оформляются ВУР на бланках специального военучета. Заполненные извещения и удостоверения, вместе с военными билетами и личными карточками сотрудников судов, подлежат передаче в военный комиссариат с фиксацией этого факта в журнале по форме 11. После оформления военкоматом сданные документы выдаются обратно ВУР, что также фиксируется в журнале по форме 11.
Вам будет полезно знать: что делать, если вызывают в военкомат для сверки данных
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие квалификационные требования предъявляются к специалисту по воинскому учету. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какая информация указывается в журнале воинского учета по форме 11
Журнал по форме 11 ведется в канцелярской книге учета, имеющей соответствующее разграфление, или во вручную разлинованной книге учета, тетради. На первой странице указывается название книги, наименование судебного органа (суда, судебного департамента), дата начала и окончания ведения. Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется подписью председателя суда или начальника суддепартамента и печатью судебного органа.
При ведении журнала воинского учета формы 11 указывается следующая информация:
- Порядковый номер записи.
- Число переданных в военный комиссариат документов специального учета. Указывается число отдельно по каждому виду документов: удостоверений, извещений, военных билетов, личных карточек (столбцы 2-5). Число необходимо указывать прописью, а не цифрами.
- Дата приема документации военным комиссариатом, которая проставляется сотрудником военкомата и заверяется его подписью.
- Дата получения ВУР суда оформленных документов из военкомата, которая заверяется его подписью.
- Если требуется отразить какие-либо дополнительные сведения, они вносятся в столбец 8 «Примечания».
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно