Как составить возражение на акт налоговой проверки

Вы ждали окончания налоговой проверки, надеясь на благополучный исход, а в итоге налоговая прислала акт? Что делать? Если вы не согласны с выводами налогового органа — подавайте возражения. А мы расскажем, как это сделать, и покажем образец.

Содержание

Порядок подачи возражения на акт налоговой проверки

Налогоплательщик вправе заявить возражения на акт выездной или камеральной проверки во всех случаях, когда он не согласен с вменяемым ему нарушением. Никаких законодательных ограничений для этого нет (п. 6 ст. 100 НК РФ).

По теме: как оформляются результаты налоговой проверки

Например, вы заметили, что часть подтверждающих документов налоговики не учли (возможно, ошибочно), инспектор допустил ошибку в расчетах или некорректно истолковал норму НК РФ — сразу пишите возражения. Вы вправе выразить свое несогласие с выводами налоговиков как в целом, так и с отдельными тезисами.

ВАЖНО!
Порядок, как оформить и подать возражения, не зависит от того, какую проверку проводили — камеральную или выездную.

Возражения следует подавать в инспекцию, которая составила акт. Способов подачи несколько:

  • лично посетить налоговую и подать возражения на бумажном носителе в канцелярию налогового органа или окно приема документации. Разрешается передать документы через представителя. Оформите два экземпляра. На одном из них налоговики проставят отметку, она подтвердит прием ваших претензий;
  • направить в адрес инспекции по почте. Но тут возможен риск того, что к моменту рассмотрения акта ваши доводы еще не дойдут. Тогда налоговики не учтут их. Если все же решили воспользоваться услугами почты, то отправляйте с запасом времени (заложите 6–10 рабочих дней до даты рассмотрения). При отправке ценным письмом с описью вложения вы сможете отследить, что письмо дошло, и подтвердить его отправку в случае возникновения спорных ситуаций;
  • передать в электронном виде по ТКС.

Налоговый орган не сможет оставить без внимания ваши доводы, он обязан их исследовать и при наличии весомых оснований учтет при рассмотрении материалов проверки (камеральной или выездной) (п. 4 ст. 101 НК РФ).

Как составить возражение на акт налоговой проверки

Обязательной формы или образца изложения своего несогласия нет. Вы вправе использовать форму ФНС России или разработать свою. Рекомендованная форма приведена в информации ФНС России «Подача возражений на акты налоговых проверок».

Или воспользуйтесь нашим образцом.

Лучше излагать свою позицию по аналогии со структурой заключения проверяющих в следующем порядке:

Рекомендуемая структура изложения возражений

Что указать в документе

Вводная часть

  • прописываем наименование и адрес инспекции, куда подаете претензию;
  • раскрываем сведения о своей организации: указываем название, адрес, ИНН/КПП (ФИО, адрес регистрации и ИНН для ИП);
  • указываем номер и дату акта выездной или камеральной проверки.

Описательная часть

  • излагаем доводы налоговиков при проверке, с которыми вы не согласны, и обосновываем причины своего несогласия;
  • все свои доводы обосновываем ссылками на нормативно-правовые акты, официальные позиции Минфина, ФНС или УФНС региона;
  • если нашли аналогичные ситуации в судебной практике и они подтверждают вашу позицию, то сделайте ссылки на эти судебные акты. Сначала укажите решения высших судов, а дальше судебную практику по вашему округу или по другим округам;
  • если вы полагаете, что есть обстоятельства, которые смягчают вашу ответственность, или обстоятельства, которые исключают возможность привлечения вас к ответственности, то укажите их в возражениях или дополнительно подайте ходатайство об уменьшении штрафа;
  • сделайте ссылки на вашу документацию, если она подтверждает обоснованность ваших доводов, и приложите ее заверенные копии.

Итоговая часть

  • подводим итог всем вышеприведенным доводам. Например, укажите, что недоимки нет, а значит, и нет оснований начислять штраф и пени за просрочку;
  • просим принять решение об отказе в привлечении к ответственности (если оспариваете документ полностью);
  • перечисляем документацию, которую приложили как подтверждение своих доводов.

Этой же структуры мы придерживаемся в приведённом нами образце.

Документ о несогласии подписывает руководитель организации (ИП) или их представитель (с приложением доверенности).

Вот образец, как составить возражения на доводы проверяющих:

Руководителю ИФНС России № 12 по г. Москве

Пэпэтэшину П.П.

адрес: 112233, Москва,

ул. Справедливая, д. 50, корп. 1

от общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН/КПП 1234567890/121001001

адрес: 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

тел. + 7 (495) 123-45-67

Исх. № 123 от 24.10.2024

ИФНС России № 12 по г. Москве проведена камеральная налоговая проверка первичной декларации по НДС, поданной ООО »Ppt.ru» за II квартал 2024 г.

