Трудовой договор на полставки

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, вновь принимаемый или уже действующий сотрудник может договориться с руководителем о неполном рабочем времени. В этом случае они заключают трудовой договор на полставки. В документе при этом указывается режим чередования работы и отдыха:

• неделя через неделю;
• выход на несколько дней в неделю (подряд или с промежутком);статьей 93 Трудового кодекса
• неполный рабочий день (до обеда или после него);
• иные варианты.

Отдельным категориям лиц, перечисленным в статье 93, такая продолжительность рабочего времени устанавливается по личному заявлению. И руководитель отказать им не имеет права. В иных случаях все зависит от мнения работодателя.

Что такое ставка и половина ставки

В российском трудовом законодательстве отсутствует понятие «полставки». Термин «тарифная ставка» применяется, когда заработная плата дифференцируется в зависимости от категории работников. В остальных случаях используется термин «должностной оклад». Но оба они касаются именно денежных выплат, а не времени, затраченного на работу.

А словом «полставки» в народе обозначается половина нормальной продолжительности рабочего времени, то есть ½ от 40 часов. НПР устанавливается статьей 91 ТК РФ.

Принятый на таких условиях человек будет находиться на рабочем месте (в зависимости от выбранного режима):

• не 8 часов в день, а 4;
• не 6 дней в неделю, а 3;
• не 4 недели в месяц, а 2.

Однако в сфере образования под словом «ставка» понимается именно количество часов. Педагог работает по ставке 18 часов в неделю или 720 часов в год и на таких условиях получает определенный оклад.

Как прописать в трудовом договоре

Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.

Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.

Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:

• установление неполного рабочего времени;
• конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день);
• время перерывов.

Аналогичная информация отражается в приказе.

Что нужно для перевода на полставки

Если сотрудник трудился по полной ставке, а потом ему потребовался перевод на неполный рабочий день (например, по беременности или уходу за родственником), понадобятся 2 документа.

Во-первых, это заявление сотрудника. В нем необходимо обосновать причину изменения режима работы. К нему прикладывается подтверждающий документ (например, справка из женской консультации или медицинское заключение).

Во-вторых, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пункт, касающийся режима труда и отдыха, излагается в новой редакции.