Согласие на сверхурочную работу: образец и правила оформления

Кого можно привлечь к сверхурочной работе

Для начала разберемся, каких работников вообще можно попросить задержаться после окончания трудового дня. Ведь существуют категории граждан, для которых это противопоказано категорически, а также те, кому можно, но с некоторыми оговорками. Итак, в ТК РФ сказано, что ни при каких обстоятельствах нельзя обязать работать сверх положенного времени:

• несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);
• беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
• работников, трудоустроенных по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ).

При отсутствии медицинских противопоказаний (нужно письменное заключение), а также с письменным разъяснением работодателя о праве на отказ можно попросить поработать сверхурочно:

• работников, имеющих инвалидность рабочей группы;
• матерей с детьми в возрасте до 3 лет (одиноких матерей с детьми до 5 лет);
• матерей или одиноких отцов, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов;
• сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (необходимо медицинское заключение о необходимости такого ухода).

Все остальные сотрудники просто должны согласиться на исполнение служебных обязанностей сверх положенной нормы, ну или отказаться от нее, если они считают это нужным. Правда, иногда и согласие не требуется.

Помню, как кадровик чуть не оформил сверхурочную работу без отдельного согласия, просто на основании служебной записки руководителя. Я вовремя подсказала, что этого недостаточно: без письменного согласия сотрудника привлечение к переработке незаконно. С тех пор я всегда проверяю не только сам документ, но и то, ознакомлен ли работник с правом отказаться, особенно если речь идёт о льготных категориях. Поэтому я делаю на этом особый акцент — именно из таких «мелочей» и складываются реальные риски для работодателя.

Читайте: изменения в сверхурочной работе с 1 сентября 2026

В каких случаях не нужно получать согласие работника на привлечение к сверхурочной работе

Частью 3 статьи 99 ТК РФ определено, что при возникновении некоторых ситуаций работодатель имеет право привлечь своих сотрудников на сверхурочную работу, не получая их согласия:

• предотвращение производственной аварии или катастрофы;
• устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• введение чрезвычайного или военного положения;
• проведение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

В этих случаях отказаться от сверхурочной работы нельзя и заполнять согласие не требуется.

Как составить согласие на сверхурочную работу

Такой документ, его форма и содержание не регламентируются никакими специальными нормативно-правовыми актами. Но существует ряд обязательных реквизитов, которые должен указать работник при его составлении:

• Ф.И.О. привлекаемого к сверхурочному труду сотрудника;
• дата и время сверхурочных работ;
• дата составления документа;
• личная подпись сотрудника.

По форме согласие может быть отдельным бланком или просто записью на уведомлении работодателя о вызове на работу свыше нормы. Такая запись может выглядеть так:

Я, Пэпэтэшин Петр Петрович, специалист по продажам, согласен на сверхурочную работу 21.05.2026 с 18:00 до 19:00. Дата. Подпись.

Если заполняется отдельное заявление, то у документа должна быть шапка с указанием адресата: обычно это директор организации, но можно указать и данные начальника конкретного структурного подразделения, где работает сотрудник. Также нужно указать название документа. Его образец выглядит так:

Еще один пример для согласия воспитателя на сверхурочную работу:

Пример согласия работника на сверхурочную работу в бюджетном учреждении:

Ограничения сверхурочной работы

Даже если работник постоянно соглашается поработать после окончания рабочего дня, у работодателя существуют ограничения для привлечения к труду сверх нормы, прописанные в ч. 6 ст. 99 ТК РФ:

• не более 4 часов в день;
• 120 часов в году (в некоторых случаях — 240 часов).

Также нужно не забывать о том, что за такой сверхурочный труд работнику положена оплата в полуторном размере за первые два часа и в двойном размере — за последующее время. По желанию (и согласию) работника такая оплата может быть заменена предоставлением другого времени для отдыха в удобное время, в размере не менее времени, отработанного больше нормы.

Узнайте, можно ли работать сверхурочно после 12 часов за рулем

Часто задаваемые вопросы по теме