По итогам проверки составлен акт от 26.09.2024 № 1234/2024. Этим актом организации предложено уменьшить сумму НДС к возмещению на 204 400 (двести четыре тысячи четыреста) руб. и внести необходимые исправления в документы бухгалтерского и налогового учета.

ООО «Ppt.ru» не согласно с фактами, изложенными в акте налоговой проверки, а также с выводами и предложениями проверяющих, в связи с чем на основании п. 6 ст. 100 НК РФ представляет свои возражения на акт налоговой проверки.

В п. 2.3 акта проверки указано, что ООО «Ppt.ru» неправомерно заявило к вычету «входной» НДС по счету-фактуре от 13.05.2024 № 123 на поставку офисных шкафов, предъявленный продавцом — ООО «ТТП» (ИНН/КПП 2345678908/231001001). При проверке «СУР АСК НДС-2» выявлено, что наш поставщик не указал этот счет-фактуру в своей декларации по НДС за II квартал 2024 г.

Организация не согласна с приведенной позицией по следующим основаниям:

1. Счет-фактуру от 13.05.2024 № 123 ООО «ТТП» не отразило в декларации по НДС за II квартал 2024 г. ошибочно, о чем свидетельствует подача им 07.08.2024 уточненной декларации (письмо ООО «ТТП» от 01.10.2024 № 134 о представлении им уточненной декларации).

2. Организацией соблюдены условия применения вычета, установленные п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ. Счет-фактура у Общества имеется, приобретенный товар оприходован и используется в деятельности, облагаемой НДС. Факт поставки товаров документально подтвержден и в акте не оспаривается.

Полагаем, что ООО «Ppt.ru» вправе применить п. 1 ст. 171 НК РФ и заявить вычет по НДС. Основания для доначисления суммы НДС в размере 204 400 руб. за II квартал 2024 г., а также для взыскания штрафа и пеней отсутствуют. Вносить изменения в документы бухгалтерского и налогового учета ООО «Ppt.ru» также не требуется.

Учитывая вышеизложенное, в соответствии со ст. 100, 101 НК РФ просим по результатам рассмотрения материалов налоговой проверки:

  1. Вынести решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
  2. Не доначислять налог и не начислять пени за его несвоевременную уплату.

Приложения (копии документов):

  • письмо ООО «ТТП» от 01.10.2024 № 134 о представлении уточненной декларации — на 1 листе;
  • договор поставки от 30.04.2024 № 123/04 — на 5 листах;
  • счет-фактура от ООО «ТТП» от 13.05.2024 № 123 на общую сумму 1 226 400 руб., в том числе НДС 204 400 руб., — на 1 листе;
  • товарная накладная от ООО «ТТП» от 13.05.2024 № 1031 на общую сумму 1 226 400 руб., в том числе НДС 204 400 руб., — на 1 листе;
  • платежное поручение на оплату поставленных офисных шкафов от 26.06.2024 № 4321 — на 1 листе.

Директор ООО «Ppt.ru» Петров / П.П. Петров

24 октября 2024 г.

Это интересно: суд постановил, что налоговая не обязана повторно выдавать акт проверки

Срок подачи возражений на акт налоговой проверки

Письменные претензии разрешается подавать в инспекцию в течение одного месяца со дня, когда вы получили вердикт налоговой проверки (камеральной или выездной) (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Дата отсчета срока, когда вы вправе выразить свое несогласие, зависит от того, когда вы получили акт (п. 5 ст. 100 НК РФ):

Способ получения акта

Дата, когда начинает исчисляться срок подачи возражений

Забирали лично (под расписку)

День получения на руки

Получили ТКС через оператора электронного документооборота

Расчет идет со дня приема, он указан в квитанции о приеме

Если направили заказным письмом по почте

День получения рассчитайте по наиболее ранней из дат:

- 6-й рабочий день с даты отправки заказного письма;

- реальный день получения заказного письма из инспекции

Получили через личный кабинет налогоплательщика

День, следующий за днем размещения результатов в личном кабинете налогоплательщика

ВАЖНО!
Дата начала исчисления срока подачи возражений зависит от способа получения акта.

В моей практике очень часто налогоплательщики допускают ошибки при расчете срока возможности возразить на результаты налоговой проверки.

Привожу образец, как рассчитывается срок:

Допустим, акт вручен 29 августа 2024 г.

Срок начнет исчисляться на следующий день после вручения, а закончится в следующем месяце в 24:00. Число соответствует вручению.

Следовательно, последний день подачи претензий — 30 сентября 2024 г.

Если последний день срока — выходной или нерабочий день, то разрешается подать документ в следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Часто задаваемые вопросы по теме составления возражений на акт налоговой проверки