Как пользоваться квалификационным справочником должностей рабочих и служащих ОКПДТР

Основные понятия квалификационных классификаторов профессий и должностей

Работая с унифицированными формами, специалист по кадрам часто находится в растерянности из-за обилия терминов и аббревиатур, относящихся к справочникам должностей. Какие существуют квалификационные справочники в 2024 году — рассмотрим в таблице.

Указанные документы взаимосвязаны. Общий классификатор должностей и профессий 2024 года лежит в основе ЕКС 2024 г. ОКПДТР 2024 г., в свою очередь, берет за основу своего первого раздела ЕТКС currentYear г. рабочих профессий. ЕТКС currentYear г. руководителей и специалистов как таковой отсутствует, поэтому второй раздел основан на единой номенклатуре должностей служащих.

Что такое классификатор профессий и должностей ОКПДТР

ОКПДТР — это специальный классификатор, в который собраны в единую структуру все профессии и должности, существующие в России. Классификатор ОКПДТР утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 вместо устаревшего аналогичного общесоюзного классификатора.

При помощи специальных кодов классификатор ОКПДТР распределяет работников по:

• принадлежности к рабочим или служащим;
• категориям уровня квалификации;
• видам работ;
• категории должности;
• условиям труда;
• тарифным разрядам и т. д.

В справочник входят два раздела. Первый — список профессий рабочих. К ним относятся сотрудники, выполняющие задачи непосредственно в производственных условиях (в мастерской, цеху, на строительной площадке и т. д.). Специальности рабочих в этом разделе указаны в соответствии с ЕТКС и иными нормативными актами, регулирующими состав специальностей в различных отраслях экономики.

А во втором разделе находится список должностей по классификатору, к которым относится в основном административный персонал (менеджеры, руководители, специалисты по кадрам, бухгалтеры и иные офисные специалисты). Они включены в раздел на основании ЕКС и иных нормативных документов.

Для чего применяют классификатор ОКПДТР

Закон не обязывает использовать классификатор ОКПДТР, он носит рекомендательный характер. И работодатель самостоятельно решает, какие специальности вписать в штатное расписание. Но он обязателен, когда сотруднику надо предоставить компенсации и льготы или есть ограничения — например, тяжелый труд. Тогда название должности необходимо указывать строго по классификатору (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Применяют его везде, где принимают на работу рабочих и служащих, чтобы правильно оценить численность работников, состав персонала, зарплату, уровень квалификации работников и др.

Кадровый работник опирается на справочник должностей и профессий в 2024 с поиском по названию в работе с разными кадровыми документами, такими, как штатное расписание, должностные инструкции, положения об отделах, личных карточках работников Т-2, трудовых книжках и пр. ОКПДТР классификатор 2024 г. размещен на сайте Министерства труда и соцзащиты.

Классификатор ОКПДТР используют, когда надо:

• определить, как назвать будущую должность, принимая во внимание ее характеристики;
• внести ее в штатное расписание;
• оценить дополнительную потребность в кадрах;
• выплатить компенсации, предоставить льготы;
• определить уровень квалификации работников;
• начислить пенсии за выслугу лет;
• составить отчетность о начислениях в СФР;
• отследить потребности в тех или иных специальностях.

Чем справочник ОКПДТР отличается от ЕКС и ЕТКС

Квалификационных справочников несколько, но по содержанию и применению они отличаются. Классификатор ОКПДТР содержит только названия профессий рабочих и должностей специалистов с указанием разрядов, а в ЕТКС и ЕКС перечислены условия к ним: функциональные обязанности и требования к уровню знаний и квалификации.

Если ОКПДТР используют, как мы выяснили, для оценки численности работников, состава персонала, уровня квалификации, предоставления компенсаций и льгот, то у остальных справочников стоят другие задачи.

ЕКС, в основу которого лег Общероссийский классификатор профессий рабочих должностей служащих, составлялся с целью выработки универсальных нормативов организации труда. Фактически он помогает работодателю грамотно выстроить структуру организации. А квалификационные характеристики оптимизируют следующие функции:

• подбора и расстановки кадров;
• профессиональной подготовки/переподготовки персонала;
• рационального разделения труда;
• определения должностных обязанностей и зон ответственности персонала.

ЕКТС содержит характеристики основных видов работ по рабочим специальностям. Применяют его для подбора персонала, тарификации рабочих мест, установления разрядов рабочих, разработки должностных инструкций, проведения аттестации и т. п.

Подробнее: что такое ЕТКС, и как с ним работать

Есть еще Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ), он используется для исследований видов занятости, регулирования рынка труда, планирования политики в сфере занятости. ОКЗ и ОКПДТР по видам деятельности дополняют друг друга, предоставляя информацию о группе занятий и названии специальностей. ОКЗ содержит меньше сведений о профессии, но его используют для сдачи отчетности в СФР по форме СЗВ-ТД.

На заметку:

• что делать, если в ОКЗ нет нужной должности;
• как внести код ОКЗ в 1С ЗУП.

Что применять: квалификационный справочник или профессиональный стандарт

Как мы выяснили, квалификацию работника составляют его знания, умения, навыки и стаж. Профессиональный стандарт является более узким понятием и определяется как «характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции» (ст. 195.1 ТК РФ). Кроме того, профстандарты, в отличие от квалификационных классификаторов, обычно носят обязательный характер. Соответствующие поправки внесены в Трудовой кодекс Федеральным законом от 02.05.2015 № 122-ФЗ. По ст. 195.3 ТК РФ работодатель обязан оперировать профстандартами, если требования к необходимой работнику для выполнения трудовых функций квалификации продиктованы Трудовым кодексом, федеральным законом или иными нормативно-правовыми актами. В иных случаях применение профессиональных стандартов рекомендуется, но не требуется.

Как применять классификатор ОКПДТР

Найти профессию или должность в классификаторе ОКПДТР не составит особого труда, поскольку все коды размещены в специальной таблице:

1. Первый столбец — код из пяти цифр.
2. Второй столбец — контрольное число (от 0 до 9).
3. Третий — название профессии (должности), их перечисляют по алфавиту.
4. Четвертый — тарифный разряд (код категории).
5. Пятый — код выпуска ЕТКС (для рабочих профессий).
6. Шестой — код по ОКЗ (состоит из 4 цифр).

Код в классификаторе состоит из 6 цифр (в первом и втором столбцах). Первая цифра кода указывает на профессию (должность): цифры 1 и 3 — для рабочих, а 2 и 4 — для служащих. Следующие 4 цифры обозначают конкретную профессию (или должность). И последняя, шестая цифра кода — контрольное число.

Дополнительно, в классификаторе есть два информационных блока с разделением профессий по разным признакам на независимые группы (фасеты). Всего в ОКПДТР для профессий рабочих этих фасетов семь (тарифные разряды, квалификационные категории, системы оплаты труда и др.). Для должностей служащих их будет три (категории должностей, производные должности, квалификационные категории).

Как присвоить код конкретной профессии, удобнее рассмотреть на конкретном примере:

По ОКПДТР 2024 г. полный код слесаря-сантехника 18560 1 02 7121 4 12 1 4.

Исходя из таблицы и фасетов, код по ОКПДТР расшифровывается следующим образом:

• 1 — профессия;
• 8560 — слесарь-сантехник;
• 1 — контрольное число;
• 02 — 2-й выпуск ЕТКС;
• 7121 — базовая группа по ОКЗ;
• 4 — 4-й тарифный разряд;
• 12 — сдельно-премиальная система оплаты труда;
• 1 — нормальные условия труда;
• 4 — рабочий, выполняющий работу вручную не при машинах и механизмах.