Журнал специального воинского учета по форме № 13

Кто обязан вести журнал воинского учета по форме № 13

Вопросы специального военучета и бронирования гражданских государственных служащих в судах общей юрисдикции (СОЮ) и арбитраже, судебном департаменте регулируются Инструкцией, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от 13.05.2019. При ведении ВУ одним из необходимых для оформления документов является журнал (книга) по учету бланков специального воинского учета, форма № 13 которого утверждена приложением № 1 к инструкции.

Ведение журнала формы № 13 возлагается на военно-учетного работника (ВУР). В зависимости от судебного органа данные обязанности возлагаются на следующих лиц:

1. На сотрудника суда или регионального судебного департамента, ведущего кадровое делопроизводство, в отношении работников СОЮ, исключая судей.
2. На сотрудника регионального суддепартамента, ведущего кадровое делопроизводство, в отношении судей СОЮ и работников департамента.
3. На сотрудника суда, ведущего кадровое делопроизводство, а при отсутствии такового — на иного по поручению председателя суда, в отношении работающих в арбитражном суде, в том числе судей.

Для сведения: что такое специальный воинский учет и как его вести

Оформление и заполнение журнала воинского учета по форме № 13

Сотрудники судебной системы состоят на специальном воинском учете, для чего их снимают с общего ВУ. Основанием снятия с общего и зачисления на специальный воинский учет является извещение. При бронировании сотрудников судов, им предоставляется отсрочка, которая подтверждается выдачей соответствующего удостоверения. Извещения и удостоверения оформляются ВУР на бланках специального воинского учета, которые относятся к документам строгой отчетности.

Бланки спецучета выдаются военкоматами ВУР судебных органов по доверенности. Учитывать выданные бланки надлежит ВУР в журнале по форме № 13.

Если ВУР увольняется или переводится на другую должность, то военкомат проводит сверку наличия бланков спецучета с имеющимися у него данными. Результаты сверки уполномоченное лицо военкомата вносит в журнал по форме № 13, а ВУР ставит свою подпись и дату приема или сдачи бланков.

Минимум один раз в год военкомат проверяет:

1. Наличие бланков.
2. Правильно ли они хранятся и расходуются.
3. Сверяют их фактическое наличие с имеющимися у военкомата данными.

По результатам проверки в журнале № 13 делаются соответствующие отметки.

Какая информация указывается в журнале учета бланков специального воинского учета

Для ведения формы № 13 приобретается специальный журнал, имеющий разграфление в соответствии с требованиями приложения № 1 к Инструкции № 95, либо вручную разлиновывается канцелярская книга. В нем указывается следующая информация:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата получения (сдачи) бланков спецучета.
3. От кого получены или кому выданы документы и на основании какого документа (например, доверенности, выданной ВУР, письма военкомата, исходящий номер дата, под запись в книге формы 11).
4. Приход — количество полученных бланков, их серия, номер.
5. Расход — количество сданных в военкомат с указанием отдельно числа извещений и удостоверений.
6. Остаток с указанием числа извещений и удостоверений.

Может пригодиться: какие отчеты о военнообязанных нужно сдавать в военкомат

Для работы предлагаем воспользоваться предложенными образцами.

Шаблон:

Форма № 13

КНИГА

по учету бланков специального воинского учета

________________________________________________________________

(наименование государственного органа)

Пример заполнения: