Премирование сотрудников: порядок и правила

Что такое премирование сотрудников

Премирование работников — это их поощрение в виде материального стимулирования. Денежные выплаты (премии) работодатель производит в целях улучшения качества выполняемой работы, повышения производительности труда как отдельных работников, так и коллектива в целом. Они призваны заинтересовать работников в труде: перевыполнять план, осваивать новые технологии, повышать квалификацию.

Премия является составной частью зарплаты, как следует из положений ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Выплачивается она тем работникам, которые добросовестно исполняют возложенные на них должностные обязанности (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Порядок премирования работников

Правила и порядок премирования действующим трудовым законодательством не регулируется. Их определение относится к исключительной компетенции работодателя. Он закрепляет их в коллективном договоре, соглашении, ЛНА (например, положение о премировании или выплате заработной платы), трудовом договоре с сотрудником.

Может пригодиться: как составить положение об оплате труда и премировании работников

В зависимости от формулировок, изложенных в колдоговоре, ЛНА, трудовом договоре, премирование сотрудников является для работодателя его правом или обязанностью. Так, если в этих документах указано, что премиальные выплаты являются составной часть зарплаты или, к примеру, подлежат ежемесячному начислению сотрудникам, то их выплата — обязанность работодателя. Когда в ЛНА прописаны такие формулировки, что премии относятся к негарантированным выплатам, начисляются в зависимости от показателей финансово-хозяйственной деятельности организации, то их выплата — право работодателя.

Основания для премирования устанавливаются работодателем самостоятельно. На практике устанавливают следующие основания:

• выполнение сотрудником возложенных на него должностных обязанностей качественно и в срок;
• перевыполнение установленного плана по производимой продукции, продаже товаров, заключению сделок;
• наличие благодарностей от клиентов, контрагентов;
• отсутствие наложенных дисциплинарных взысканий;
• досрочное выполнение возложенных задач;
• недопущение брака в работе;
• наступление определенных событий (юбилей, профессиональный праздник, получение ученой степени) и др.

Виды премий работникам

Виды премий устанавливаются работодателем в колдоговоре, ЛНА или трудовом договоре с работником. Законодательство не ограничивает выбор видов премирования. На практике применяются виды премиальных выплат, которые условно подразделяются на:

• периодические — те, которые выплачиваются, к примеру, каждый месяц, ежеквартально или по итогам года;
• разовые – приурочены к каким-либо личным (например, юбилею сотрудника, выработке им определенного трудового стажа в компании) или производственным событиям (к примеру, перевыполнение плана, досрочное завершение важного проекта), профессиональным праздникам (например, день юриста, день энергетика).

От чего зависит размер премии работникам

Размер премии определяется работодателем в колдоговоре, ЛНА или трудовом договоре. Она может выплачиваться:

• в фиксированной сумме. В таких ситуациях, когда за учетный период времени отработана не полная норма часов (например, сотрудник находился на больничном или в отпуске), размер премиальных выплат рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени;
• в процентном соотношении к определенной сумме.

При поощрении в процентном соотношении за базовую величину может приниматься:

• оклад (тарифная ставка) независимо от отработанного времени или за фактически отработанное время. Во втором случае исключается из расчетного периода время нахождения на больничном, в отпуске и т. п. Принимается оклад или тарифная ставка за текущий месяц или предшествующий тому, в котором начисляется поощрительная выплата;
• сумма, связанная с выполнением должностных обязанностей. Например, размер месячных продаж, прибыль от заключенной сделки и т. п.

Особое внимание следует обратить на так называемое депремирование. Необходимо учитывать, что за совершение работником дисциплинарного проступка и наложение на него дисциплинарного взыскания лишать его премии или уменьшать ее размер работодатель не вправе. Но работодатель может в ЛНА, регулирующем правила премирования, предусмотреть основания неначисления премиальных выплат сотруднику. Наложение дисциплинарного проступка допускается установить в качестве такого основания.

Подробнее: можно ли одновременно применить дисциплинарное взыскание и депремирование

Как оформить премию сотруднику

Оформление премиальных выплат осуществляется в соответствии с порядком, закрепленном в ЛНА. Обычно работодателем издается приказ.

Подробнее: как составить приказ о премировании сотрудников

Приказ составляется по унифицированной форме (№ Т-11 — для одного работника или № Т-11а — для нескольких) либо в произвольной форме, самостоятельно разработанной работодателем. В приказе необходимо указать:

• данные премируемого работника;
• вид поощрения — премия, ее размер;
• трудовые заслуги, за которые премируется сотрудник.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

При оформлении премиальной выплаты к юбилейной дате сотрудника особое внимание необходимо обратить на формулировку приказа.

Когда я только начинала свою трудовую деятельность в качестве кадрового работника, при составлении приказа о премировании сотрудника к его к 60-летию я так и написала в приказе — «Премировать Иванова И.И. в связи с юбилейной датой». Но главный бухгалтер велела мне приказ переделать, объяснив, что премии к юбилейным датам не учитываются при определении налоговой базы на прибыль. Такие разъяснения даны, например, в письме Минфина № 03-03-06/3/121 от 09.01.2023. Чтобы учесть премиальную выплату в расходах на прибыль и избежать споров с ФНС, рекомендуем выбирать для приказа о премировании иные формулировки. Например, «за многолетний и добросовестный труд».

Читайте также:

• как оформить квартальную премию;
• как оформить и выплатить единовременную премию;
• в какие сроки надо выплачивать премию.

Часто задаваемые вопросы по премированию сотрудников