Штраф за несвоевременную сдачу отчета в СФР: правила, нюансы, КБК
Несвоевременная сдача отчетности в СФР может обернуться для работодателей штрафами. В 2025 году штрафы за нарушение сроков представления отчетов продолжают действовать в полном объеме, а контролирующие органы усилили внимание к своевременности подачи документов. Работодатель должен знать не только размер возможных санкций, но и правила их уплаты, актуальные КБК.
Сроки сдачи ЕФС-1: справка
Отчет ЕФС-1 — это единая форма сведений, которая сдается в Социальный фонд России (или СФР). Особенность этой формы — сроки сдачи предусматриваются для отдельных подразделов при наступлении определенных событий.
Может пригодиться: как заполнить отчет ЕФС-1
За несвоевременную подачу накажут финансово. Подробно о представлении сведений персонифицированного учета сказано в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996. Сроки сдачи ЕФС-1 показаны в таблице.
| Какой раздел отчетности ЕФС-1 сдавать в СФР | В какой срок | В каких случаях |
|---|---|---|
| Подразделы 1 и 1.1 раздела 1 | Не позднее дня, следующего за днем приема, увольнения, заключения или расторжения договора ГПХ | ООО «PPT.ru» издан приказ о приеме на работу администратора Пэпэтэшиной П.П. 17.04.2025, компания представит соответствующие подразделы отчетности в СФР до 18.04.2025 включительно |
| Подразделы 1 и 1.1 раздела 1 | До 25-го числа после месяца, в котором зафиксировано определенное кадровое мероприятие | Произошли перевод зарегистрированного лица на другую постоянную работу и иные случаи, указанные в пп. 1 п. 5 ст. 11 ФЗ-27 |
| Подраздел 1.2 подраздела 1 и подраздел 2 раздела 1 | До 25-го января года, следующего за отчетным | Организации подают сведения о каждом работающем человеке. В том числе в отчетности расшифровывается по договорам ГПХ, авторского заказа и т.д. (п. 2, 3 ст. 11 ФЗ-27) |
| Раздел 2 формы ЕФС-1 | До 25-го числа месяца, следующего за месяцем окончания квартала, полугодия, 9 месяцев и года | В разделе отражается информация о взносах на случай травматизма |
| Подраздел 3 раздела 1 | До 25-го числа месяца, следующего за месяцем окончания квартала, полугодия, 9 месяцев и года | Отчетность содержит информацию о части добровольных взносов на накопительную пенсию и взносов работодателя |
Узнайте, что грозит за несвоевременную подачу персонифицированных сведений
Есть и иные случаи, при которых сдается отчет. Например, сотрудник, который выходит на пенсию, подал специальное заявление на выплату накоплений и пенсионную выплату.
Компании дают 3 календарных дня на представление сведений со дня написания заявления или получения запроса от СФР. Аналогичный срок будет, если сотрудница написала заявление на предоставление отпуска по беременности и родам или для ухода за ребенком. В случае ликвидации в течение года отчетность сдается на протяжении месяца с даты, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс, но до дня представления в инспекцию документов о ликвидации для государственной регистрации.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие финансовые санкции налагает Соцфонд за нарушения, связанные с отчетностью по взносам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Размеры штрафов за несвоевременную сдачу отчетности в СФР
Размер штрафов за несвоевременную подачу отчетности различается в зависимости от того, какие сведения должна предоставить компания.
Директора (или иное должностное лицо) оштрафуют от 300 до 500 рублей, если несвоевременно сдать сведения о трудовой деятельности (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
За несвоевременную сдачу сведений о стаже или подачу с ошибками штраф получит как организация (500 рублей за каждого застрахованного по 27-ФЗ), так и должностное лицо (от 300 до 500 рублей по КоАП).
Несвоевременное представление сведений по травматизму влечет наложение штрафа на должностных лиц от 300 до 500 рублей (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Дополнительное наказание для компании — 5 % от начисленной суммы взносов за последние 3 месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30 %, минимальный — 1000 рублей.
Штрафы предусмотрены и за сдачу отчета на бумажном носителе, а не в электронном виде. Компанию оштрафуют на 1000 руб.
СФР составляет протокол, а постановление в адрес компании выносит суд. Фонд взаимодействует и с трудовыми инспекциями, передавая ей сведения об ошибках и нарушениях, а трудовая инспекция налагает штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности.
