Оплата работы в нерабочие и праздничные дни

Как начислять зарплату в апреле в период самоизоляции

Президент России объявил весь апрель нерабочим из-за вспышки эпидемии коронавируса. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос, как начислять заработную плату за апрель. Владимир Путин в своем обращении к нации четко сказал, что заработная плата за апрель сохраняется.

Вариант №1. Повременная система оплаты труда

Для всех, кто трудится за оклад или за тарифную ставку, заработная плата сохранится в полном объеме, независимо от того, работал ли подчиненный или соблюдал режим самоизоляции дома. Наличие в апреле 2020 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы.

Минтруд рекомендовал работодателям ввести новое обозначение для нерабочих дней по самоизоляции в табеле учета рабочего времени. Новое значение следует утвердить отдельным приказом.

Вариант №2. Сдельная оплата труда

Если работников на сдельной оплате труда отправили на самоизоляцию, и весь апрель для них нерабочий, то зарплату придется платить все равно. Таким специалистам полагается вознаграждение, размер и порядок начисления которого определяется локальным актом работодателя.

Вариант №3. Для тех, кто продолжает работать

Если работодатель относится к учреждениям, которым разрешили работать в апреле, то зарплату работников считайте в стандартном порядке. Нерабочие дни — это не выходные и праздники, поэтому за работу в апреле оплата в повышенном размере не положена. Конечно, если сотрудника не привлекают в выходной для него день. Например, в субботу, воскресенье или иной день — выходной по графику.

Вариант №4. Что делать с отпуском

Если у работника совпал отпуск и период самоизоляции, то нерабочие дни в продолжительности отпуска не учитывайте. Отпуска на нерабочие дни не продлеваются. Такие разъяснения дал Минтруд в Письме от 26.03.2020 №14-4/10/П-2696.

Новые правила в оплате праздничных дней

Конституционный суд России опубликовал Решение №17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.

Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий получит оплату не меньше минимального размера. В 2020 году минималка равна 12 130 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.

Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:

1. доплату за работу в праздничные и выходные дни;
2. надбавки за труд в ночное время;
3. сверхурочный труд.

Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.

Календарь на 2020 год

Определим, в какие дни двойная оплата в 2020 году полагается всем трудящимся. Это официальные праздники, которые поименованы в ст. 112 ТК РФ:

Если работника привлекли к труду в эти дни, то повышенная надбавка ему гарантирована Трудовым кодексом.

Также полагается увеличенная оплата за работу в выходные дни. Выходными днями считаются те дни, в которые по рабочему графику сотрудник обязан отдыхать. Например, для работающих на пятидневке выходными считаются суббота и воскресенье. Для шестидневной рабочей недели выходной только воскресенье. Для сменного графика выходные устанавливаются в индивидуальном порядке.

Но в любом случае, если сотрудника привлекли к труду в нерабочее время, ему полагается повышенная оплата либо оплата в одинарном размере и дополнительное время отдыха.

Как оформить праздничные доплаты

Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование ТК РФ. В противном случае наказаний от ГИТ не избежать.

Согласие допускается получить разными способами. Например:

• направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;
• запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;
• в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.

Работодателю на заметку. Получите заявление на предоставление отгула не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором работник привлекался к «нестандартному» труду. Если заявление предоставлено позже, то у контролеров из ГИТ возникнут вопросы.

Образец приказа

Как начислять надбавки

Разберемся, как правильно считать оплату в выходной день. Для каждой системы оплаты труда существуют особые правила. Но есть одно правило, единое для всех. Это гарантия дополнительного отдыха. Уточните у подчиненного, желает он получить отгул или двойную надбавку. Если нужен отдых, то начисляйте праздничную выплату в одинарном размере. Если отгулы не нужны, то считайте с учетом рекомендаций:

1. сдельщикам — не меньше чем двойная сдельная расценка;
2. на часовом тарифе — не менее чем двойной часовой тариф;
3. на дневном тарифе — не менее, чем двойной дневной тариф;
4. оплата труда в праздничные дни при окладе рассчитывается не менее чем в двойном размере от дневного или часового оклада работника.

Пример расчета на окладе

Оклад Морковкина И. П. — 20 000 рублей. Доплата за стаж — 20% от оклада. Стимулирующие — 40% от ДО. В январе его привлекали к работе с 1 по 5 число. В регионе действует районный повышающий коэффициент 15%.

Делаем расчет:

1. Вычисляем стоимость одного дня работы в январе: (20 000 + 4000 (20% стаж) + 8000 (40% стимул)) / 17 рабочих дней = 1 882, 35 рубля.
2. Считаем доплату за праздники: 1 882,35 руб. × 2-кратный размер × 5 дней = 18 823,50 рубля.
3. Высчитываем районный коэффициент: 18 823,50 × 115% = 21 647, 03 рубля.

Ночные и праздничные: как платить

Как быть, если подчиненному пришлось работать в праздник или выходной, да еще и в ночное время. Оплата ночных часов в праздничные дни осуществляется в следующем порядке:

• начислите доплату за праздничный труд;
• рассчитайте набавку за ночные часы;
• сложите полученные выплаты.

Следовательно, трудящимся полагается сразу два вида надбавок. Если работодатель не выплачивает одну из таких доплат, то он нарушает положения ТК РФ. За это предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.