Что такое инвентарь

Что такое инвентарь

Для обеспечения своей деятельности каждая организация закупает различные хозяйственные принадлежности. В бухгалтерском учете под инвентарем понимают совокупность материально-производственных запасов компании, которые участвуют в ее деятельности.

В зависимости от назначения, различают производственный и хозяйственный инвентарь.

• производственный — предметы, используемые непосредственно в производственном процессе, например, средства связи, инструмент, офисная мебель и так далее;
• хозяйственный — те материальные запасы, которые не участвуют в основной деятельности, но необходимы для обеспечения нормального функционирования компании. Сюда включают средства для уборки и дезинфекции, туалетные принадлежности, кухонную утварь, средства пожаротушения и иное.

Полный перечень необходимых принадлежностей зависит от размеров организации, вида осуществляемой деятельности, числа сотрудников, количества помещений.

По теме читайте: все про МПЗ — материально-производственные запасы в учете

Что считается инвентарем

Конкретный список того, что следует считать инвентарем, в законодательстве отсутствует. На практике выделяют следующие категории:

• офисная мебель: столы, кресла, стулья;
• электронная техника: телевизоры, компьютеры;
• средства связи: роутеры, телефоны, рации;
• принадлежности для уборки: ведра, швабры, чистящие средства;
• приборы для освещения;
• средства для обеспечения пожарной безопасности;
• бытовая техника: холодильник, чайник, кофемашина;
• туалетные принадлежности и средства гигиены: мыло, туалетная бумага, освежители воздуха;
• инструменты: дрели, молотки.

Приведенный список является только примерным. Каждая организация составляет его, исходя из собственных нужд.

Хранение и использование инвентаря

К хранению и использованию инвентаря применяются особые правила. Особенно строго их необходимо соблюдать в организациях, которые работают с детьми, на предприятиях общественного питания, в сфере здравоохранения. Но и другие компании должны придерживаться установленных норм.

Инвентарь для уборки помещений надлежит маркировать в зависимости от мест использования. Причем маркировка принадлежностей для уборки офиса должна отличаться от тех, которыми моют, например, санузлы. Используется инвентарь строго по установленному назначению!

Существуют требования и к хранению таких предметов. Принадлежности для уборки должны храниться в предназначенных для этого помещениях. Их также дезинфицируют и обрабатывают. Чистящие средства надлежит хранить в заводской упаковке с сохраненной этикеткой для идентификации их назначения.

Правила учета инвентаря

Бухгалтерский учет хозяйственных принадлежностей зависит от их стоимости и срока полезного использования. Их относят либо к материальным ценностям, либо к основным средствам. К основным средствам относят активы со сроком использования больше года и стоимостью выше установленного лимита. Лимит компания определяет самостоятельно и прописывает в учетной политике. Учет таких активов регламентируется ФСБУ 6/2020.

В бухгалтерском учете для материалов используют счет 10.09. Проводки выглядят следующим образом:

• Дт 10.09 Кт 60 — отражено поступление материальных ценностей на склад;
• Дт 19 Кт 60 — учтен входящий НДС;
• Дт 25 (26, 44) Кт 10.09 — отпуск со склада.

Данная операция оформляется требованием-накладной. Вот образец этого документа:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Стоимость, по которой производят списание материалов со счета 10.09, определяется одним из способов, который необходимо зафиксировать в учетной политике:

• себестоимость каждой единицы;
• ФИФО;
• по средней стоимости.

Если инвентарь учитывают в составе основных средств организации, проводки будут другие:

• Дт 08 Кт 60 — отражены затраты на приобретение актива;
• Дт 19 Кт 60 — учтен входящий НДС;
• Дт 01 Кт 08 — основное средство принято к учету.

По теме: как проводить инвентаризацию

Часто задаваемые вопросы по теме инвентаря