Порядок и правила расчета производительности труда

Что такое производительность труда

Единого определения нет ни в Трудовом кодексе, ни в других НПА. На практике под производительностью понимают расчетный показатель, по которому определяется эффективность:

• конкретного работника;
• определенного отдела, бригады работников, цеха и пр.;
• всей организации или даже отрасли.

Советуем прочитать: как проводить оценку эффективности работы персонала

Работодатели не обязаны считать и оценивать производительность труда (ПТ) своих работников, но часто это делают по собственной инициативе.

Например, при сокращении численности сотрудников руководство часто оставляет в штате тех, кто работает эффективнее, то есть у кого более высокая производительность и квалификация (ст. 179 ТК РФ).

В чем измеряется производительность труда

Ее измеряют количественным показателем — в натуральном или денежном выражении. Обычно рассчитывают продукцию, которую изготовил один работник, за фиксированное время: час, день, месяц или год.

Другой вариант измерения — определить затраты рабочего времени на изготовление одной единицы продукции, но при условии что в компании достигнут определенный уровень технологий, оборудования и техники, организации производства.

Подробнее: как рассчитать норму выработки

Кроме того, ПТ характеризуется трудоемкостью производства. Трудоемкость рассчитывается в обратной пропорции от выработки и показывает, сколько времени потратил один работник на изготовление одной единицы продукции.

Как рассчитать производительность труда

Есть два способа расчета. Первый — по объему произведенной продукции и среднесписочной численности работников, которые ее производят. Вот формула:

Второй — по показателю трудозатрат. Но здесь тоже надо учитывать объем изготовленной продукции.

Мы использовали второй способ расчета, поскольку он более точно показывает, сколько продукции изготовили конкретные работники за выбранный период времени. Наши кадровики проверяли показатели ПТ в динамике — за день, потом за неделю, месяц и квартал. В результате мы совместно разработали систему, которая подходит для нашей компании и помогает выявить сильные и слабые стороны производственного процесса.

Еще с нюансами: как рассчитать производительность труда

Норма производительности труда

Общего и обязательного для всех порядка нормирования и расчета ПТ не предусмотрено. Каждый работодатель сам разрабатывает систему и показатели нормирования, закрепляя правила в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Если в вашей организации есть профсоюз, то обязательно учитывайте его мнение (ст. 159, ч. 1 ст. 162 ТК РФ). У нас профсоюз есть — мы согласовали с ним и систему нормирования, и методику измерения производительности труда.

Но вернемся к нормам производительности. Вы определяете их сами, используя один из трех методов измерения ПТ: натуральный, трудовой или стоимостной. Обычно методологию выбирают, учитывая способ выражения объема продукции.

Натуральный метод

Он отражает изготовленную продукцию в физических единицах. Это поштучное количество, масса, квадратные/кубические метры и пр.

Сразу скажу, что мы воспользовались этим методом — данные такого анализа наиболее достоверны. Натуральный метод подошел нашей компании, поскольку наш производственный цех изготавливает одинаковую продукцию. Также подойдет тем, кто производит однородные или аналогичные товары, которые легко сравнить.

Стоимостной метод

Показывает ПТ в денежном выражении. Основной критерий для этой методологии — объем изготовленной продукции. Он учитывается в денежном эквиваленте. С помощью этого метода руководство сможет оценить труд работников с разным уровнем квалификации и разными специальностями.

Трудовой метод

При оценке ПТ таким методом для измерителя производства используют трудоемкость. Объем изготовленных товаров в этом случае рассчитывают в нормо-часах или человеко-часах.

Может пригодиться: как рассчитать человеко-часы

Этот метод показывает ПТ для разных работ и услуг на производство единицы товара. Но учтите, что для различных видов деятельности бывают разные нормативы.

На практике трудовой метод используют для оценки ПТ на разных рабочих местах, на разных производственных участках/цехах, в разных отделах/бригадах — когда изготавливают разнородную продукцию.

Если подвести итог, то фактически производительность труда определяют:

• количеством продукции, которую изготовили за конкретный период времени;
• в расчете на одного работника-производственника;
• затратами рабочего времени в расчете на единицу изготовленных изделий — при текущем техническом, технологическом, производственном уровне предприятия.

И еще один важный нюанс. Российские организации вправе получить субсидию на возмещение части затрат, которые они направили на разработку цифровых платформ и программ для создания и развития производства высокотехнологичной промышленности. Чтобы запросить госпомощь, компании рассчитывают показатель высокопроизводительного рабочего места. По факту организации определяют количество замещенных рабочих мест, производительность труда которых равна или превышает среднее значение по отрасли (постановление Правительства РФ № 529 от 30.04.2019).

На заметку: как установить персональную надбавку к зарплате для стимулирования производительности труда

Производительность труда: вопросы и ответы