Про ответственность страхователя сказано в ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. В статье установлено, что требование об уплате штрафов исполняется компанией в течение 20 календарных дней со дня получения требования или в иной срок, установленный в документе. Если страхователь планирует уплатить денежные средства на протяжении 10 календарных дней со дня получения требования, то размер к уплате по требованию допустимо сократить наполовину.
Несвоевременное представление отчета не всегда связано с умышленным нарушением или неопытностью должностного лица. Об этом свидетельствует судебная практика:
Из-за технических сбоев в программе сведения в СФР попали несвоевременно (вместо 25 января пришли только 12 февраля). Фонд выписал компании штраф по 500 рублей за каждое лицо в отчете. Численность в компании высокая, поэтому совокупный размер за несвоевременную подачу отчетности составил 300 000 рублей. Суд снизил санкции до 20 000 рублей, но вину страхователя признал (постановление АС Западно-Сибирского округа № Ф04-5727/24 от 30.01.2025).
Другой пример:
За несвоевременную сдачу ЕФС-1 наказали директора, который не согласился с вынесенным решением. Его позиция — за несвоевременную сдачу должны наказать главного бухгалтера. Постановлением Верховного Суда РФ № 32-АД24-9-К1 от 10.01.2024 принято решение, что директор — это должностное лицо, ответственное за представление сведений и документов в СФР. Наличие в учреждении главбуха не снимает ответственности с директора.
КБК по штрафу за несдачу отчета ЕФС-1
Код бюджетной классификации (или КБК) — это специальный цифровой код, который используется для группировки статей государственного бюджета при оплате различных платежей. КБК состоит из 20 цифр. Отдельные КБК предусматриваются для пеней, штрафов, дополнительных страховых взносов и т.д.
КБК зависят от вида нарушения и администрируемых взносов. КБК показаны в таблице:
| Вид штрафа | КБК |
|---|---|
| КБК за нарушение по главе 15 КоАП выявлено сотрудниками СФР, связано с пенсионным страхованием (исключение — штрафы по п. 6 ст. 46 БК) | 797 1 16 01230 06 0001 140 |
| Нарушение по главе 15 КоАП РФ выявлено сотрудниками СФР, связано с несвоевременной сдачей отчета по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства (исключение — ответственность по п. 6 ст. 46 БК) | 797 1 16 01230 06 0002 140 |
| Нарушение по главе 15 КоАП РФ выявлено должностными лицами СФР, связано со страхованием по взносам на травматизм (исключение — ответственность по п. 6 ст. 46 БК) | 797 1 16 01230 06 0003 140 |
| Иные штрафные санкции, пени, неустойки за неисполнение обязательств перед фондом |
КБК по ОПС: 797 1 16 07090 06 0001 140 КБК по ВНиМ: 797 1 16 07090 06 0002 140 КБК по НС и ПЗ: 797 1 16 07090 06 0003 140 |
| КБК, если долг по санкциям возник до 01.01.2020 | 797 1 16 10124 01 0200 140 |
| Перечисления погашают долги до 01.01.2020, подлежат зачислению в бюджет СФР, но по нормативам, которые действовали в 2019 году (пенсионные накопления) | 797 1 16 10124 01 0400 140 |
Вот образец платежного поручения по уплате штрафа с актуальным КБК. В платежном поручении используется КБК 79711601230060001140. Этот КБК указан при уплате штрафа за несвоевременную сдачу отчета в СФР, связанного с обязательным пенсионным страхованием.
Как заполнить платежное поручение на штраф в СФР
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Подробнее: как заполнить платежное поручение
Штрафы за не сданный вовремя отчет в СФР: частые вопросы
-
Для сдачи ЕФС-1 в СФР установлены единые сроки?
Нет, отчет включает в себя несколько форм. Например, при увольнении сотрудника сдайте отчет не позже следующего дня после издания приказа.
-
Что будет, если несвоевременно сдать отчетность в СФР?
Компания получит штраф. Размер зависит от различных факторов: вида нарушения, количества сотрудников и т.д. Обратите внимание на КБК при формировании платежки.
-
Какой будет размер штрафа за несвоевременную сдачу отчетности ЕФС-1?
300–500 рублей для должностного лица (КоАП) и 500 руб. за каждое застрахованное лицо (Федеральный закон 27-ФЗ).
-
Куда платить штраф за несвоевременную сдачу отчетности в СФР?
В СФР. Необходимо указать правильный КБК штрафа.
-
Какой КБК применять при уплате штрафа за несвоевременную сдачу в СФР отчетности?
Перечень КБК подробно указан в таблице в статье. КБК штрафа за несвоевременную сдачу в СФР отчета, связанного с ОПС, — это 79711601230060001140.