Докладная записка на ученика средней школы: правила, нюансы, образец

Кто может написать докладную записку на ученика школы

Обычно докладные записки приходится писать педагогам и классным руководителям, если не удается решить разногласия с учеником самостоятельно. Иногда его составляют школьный психолог или социальный педагог, обратившие внимание на проблему. Реже — иной сотрудник учебного заведения: например, дежурный администратор, библиотекарь или даже охранник.

Написать докладную записку вправе любой сотрудник школы, если он лично обнаружил нарушение или столкнулся с конфликтными ситуациями.

Докладную записку иногда пишут и родители, если произошли серьезные инциденты и требуется принять срочные меры к ученику со стороны дирекции школы. Основное требование к автору — наличие серьезных оснований и фактов для ее написания.

Кому адресовать такую докладную записку: только ли директору?

Чаще всего докладную записку на ученика адресуют директору школы. Он отвечает за порядок, дисциплину и организацию учебного процесса в школе. Но о неправильном поведении ученика пишут не только директору, но и другим представителям администрации учебного заведения — заведующему учебной частью, замдиректора по воспитательной работе, а иногда и школьному психологу.

Каковы основания для докладной записки на школьника

Докладную записку не составляют по любому поводу, а только если есть серьезные причины. Они основаны на ст. 43 ФЗ № 273 от 29.12.2012 и Приказе Минпросвещения РФ № 115 от 22.03.2021. Среди оснований будут, например:

• систематические опоздания или прогулы без уважительной причины — без справки или записки от родителей;
• нарушение дисциплины, срыв уроков — если ученик мешает учителю вести урок, разговаривает, играет в телефоне, игнорирует замечания;
• нарушение школьных правил — если ученик курит, нецензурно выражается, вызывающе одевается и т. д.;
• агрессивное поведение, конфликты с одноклассниками или учителями — если ученик постоянно грубит учителям и учащимся и не реагирует на замечания;
• подозрение на травлю — если кого-то из учеников подвергают буллингу и ситуацию не удается решить мирным путем;
• порча имущества — если учащийся не в первый раз портит мебель, разбивает окна, рисует на стенах, школа вправе потребовать возместить ущерб;
• другие ситуации, которые не удается решить без вмешательства школьной администрации.

Если нарушения незначительные, случайные, единичные, то для докладной записки оснований нет. Например, не повод докладывать директору, что школьник опоздал на 5 минут, не выучил стихотворение или забыл учебник. В таких ситуациях достаточно сделать устное замечание.

Узнайте, как составить протокол беседы с родителями ученика

Как правильно написать докладную, чтобы она сработала

Документ пишут в произвольной форме. Но, поскольку это официальный документ, я рекомендую составлять его по стандартной структуре:

• шапка сверху справа (должность и ФИО директора иного должностного лица, на имя которого пишут документ, должность и ФИО заявителя);
• название документа по центру.
• основной текст — описание сути вопроса (ФИО ученика, класс, дата случившегося, конкретные факты, принятые меры), просьба о помощи решить проблему, принять меры и т. д.;
• дата и подпись с расшифровкой.

Оформляют обычно на листе формата А 4. Разрешается писать от руки, но чаще набирают текст на компьютере, распечатывают и ставят «живую подпись».

Как правильно описать проблему

Когда пишете докладную записку, старайтесь максимально отстраниться от эмоций. Описывайте проблему в нейтральном деловом тоне, без субъективных суждений. Основываться следует только на фактах: что, когда, где произошло, кто участвовал, какие последствия.

Вместо: «Вася опять сорвал урок своим поведением», я рекомендую писать:

«На уроке математики 15.09.2026 ученик Иван Иванов (7 «В» класс) неоднократно нарушал дисциплину: громко разговаривал с одноклассниками, неоднократно перебивал учителя и мешал проведению занятия. Выполнять задание отказывался, несмотря на неоднократные замечания».

Это не просто слова, это факты, которые есть возможность проверить.

Чем подробнее описана ситуация, тем быстрее и эффективнее директору это поможет разобраться в проблеме и принять обоснованное решение. Обязательно надо указать точную дату, время и место происшествия, имена всех причастных лиц. Если есть доказательства (объяснительные, свидетели), то их стоит упомянуть и приложить документы.

Чего просить или требовать в записке

Я считаю, что автору важно не только описать проблему, но и предложить возможные пути ее решения. Это необходимо сделать в заключительной части. Если вы ожидаете от директора определенных мер, то укажите их. Например, попросить провести беседу со школьником, вызвать родителей, усилить контроль за поведением ученика на уроках и переменах.

Например, если ученик систематически опаздывает — попросить провести профилактическую беседу с ним и его родителями. Если речь идет о серьезном нарушении, таком как агрессивное поведение, то одних бесед уже недостаточно. Можно попросить рассмотреть вопрос о постановке школьника на внутришкольный учет в порядке, установленном локальными актами школы.

Примерный образец докладной записки на школьника:

Как администрация школы должна отреагировать на докладную записку

Получив докладную записку, администрация школы обязана принять ее к рассмотрению. Показываю основные шаги, которые предпринимает администрация:

Шаг 1. Документ регистрируют в установленном в школе порядке.

Шаг 2. Руководитель ставит на нем резолюцию с указанием исполнителя и срока.

Шаг 3. По поручению директора замдиректора по воспитательной работе проводит проверку изложенных фактов, включая беседы с учеником, его родителями, учителями и свидетелями.

Шаг 4. Руководство принимает решение о дальнейших действиях. По итогам проверки составляется служебная записка или акт, при необходимости издается приказ о применении дисциплинарной меры.

Среди мер, которые могут применить:

• проведение профилактической беседы с завучем и директором;
• применение дисциплинарных мер: замечание, выговор, постановка на внутришкольный учет (ст. 43 ФЗ № 273);
• привлечение школьного психолога — например, при подозрении на травлю;
• если нарушения серьезные (например, драки, угрозы, буллинг) — обращение в комиссию по делам несовершеннолетних;
• решение о переводе ученика в другой класс или даже исключить из школы — в крайних случаях, указанных в ст. 61 ФЗ № 273.

Иногда школа ограничивается предупреждением, в других случаях вызывает родителей или обращается в правоохранительные органы. Важно разъяснить ученику и родителям причины мер и обсудить, как избежать повторения ситуации. При единичных незначительных нарушениях докладная ограничивается устной беседой без дальнейших последствий.

Может пригодиться:

• как написать характеристику на ученика;
• как написать заявление о переводе ребенка в другую школу.