Оформляем работника — гражданина Украины

Какие документы нужны для приема украинца на работу

Порядок оформления трудовых отношений с иностранными гражданами (в т. ч. и гражданами Украины) определен в гл. 50.1 ТК РФ и ст. 13 № 115-ФЗ. Исходя из норм этих НПА, работа в России для украинцев в 2024 г. возможна на основании патента. Правда, имеются исключения для:

• имеющих РВП или ВНЖ;
• беженцев;
• участников программы добровольного переселения;
• дипломатов, сотрудников посольств и консульств;
• студентов-очников;
• некоторых других категорий.

Этим украинцам патент не нужен.

Но разрешение на работу в России для граждан Украины — не единственный документ, который потребуется для оформления. Кроме него, обычно запрашивают:

1. Документ, удостоверяющий личность, желательно с нотариально заверенным переводом. В качестве такового выступает:

• национальный паспорт гражданина Украины;
• заграничный паспорт;
• паспорт ДНР (ЛНР);
• удостоверение беженца;
• удостоверение лица, получившего временное убежище;

2. Миграционная карта. Она необходима для определения налогового статуса и цели пребывания в РФ. Целью приезда в миграционной карте указывается работа или учеба (для студентов). Если отмечено другое, то работник не получит разрешительные документы.

Подробнее: как указать цель визита в миграционной карте

3. Медицинский полис. Необходим, если работодатель не готов взять на себя организацию оказания сотрудникам медицинской помощи.

4. Дипломы, сертификаты и иные документы, подтверждающие образование и квалификацию. Предоставляются, если этого требует специфика работы. Большая часть украинских документов признается РФ в рамках соглашения правительств государств — участников СНГ от 15.05.1992 «O сотрудничестве в области образования» и соглашения Правительства Российской Федерации и кабинета министров Украины от 26.05.2000 «O взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях» и не требует процедуры признания. Отметим, что для занятия некоторыми видами деятельности необходимо иметь специальные разрешающие документы российского образца (сертификат специалиста для медицинских работников, удостоверение по электробезопасности для работающих в электроустановках и пр.).

5. Российский ИНН. Формально работник не обязан его предоставлять, но он необходим для сдачи отчетности.

6. СНИЛС или форма АДИ-рег. Если работник устраивается впервые, то оформить его дозволено и работодателю.

Особенности оформления договора

Ответить на вопрос, как оформить на работу гражданина Украины в 2024 г., поможет ТК РФ. Выделяют следующие этапы процедуры оформления (см. схему):

Особое внимание стоит уделить нескольким моментам.

При изучении документов иностранца следует оценить сроки действия паспорта и разрешительных документов. Истекшие документы недействительны.

Перечень сведений и условий, включаемых в ТД, строго определен ст. 57 и 327.2 ТК РФ. В него обязательно вносятся следующие сведения и условия:

• ФИО работника;
• наименование, ИНН, ОГРН организации-работодателя;
• ФИО и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя работодателя;
• место и дата заключения;
• реквизиты патента. Если разрешение на работу в России для украинцев не требуется (имеют РВП или ВНЖ), то целесообразно сослаться на НПА, позволяющий им трудиться без получения дополнительных документов;
• порядок оказания сотруднику медпомощи;
• порядок социального страхования работника;
• место работы;
• должность, обязанности или трудовая функция;
• дата начала работы и окончания (в случае заключения срочного) трудового договора;
• условия оплаты труда. Оплата труда украинских работников производится только безналично, переводом на банковский счет;
• график работы;
• условия труда;
• гарантии и компенсации;
• другие условия;
• реквизиты сторон.

Контракт с гражданином Украины составляют с учетом вышеизложенного и заключают в простой письменной форме.

Вот хороший шаблон трудового договора с украинцем:

И заполненный образец:

Миграционный учет и уведомление МВД

В соответствии с п. 8 ст. 13 115-ФЗ о привлечении иностранных работников (в т. ч. украинцев) необходимо сообщать в органы по вопросам миграции. Не важно, имеет сотрудник РВП для граждан Украины, патент или иное основание для работы, уведомлять о найме придется всегда, причем срок строго ограничен — не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора. Как это сделать? Закон допускает три варианта:

• лично;
• ценным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
• электронно, с помощью сервисов защищенной передачи данных (госуслуги, операторы ЭДО). На практике этот способ доступен не во всех регионах РФ и широкого распространения пока не получил.

Форма уведомления стандартизирована. До конца года действует шаблон, утвержденный приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

Приведем для примера образец заполнения уведомления:

А вот ставить на миграционный учет понадобится не всех иностранных работников, а только тех, для которых работодатель является принимающей стороной, т. е. предоставляет место для фактического проживания. Если это так, то в течение 7 дней с даты прибытия мигранта в организацию (предоставленное ею жилое помещение) необходимо осуществить постановку его на миграционный учет, лично обратившись в территориальный отдел по вопросам миграции, в МФЦ или по почте. Помимо заполненной утвержденной приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 формы уведомления о прибытии, предоставляют:

• копии документов иностранца: паспорт, патент и чеки о его оплате, РВП, ВНЖ, свидетельство беженца, миграционную карту;
• документы, подтверждающие полномочия представителя организации, если уведомление подает не лично директор;
• паспорт представителя;
• трудовой договор с гражданином Украины;
• документы, подтверждающие факт владения (правомерность пользования) помещением, где проживает мигрант.

Выглядит заполненная форма так:

Налогообложение граждан Украины

Для многих работодателей прием на работу иностранных граждан с Украины и других стран нежелателен отчасти из-за непонимания порядка налогообложения их доходов и уплаты страховых взносов. Разобраться помогут схемы.

НДФЛ

Страховые взносы

Штрафы для работодателя за нарушение правил трудоустройства украинцев

Неправильный прием на работу иностранца грозит работодателю ощутимыми денежными потерями. За что накажут, смотрите в таблице.