Как заполнять путевой лист автобуса необщего пользования
Законодательство предписывает иметь пакет документов при управлении транспортным средством. Если ТС используется для личных нужд организации — это не освобождает владельца от заполнения путевого листа. Требование касается и автобуса необщего пользования. Расскажу, что это за ТС, когда и как заполнять путевой лист для него.
Какие бывают путевые листы автобуса
Для автобусов существует форма № 6, но она необязательна для применения. Организации вправе разработать собственный бланк, соблюдая требования Приказа Минтранса № 390 (с учётом поправок, внесенных приказом № 159 от 05.05.2023) и ФСБУ 27/2021.
Для автобуса необщего пользования разработана специальная форма № 6-спец. Чтобы понять, для какого транспорта данная форма актуальна, надо узнать, что такое автобус необщего пользования.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенности работы водителей автомобилей. Используйте эти инструкции бесплатно.
Если обратиться к законодательной базе, то точного определения она не даёт. Поэтому проведем аналогию с термином «дороги необщего пользования». Здесь подразумеваются трассы, которыми владеют органы власти, муниципалитеты, частные лица.
Для автобусов будем использовать это же понятие. Отсюда следует, что под категорию данного транспортного средства попадают автобусы, используемые муниципальными, государственными, региональными органами и частными лицами для собственных нужд. То есть владелец вправе использовать ТС для перевозки работников учреждения, но не для перевозки пассажиров, приобретающих билеты и оплачивающих поездки.
А требуется ли коммерческим компаниям и ИП заполнять форму 6-спец? Законодательство не дает однозначного ответа. Здесь вернее сказать: «Необязательно, но рекомендуется разработать свой ПЛ на основе этой формы». В ней содержится достаточно реквизитов, чтобы избежать претензий со стороны ГИБДД и налоговых органов в отношении списания ГСМ и начисления зарплаты сотрудникам. Надо учитывать, что использование транспортного средства в коммерческих целях требует наличия путевого листа. Если ИП использует транспорт для личных нужд, то такой обязанности не возникает.
Важно: кого и как накажут за отсутствие путевого листа
Как заполнить путевой лист автобуса необщего пользования по форме 6-спец
Общая схема движения путевого листа выглядит так:
- открытие нового документа с указанием даты, номера и срока действия, названия ТС, его госномера;
- предрейсовый медосмотр с проставлением отметки специалиста;
- подготовка к выпуску ТС;
- снятие показаний одометра;
- предрейсовый техосмотр;
- снятие показаний при возвращении из рейса;
- послерейсовый медосмотр.
Полезно знать: сколько нужно хранить путевые листы в организации
Возникает вопрос: обязателен ли послерейсовый медосмотр? Согласно законодательству, он является обязательным для автомобилей, занятых перевозкой пассажиров. Транспорт необщего пользования может перевозить не только сотрудников, но и использоваться для доставки документов, перевозки грузов.
Из личного опыта: в нашей компании по этому вопросу мы четко указывали цели поездки — «перевозка сотрудников к месту работы», «доставка документов поставщику» и т.д. — или писали: «В распоряжении бухгалтерии».
Обязательные реквизиты путевого листа автобуса необщего пользования:
- дата и номер;
- наименование владельца ТС, его адрес, ОГРН;
- сведения о водителе, включая номер СНИЛС;
- сведения о поездке (дата и время выезда и заезда, маршрут следования, иное);
- отметки о прохождении технического осмотра транспортного средства и медосмотре водителя;
- показания одометра при выезде и заезде.
На заметку: как выглядит отметка медика в путевом листе
Пример заполнения путевого листа автобуса:
Образец заполнения путевого листа автобуса необщего пользования (разработанный компанией самостоятельно)
Из личного опыта: транспортные средства предприятия часто используются как для собственных нужд, так и сдаются в аренду. Удобнее разрабатывать бланк путевого листа, который отвечает требованиям в отношении транспортного средства как общего, так и необщего пользования. В нем можете предусмотреть отрывной талон для заказчика.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Какую форму путевого листа использовать для автобусов необщего пользования?
Произвольную, но рекомендуется взять за основу 6-спец.
-
Обязательно ли водителю ТС необщего пользования проходить послерейсовый медосмотр?
Если перевозит пассажиров, то обязательно.
-
Для чего в путевом листе прописываются показания одометра?
Для списания ГСМ.